Karolina Kołakowska

Pytanie: W związku z planowanym zawieszeniem działalności jednej z komórek organizacyjnych jej pracownicy mają zostać – w miarę możliwości – przeniesieni do innych jednostek strukturalnych firmy. W komórce tej zatrudniona jest również osoba pełniąca funkcję kierownika, której pracodawca zamierza wręczyć wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Czy przed wręczeniem wypowiedzenia zmieniającego pracodawca powinien ustalić, czy kierownik jest reprezentowany przez zakładową organizację związkową, a następnie – w razie potwierdzenia reprezentacji – przeprowadzić konsultację na podstawie art. 38 Kodeksu pracy? Czy prawidłowe będzie wręczenie wypowiedzenia zmieniającego 10 sierpnia, przy założeniu, że okres wypowiedzenia rozpocznie się 1 września, zakończy 30 listopada, a nowe warunki zaczną obowiązywać od 1 grudnia, o ile pracownik nie odmówi ich przyjęcia? Czy wraz z wypowiedzeniem zmieniającym można wręczyć skierowanie na badania profilaktyczne związane z nowym stanowiskiem oraz w okresie wypowiedzenia czasowo powierzyć kierownikowi pracę w innej komórce organizacyjnej na podstawie art. 42 § 4 Kodeksu pracy?

Pytanie: Z dniem 20 lipca 2026 roku pracodawca zatrudni w swojej polskiej spółce obywatela Austrii, zameldowanego w Polsce i posiadającego polski numer PESEL. Jakie dokumenty obcokrajowca powinny się znaleźć w aktach osobowych pracownika? Czy pracodawca musi przechowywać kopię paszportu obcokrajowca? Czy wymagane są dodatkowe formalności w porównaniu do zatrudnienia polskiego obywatela?

Pytanie: Pracownica zatrudniona od 7.01.2026 r. otrzymała w dniu 1.07.2026 r. wypowiedzenie umowy o pracę złożone przez pracodawcę. Nie podpisała otrzymanego wypowiedzenia i zwróciła się do pracodawcy z prośbą o rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron. Pracodawca wyraził zgodę i tego samego dnia miał przygotować porozumienie rozwiązujące umowę o pracę. W międzyczasie pracownica otrzymała telefoniczną informację o pogorszeniu stanu zdrowia dziecka i poprosiła o możliwość wykonywania pracy zdalnej przez pozostałą część dnia. W trakcie dnia na PUE ZUS wpłynęło elektroniczne zwolnienie lekarskie z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem. W związku z powyższym proszę o odpowiedź na następujące pytania: Czy wypowiedzenie umowy o pracę złożone przez pracodawcę jest skuteczne, mimo że pracownica odmówiła jego podpisania? Przy wręczeniu wypowiedzenia obecny był świadek, a przebieg zdarzenia został zarejestrowany przez monitoring. Dodatkowo pracodawca posiada wiadomość SMS, z której wynika, że pracownica wyraziła zgodę na rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron. Czy w przypadku uznania skuteczności wypowiedzenia okres wypowiedzenia upłynie 31.08.2026 r., ze względu na fakt, że pracownica osiągnie 6-miesięczny staż pracy? Czy za część dnia przepracowaną do momentu opuszczenia siedziby pracodawcy pracownicy przysługuje wynagrodzenie, jeżeli zwolnienie lekarskie (opieka nad dzieckiem) zostało wystawione tego samego dnia?

Pytanie: Jak należy wpisać urlop rodzicielski w świadectwie pracy, dla pracownicy która wykorzystała go na dwójkę dzieci? Pracownica wykorzystała ten urlop na pierwsze dziecko w latach 2015-2016 r. oraz na drugie dziecko w 2019 r.? Wykorzystany był w obu przypadkach w jednej części, w całości.

Pytanie: Pracownik zatrudniony jest od kilku lat na stanowisku kierowniczym. Zarząd jednak podjął decyzję o zatrudnieniu nowej osoby na tym stanowisku (dokonana zostanie zmiana nazwy). Pracownikowi, który dotychczas pracował na stanowisku kierowniczym zaproponowano przejście na inne stanowisko, w innym dziale na mocy porozumienia stron z nowymi warunkami zatrudnienia. Pracownik jest już w okresie ochrony przedemerytalnej i pracodawca nie może wypowiedzieć warunków pracy stąd porozumienie stron. Czy pracownik zachowa prawo do dotychczasowej wysokości wynagrodzenia (wyrównania)? Dla jasności, pracownik zgodziłby się na przejście do innej pracy, jednakże z zachowaniem prawa do dotychczasowego wynagrodzenia.

Pytanie: Umowa na okres próbny została zawarta na czas 3 miesiące i 1 dzień. Czy ze względu na ten błąd dotyczący długości umowy przekształca się ona w umowę na czas określony?

Pytanie: Czy obywatelka Ukrainy, która uczy się w polskim technikum i ma wizę z celem 11, może podjąć pracę w okresie wakacyjnym na podstawie umowy zlecenia? W takim przypadku kluczowe znaczenie ma nie tylko legalny pobyt w Polsce, ale także to, czy dana podstawa pobytu uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy.

Pytanie: Czy w aktach osobowych (chodzi mi o wszystkie części, wszystkie dokumenty dostarczone przez pracownika – zaświadczenia ze szkoleń, akty nadania stopnia awansu zawodowego, szkolenia bhp, zaświadczenia lekarskie, akty urodzenia czy zgonu) musza być skopiowane i opatrzone opisem za zgodność z oryginałem i tylko w takiej formie należy je przechowywać w aktach? Czy ta kopia za zgodność z oryginałem musi być opatrzona datą?

Pytanie: Czy lekarz z Białorusi odbywający staż uzupełniający na podstawie skierowania CMKP, posiadający PWZ wydane na czas nieokreślony może być dodatkowo zatrudniony w innym podmiocie leczniczym w ramach umowy zlecenie lub kontraktu?

Pytanie: Pracownik nabywa prawo do emerytury 10 sierpnia 2026 r. Obecnie jest pod kodeksową ochroną przedemerytalną. Niedawno przebywał na urlopie wypoczynkowym i chorował 182 dni. W maju br. był u lekarza medycyny pracy, który wystawił dokument o niedopuszczeniu do pracy. Co może zrobić pracodawca w takiej sytuacji. Czy może zwolnić pracownika chronionego, tym bardziej że nie może powierzyć innego stanowiska, bo to pracownik księgowości.