Urlop rodzicielski na dwoje dzieci – jak prawidłowo wykazać go w świadectwie pracy?
Jak należy wpisać urlop rodzicielski w świadectwie pracy, dla pracownicy która wykorzystała go na dwójkę dzieci? Pracownica wykorzystała ten urlop na pierwsze dziecko w latach 2015-2016 r. oraz na drugie dziecko w 2019 r.? Wykorzystany był w obu przypadkach w jednej części, w całości.
Wypełnienie świadectwa pracy w zakresie urlopu rodzicielskiego wymaga precyzyjnego wykazania wymiaru i okresów korzystania z tego uprawnienia, ze szczególnym uwzględnieniem liczby części, w jakich został on udzielony. Ma to kluczowe znaczenie dla kolejnego pracodawcy, który musi wiedzieć, ile z ustawowego limitu części urlopu pozostało do wykorzystania. Sposób dokumentowania tych informacji reguluje Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy.
- Jak wykazać urlop rodzicielski w świadectwie pracy, gdy pracownica korzystała z niego na więcej niż jedno dziecko?
- Czy urlop rodzicielski wykorzystany na każde dziecko należy wpisać oddzielnie w świadectwie pracy?
- Jakie informacje o urlopie rodzicielskim są obowiązkowe w świadectwie pracy (wymiar, okres, liczba części)?
Przeczytaj też:
Zasady wpisów w świadectwie pracy
Zgodnie z instrukcją wypełniania świadectwa pracy (ust. 6 pkt 10 załącznika do ww. rozporządzenia), w ustępie 6 pkt 10 dokumentu należy wskazać:
- wymiar wykorzystanego urlopu rodzicielskiego,
- podstawę prawną jego udzielenia,
- liczbę części, w jakich urlop został wykorzystany.
W przypadku, gdy pracownica korzystała z urlopu na dwoje dzieci u tego samego pracodawcy, w świadectwie pracy należy wyszczególnić oba te okresy oddzielnie.
Propozycja zapisu w ustępie 6 pkt 10 świadectwa pracy
Wskazany punkt świadectwa pracy powinien zostać uzupełniony w następujący sposób:
Wykorzystał urlop rodzicielski udzielony na podstawie:
- art. 1821a Kodeksu pracy w wymiarze 32 tygodni na dziecko [Imię i Nazwisko dziecka / data urodzenia], w 1 części w okresie od [data] do [data].
- art. 1821a Kodeksu pracy w wymiarze 32 tygodni na dziecko [Imię i Nazwisko dziecka / data urodzenia], w 1 części w okresie od [data] do [data].
Prawo do urlopu rodzicielskiego przysługuje w wymiarze do 32 tygodni (przy urodzeniu jednego dziecka) i może być dzielone na maksymalnie 5 części. Ponieważ w obu opisanych przypadkach urlop został wykorzystany w całości i w jednej części, kolejny pracodawca uzyskuje informację, że limit części na te konkretne dzieci został wyczerpany w zakresie 1 z 5 dostępnych.
Choć przepisy nie obligują wprost do wpisywania imion dzieci, w praktyce kadrowej podanie danych identyfikacyjnych dziecka (imię, data urodzenia) jest niezbędne, aby odróżnić od siebie poszczególne uprawnienia i umożliwić nowemu pracodawcy prawidłową weryfikację uprawnień rodzicielskich pracownicy.
Karolina Kołakowska
Słowa kluczowe:
urlop rodzicielski w świadectwie pracy
