Czy dokumenty do akt osobowych trzeba poświadczać za zgodność z przedłożonym dokumentem?
Pytanie:
Czy w aktach osobowych (chodzi mi o wszystkie części, wszystkie dokumenty dostarczone przez pracownika – zaświadczenia ze szkoleń, akty nadania stopnia awansu zawodowego, szkolenia bhp, zaświadczenia lekarskie, akty urodzenia czy zgonu) musza być skopiowane i opatrzone opisem za zgodność z oryginałem i tylko w takiej formie należy je przechowywać w aktach? Czy ta kopia za zgodność z oryginałem musi być opatrzona datą?
Z artykułu dowiesz się:
- Czy w aktach osobowych można przechowywać zwykłe kserokopie dokumentów dostarczonych przez pracownika?
- Jak prawidłowo poświadczać dokumenty składane do akt osobowych przez pracownika lub kandydata do pracy?
- Czy kopia dokumentu przechowywana w aktach osobowych musi zawierać datę poświadczenia za zgodność?
Przeczytaj też:
- Notatka służbowa po rozmowie z pracownikiem – jak długo przechowywać ją w aktach osobowych?
- Gdzie przechowywać wniosek o urlop okolicznościowy – w aktach osobowych czy dokumentacji czasu pracy?
- Zgody kandydata do pracy na przetwarzanie danych – gdzie je przechowywać?
- Skargi na pracownika a akta osobowe – w której części powinny być przechowywane?
- Elektroniczne akta osobowe - jak zgodnie z przepisami przekazać pracownikowi dokument elektroniczny
Uzyskaj pełen dostęp do Portalu Kadrowego a wraz z nim:
Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 8 500 porad z zakresu kadr, płac, ZUS i HR
Ponad 1700 narzędzi: wzorów dokumentów, kalkulatorów, komentarzy, e-szkoleń
Uzyskaj dostępJeśli posiadasz konto
Zaloguj się
Nie masz pełnego dostępu? Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49,90 zł NETTO (61,38 zł BRUTTO).
Kupuję dostęp jednorazowy
