potwierdzenie za zgodność z oryginałem
Czy dokumenty do akt osobowych trzeba poświadczać za zgodność z przedłożonym dokumentem?
Pytanie:
Czy w aktach osobowych (chodzi mi o wszystkie części, wszystkie dokumenty dostarczone przez pracownika – zaświadczenia ze szkoleń, akty nadania stopnia awansu zawodowego, szkolenia bhp, zaświadczenia lekarskie, akty urodzenia czy zgonu) musza być skopiowane i opatrzone opisem za zgodność z oryginałem i tylko w takiej formie należy je przechowywać w aktach? Czy ta kopia za zgodność z oryginałem musi być opatrzona datą?
Z artykułu dowiesz się:
- Czy w aktach osobowych można przechowywać zwykłe kserokopie dokumentów dostarczonych przez pracownika?
- Jak prawidłowo poświadczać dokumenty składane do akt osobowych przez pracownika lub kandydata do pracy?
- Czy kopia dokumentu przechowywana w aktach osobowych musi zawierać datę poświadczenia za zgodność?
Przeczytaj też:
- Notatka służbowa po rozmowie z pracownikiem – jak długo przechowywać ją w aktach osobowych?
- Gdzie przechowywać wniosek o urlop okolicznościowy – w aktach osobowych czy dokumentacji czasu pracy?
- Zgody kandydata do pracy na przetwarzanie danych – gdzie je przechowywać?
- Skargi na pracownika a akta osobowe – w której części powinny być przechowywane?
- Elektroniczne akta osobowe - jak zgodnie z przepisami przekazać pracownikowi dokument elektroniczny
