Czy ojciec może wykorzystać 9 tygodni urlopu rodzicielskiego w czasie urlopu matki dziecka?
Pracownica rozpoczęła 15 lipca korzystanie z 20 tygodni urlopu macierzyńskiego. Bezpośrednio po nim zamierza wykorzystać 32 tygodnie urlopu rodzicielskiego. We wniosku oświadczyła, że drugi rodzic dziecka nie będzie w tym czasie korzystał z urlopu rodzicielskiego. Ojciec dziecka, który również jest zatrudniony w naszej firmie, złożył odrębne oświadczenie o zamiarze wykorzystania przysługujących mu 9 tygodni urlopu rodzicielskiego w czasie urlopu rodzicielskiego matki. Nie wskazał jednak jeszcze dat rozpoczęcia i zakończenia urlopu. Czy złożone przez rodziców dokumenty są prawidłowe? Czy ojciec może wykorzystać swoje 9 tygodni urlopu rodzicielskiego równocześnie z matką dziecka? Czy może podzielić ten urlop na części?
Tak, ojciec dziecka może wykorzystać przysługujące mu 9 tygodni urlopu rodzicielskiego w czasie, gdy matka korzysta ze swoich 32 tygodni tego urlopu. Rodzice mogą przebywać na urlopie rodzicielskim jednocześnie, pod warunkiem, że łączny wykorzystany przez nich wymiar nie przekroczy 41 tygodni.
- Czy rodzice mogą jednocześnie korzystać z urlopu rodzicielskiego?
- Jak należy poprawić sprzeczne oświadczenia rodziców?
- Czy 9 tygodni urlopu rodzicielskiego ojca można podzielić na części?
Sprawdź też:
- Urlop rodzicielski – w jakim wymiarze dla ojca dziecka, gdy matka jest bezrobotna
- 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – czy potrzebne jest zaświadczenie od pracodawcy matki?
- Najpierw wychowanie w ramach rodziny zastępczej, a następnie adopcja dziecka – o jaki urlop może wystąpić pracownik
- Urlop rodzicielski przy równoległym zatrudnieniu – ile części urlopu wykorzystuje pracownik
- Rezygnacja z łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą – czy pracodawca musi się zgodzić i co zrobić z niewykorzystaną częścią urlopu
Ojciec może również podzielić swoje 9 tygodni na części. Urlop rodzicielski może być jednak wykorzystany łącznie w nie więcej niż pięciu częściach.
Samo oświadczenie ojca o zamiarze skorzystania z urlopu nie wystarczy do udzielenia mu urlopu. Powinien on złożyć właściwy wniosek, wskazując konkretny okres korzystania z urlopu. Wniosek należy złożyć co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu rodzicielskiego.
32 tygodnie matki i 9 tygodni ojca mieszczą się w ustawowym limicie
W przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie rodzicom przysługuje łącznie 41 tygodni urlopu rodzicielskiego. Nie jest to odrębne 41 tygodni dla każdego z rodziców, lecz wspólna pula przeznaczona dla obojga.
Każdemu z rodziców przysługuje przy tym wyłączne prawo do 9 tygodni urlopu rodzicielskiego. Tej części nie można przenieść na drugiego rodzica. Oznacza to, że jedno z rodziców może wykorzystać maksymalnie 32 tygodnie, natomiast pozostałe 9 tygodni może wykorzystać wyłącznie drugi rodzic.
W opisanej sytuacji podział może zatem wyglądać następująco:
- matka dziecka wykorzystuje 32 tygodnie urlopu rodzicielskiego,
- ojciec dziecka wykorzystuje swoje nieprzenoszalne 9 tygodni,
- łączny wykorzystany wymiar wynosi 41 tygodni.
Nie dochodzi więc do przekroczenia ustawowego limitu.
Rodzice mogą korzystać z urlopu rodzicielskiego równocześnie
Przepisy dopuszczają jednoczesne korzystanie z urlopu rodzicielskiego przez oboje pracowników–rodziców. Nie ma zatem przeszkód, aby 9 tygodni urlopu ojca przypadało w całości lub w części w czasie 32-tygodniowego urlopu matki.
Trzeba jednak pamiętać, że przy równoczesnym korzystaniu z urlopu każdy tydzień należy liczyć osobno do wspólnej puli.
Przykładowo, jeżeli matka i ojciec korzystają z urlopu jednocześnie przez 9 tygodni, w ciągu tych 9 tygodni kalendarzowych wykorzystują łącznie 18 tygodni z przysługującej im puli. Przepisy nie wydłużają wspólnego wymiaru urlopu z tego powodu.
Oświadczenia rodziców wymagają skorygowania
Oświadczenie matki, zgodnie z którym drugi rodzic nie będzie korzystał z urlopu rodzicielskiego w okresie wskazanym w jej wniosku, jest niezgodne z późniejszą deklaracją ojca. Dokumentacja pracownicza powinna odpowiadać rzeczywistym zamiarom rodziców.
Jeżeli ojciec zamierza korzystać z urlopu jednocześnie z matką, należy odpowiednio skorygować lub uzupełnić dokumenty. We wniosku o urlop rodzicielski pracownik powinien wskazać, czy drugi rodzic zamierza korzystać z urlopu lub zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający urlopowi rodzicielskiemu, a jeżeli tak – podać okres tego korzystania.
Samo stwierdzenie ojca, że zamierza skorzystać z urlopu w przyszłości, bez wskazania konkretnych dat, nie stanowi jeszcze kompletnego wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego. Pracodawca powinien poprosić pracownika o złożenie właściwego wniosku nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem urlopu.
Czy ojciec może podzielić 9 tygodni na części?
Tak. Nieprzenoszalne 9 tygodni urlopu rodzicielskiego nie musi być wykorzystane jednorazowo.
Urlop rodzicielski może być udzielony jednorazowo albo w nie więcej niż pięciu częściach. Można z niego korzystać do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko ukończy 6. rok życia. Przepisy nie wymagają również, aby każda część obejmowała pełne tygodnie.
Pracodawca powinien jednak kontrolować liczbę wykorzystanych części urlopu rodzicielskiego związanych z danym dzieckiem. Ma to szczególne znaczenie w opisanej sytuacji, ponieważ oboje rodzice są zatrudnieni w tej samej firmie.
Matka dziecka wykorzystuje 32 tygodnie urlopu rodzicielskiego w jednej części. Ojciec chce podzielić swoje 9 tygodni na dwa okresy:
- 4 tygodnie w czasie urlopu matki,
- 5 tygodni w późniejszym terminie.
Taki podział jest dopuszczalny, jeżeli rodzice nie przekroczą łącznie 41 tygodni urlopu rodzicielskiego, a urlop zostanie wykorzystany w ustawowym terminie i z zachowaniem limitu pięciu części.
Karolina Kołakowska
