Dofinansowanie szkolenia z KFS – czy pracodawca musi zawrzeć z pracownikiem umowę o podnoszenie kwalifikacji zawodowych?

Maciej Karpiński
Maciej Karpiński
28.10.2026AKTUALNE

Pytanie:

Jako pracodawca będziemy podpisywać z urzędem pracy umowę o dofinansowanie szkolenia dla pracowników z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Czy jako pracodawca powinniśmy z każdym pracownikiem, który uczestniczącym w szkoleniu podpisać umowę o finansowanie kształcenia ustawicznego?

Odpowiedź:

Na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc, starosta może przyznać na podstawie umowy środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów związanych z kształceniem ustawicznym, w wysokości do 70 % tych kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego. W przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób, starosta może przyznać na podstawie umowy środki KFS na finansowanie ww. kosztów, w wysokości do 90 % tych kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca korzystający z dofinansowania szkoleń z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) ma obowiązek zawarcia pisemnej umowy z każdym pracownikiem uczestniczącym w szkoleniu?
  • Kiedy zawarcie umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych jest konieczne, a kiedy pracodawca może z niej zrezygnować?
  • Czy pracodawca może zobowiązać pracownika do pozostania w zatrudnieniu po zakończeniu szkolenia finansowanego z KFS i jak zabezpieczyć swoje interesy?

Sprawdź też:

W przypadku finansowania pracownikowi ze środków KFS kosztów kształcenia ustawicznego przepisy działu czwartego rozdziału III Kodeksu pracy, czyli art. 102-1036, stosuje się odpowiednio. Z przepisów tych wynika m. in., że pracodawca zawiera z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. Umowę zawiera się na piśmie. Nie ma jednak obowiązku zawarcia umowy, jeżeli pracodawca nie zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Zatem nie ma obowiązku zawarcia z pracownikiem umowy dotyczącej kształcenia ustawicznego, jednak warto to rozważyć w celu ochrony interesu pracodawcy.



Autorem odpowiedzi jest: 

Maciej Karpiński


Maciej Karpiński
AUTOR
Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Prawnik. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Jego doświadczenie zawodowe obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym.

Sprawdź inne artykuły w kategorii Kadry

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelnosci Laur zaufania SMB logo Top firma

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo