Czy cały okres umowy zlecenia można zaliczyć do zakładowego stażu pracy, jeśli zleceniobiorca nie podlegał ubezpieczeniom społecznym?
Nowy pracownik przedłożył zaświadczenie dotyczące wykonywania umowy zlecenia u poprzedniego pracodawcy w okresie od 8 lutego 2021 r. do 31 grudnia 2021 r., w celu zaliczenia tego okresu do zakładowego stażu pracy. Z zaświadczenia wynika, że przez cały okres trwania umowy pracownik nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Pracownik przedłożył również odpisy dyplomów ukończenia studiów: dyplom licencjacki uzyskany 6 lipca 2021 r. oraz dyplom magisterski uzyskany 12 września 2023 r. Czy nowy pracodawca powinien zaliczyć do zakładowego stażu pracy cały okres wskazany w zaświadczeniu, mimo że po 6 lipca 2021 r., do czasu ponownego uzyskania statusu studenta, pracownik powinien podlegać ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym? Jaki okres należy prawidłowo zaliczyć pracownikowi do stażu pracy?
Pracodawca powinien uwzględnić w stażu pracy cały udokumentowany okres wykonywania umowy zlecenia, tj. od 8 lutego 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. Dotyczy to również sytuacji, gdy z zaświadczenia wynika, że pracownik przez cały okres wykonywania zlecenia nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
- Czy do zakładowego stażu pracy należy zaliczyć cały okres wykonywania umowy zlecenia, jeśli zleceniobiorca nie podlegał w tym czasie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym?
- Jakie dokumenty mogą potwierdzić okres wykonywania umowy zlecenia, gdy zleceniobiorca nie był zgłoszony do ZUS?
- Czy utrata statusu studenta i brak zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych wpływają na możliwość zaliczenia okresu zlecenia do stażu pracy?
Sprawdź też:
- Książeczka żeglarska – czy potwierdza okres pracy za granicą wliczany do stażu pracy
- Umowa zlecenia studenta a staż pracy od 2026 roku – kiedy okres zlecenia trzeba zaliczyć pracownikowi
- Czy kadry muszą spisywać zeznania świadków dotyczące pracy w gospodarstwie rolnym osoby spoza zakładu pracy?
- Czy okres prowadzenia działalności gospodarczej i pobierania zasiłku chorobowego wlicza się do stażu pracy do nagrody jubileuszowej?
- Obowiązek aktualizacji regulaminów po 1 maja 2026 r. a wejście w życie ustawy stażowej
- Pierwsza umowa o pracę w 2026 r. – jak naliczać urlop po wcześniejszym zleceniu?
- Zaświadczenie o odbyciu stażu wystawione przez urząd pracy – czy podlega wliczeniu do pracowniczego stażu pracy
Umowa zlecenia jest wliczana do stażu pracy
Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2026 r. do okresu zatrudnienia wlicza się m.in. okresy prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności, a także wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.
Jak potwierdzić okres wykonywania zlecenia
Okres prowadzenia działalności gospodarczej potwierdza zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z tego tytułu. Natomiast okres wykonywania umowy zlecenia potwierdza zaświadczenie ZUS o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
Do okresu zatrudnienia wlicza się również udokumentowane okresy, w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów.
Do stażu wlicza się również okresy bez ubezpieczeń w ZUS
Jak wskazano w uzasadnieniu do projektu ustawy, chodzi m.in. o okresy wykonywania pracy lub prowadzenia działalności, które co do zasady nie stanowią tytułu do ubezpieczeń społecznych. Na tej podstawie do stażu pracy wliczane są również udokumentowane okresy prowadzenia działalności gospodarczej np. z wykorzystaniem ulgi na start, a także okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, w tym umów zlecenia, przez studentów do 26. roku życia zwolnionych z obowiązku ubezpieczeń w ZUS.
Okresy, które nie podlegały zgłoszeniu do ZUS, pracodawca zalicza do stażu pracy na podstawie dokumentów przedstawionych przez pracownika. W przypadku wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia mogą to być m.in. umowa zlecenia, zaświadczenie od zleceniodawcy o okresie wykonywania zlecenia albo inne dokumenty, które w wiarygodny sposób potwierdzają wykonywanie zlecenia, np. rachunki.
Utrata statusu studenta oznacza obowiązek zgłoszenia do ZUS
Dla celów ubezpieczeń społecznych w ZUS studentem jest osoba do dnia obrony pracy dyplomowej albo do dnia skreślenia z listy studentów. Data 6 lipca 2021 r. wskazana na dyplomie ukończenia studiów licencjackich oznacza zatem, że tego dnia ustał status studenta.
Od tego momentu zleceniobiorca przestał być traktowany jako student w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniach społecznych i powinien zostać zgłoszony do ubezpieczeń społecznych – do czasu ponownego uzyskania statusu studenta w związku z rozpoczęciem studiów magisterskich.
Brak zgłoszenia do ZUS nie wyłącza zaliczenia całego okresu zlecenia
Nie zmienia to jednak zasad zaliczania okresu wykonywania umowy zlecenia do stażu pracy. Dla celów ustalania stażu pracy należy uwzględnić cały udokumentowany okres wykonywania umowy zlecenia, czyli od 8 lutego 2021 r. do 31 grudnia 2021 r., jeżeli w tym czasie pracownik faktycznie wykonywał zlecenie, a z przedstawionego zaświadczenia wynika, że nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym przez cały okres trwania umowy.
Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz
