Obowiązek aktualizacji regulaminów po 1 maja 2026 r. a wejście w życie ustawy stażowej
Czy zmiany dotyczące wliczania okresów zatrudnienia do stażu pracy, które zaczną obowiązywać w Polsce w firmach prywatnych od 1 maja 2026 r. wymagają bezwzględnie aktualizacji obowiązującego w firmie regulaminu pracy lub wynagradzania? Jeżeli nie, czy pracodawca ma obowiązek poinformowania pracowników o takiej zmianie przepisów, a jeżeli tak, to jaka jest podstawa prawna takiego obowiązku?
Wejście w życie tzw. ustawy stażowej nie wiąże się z bezwzględnym obowiązkiem aktualizacji obowiązujących u pracodawcy regulaminów.
- Czy wejście w życie tzw. ustawy stażowej od 1 maja 2026 r. oznacza, że prywatny pracodawca musi obowiązkowo zmienić regulamin pracy lub regulamin wynagradzania?
- Kiedy aktualizacja regulaminu pracy lub wynagradzania będzie konieczna po zmianach dotyczących wliczania nowych okresów do stażu pracy?
- Czy pracodawca musi poinformować pracowników o zmianach w stażu pracy po 1 maja 2026 r. i kiedy powinien zaktualizować informację o warunkach zatrudnienia?
Przeczytaj też:
Wliczanie innych aktywności zawodowych do stażu pracy od 1 maja 2026 r.
Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2026 r. do okresu zatrudnienia wlicza m.in. okresy prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności czy wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia. Ma to wpływ na takie świadczenia jak dodatek stażowy, czy nagroda jubileuszowa.
Od kiedy przysługują uprawnienia pracownicze wynikające z wliczenia nowych okresów do stażu pracy?
Uprawnienia pracownicze wynikające z wliczenia nowych okresów do okresu zatrudnienia przysługują od dnia nabycia prawa do tych uprawnień, ale nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2026 r. (dotyczy pracowników sektora finansów publicznych) lub 1 maja 2026 r. (dotyczy pracowników zatrudnionych u prywatnych pracodawców). Oznacza to, że dopiero od jednej z ww. dat uprawnienia pracownicze mogą być ustalane z uwzględnieniem wyższego stażu pracy.
Wejście w życie przepisów ustawy stażowej a aktualizacja regulaminów
Wejście w życie tzw. ustawy stażowej nie wiąże się z bezwzględnym obowiązkiem aktualizacji obowiązujących u pracodawcy regulaminów. Nowe przepisy mają bezpośrednie zastosowanie, co oznacza, że jeżeli obowiązujący u pracodawcy regulamin pracy lub wynagradzania odwołuje się do ogólnego pojęcia okresu zatrudnienia lub stażu pracy, to odpowiednio od 1 stycznia 2026 r. (u pracodawcy publicznego) lub 1 maja 2026 r. (u pracodawcy prywatnego) przy ustalaniu stażu pracy na potrzeby określonych świadczeń pracowniczych należy uwzględniać nowe okresy zaliczalne. Ewentualna zmiana regulaminów byłaby konieczna tylko wtedy, gdyby postanowienia regulaminów były sprzeczne z nowymi przepisami.
Obowiązek poinformowania pracowników o zmianach
Pracodawca powinien natomiast poinformować pracowników o zmianach wynikających z nowych przepisów, które wpływają na ich prawa i obowiązki, ponieważ wynika to z ogólnego obowiązku pracodawcy informowania pracownika o warunkach zatrudnienia oraz o zmianie tych warunków. Jeżeli więc w związku z udokumentowaniem nowych okresów wliczanych do okresu zatrudnienia zmieni się np. wymiar przysługującego pracownikowi urlopu lub długość okresu wypowiedzenia, pracodawca powinien zaktualizować informację o warunkach zatrudnienia.
- art. 29 § 3 i 33, 3021, 3022 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.),
- art. 6 ustawy z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1423).
Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz
