Zaświadczenie U1 – czy może potwierdzać pracę za granicą i czy trzeba je tłumaczyć na polski
Od 1 stycznia 2026 r. weszły w życie zmiany dotyczące wliczania innych okresów do stażu pracy. Pracownik dostarczył dokument U1, który został wystawiony przez urząd pracy 16 września 2015 r. Dokument sporządzony jest w języku francuskim. Czy zgodnie z nowymi przepisami pracodawca powinien uwzględnić ten dokument? Czy pracownik powinien oprócz dokumentu U1 dostarczyć umowy od zagranicznego pracodawcy? Czy dokument U1 powinien zostać przetłumaczony na język polski?
Zaświadczenie U1 może być dokumentem potwierdzającym okresy pracy zarobkowej za granicą wykonywanej na innej podstawie niż stosunek pracy.
- Co może być dowodem potwierdzającym pracę zarobkową za granicą?
- Czy dokument zagraniczny musi być przełożony na polski przez tłumacza przysięgłego?
Co może być dowodem potwierdzającym pracę zarobkową za granicą?
Zgodnie z Kodeksem pracy do okresu zatrudnienia wliczamy udokumentowany okres wykonywania pracy zarobkowej na innej podstawie niż stosunek pracy przebyty za granicą. Kodeks pracy nie określa sposobu udokumentowania okresów innej pracy zarobkowej za granicą, dlatego możliwe jest wykazanie tych okresów każdym dowodem z dokumentu potwierdzającym okres wykonywania tej pracy wyznaczony datami dziennymi. Zaświadczenie U1 spełnia te wymogi i może być dowodem potwierdzającym pracę zarobkową za granicą.
Czy dokument zagraniczny musi być przełożony na polski przez tłumacza przysięgłego?
Co do kwestii tłumaczenia na język polski, należy wskazać, że zgodnie z ustawą o języku polskim na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w obrocie z udziałem konsumentów oraz przy wykonywaniu przepisów z zakresu prawa pracy używa się języka polskiego, jeżeli:
1) konsument lub osoba świadcząca pracę ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w chwili zawarcia umowy oraz
2) umowa ma być wykonana lub jest wykonywana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Dokumentacja pracownicza, co do zasady, powinna być prowadzona w języku polskim, a to oznacza, że zaświadczenie U1 wystawione przez zagraniczny organ powinno być przed dołączeniem do akt osobowych pracownika przetłumaczone na język polski.
Przy czym nie ma wymogu co do tego, kto ma dokonać tłumaczenia, w szczególności nie ma obowiązku składania tłumaczenia wykonanego przez tłumacza przysięgłego.
Michał Culepa
