Nagroda jubileuszowa i akta pracownicze dla pracownika
Pracownik jest zatrudniony w naszej firmie na pełny etat. Osoba ta wykonuje również inne czynności na umowę zlecenie. Czy do podstawy nagrody jubileuszowej ująć również wynagrodzenie z umowy zlecenia w świetle nowych przepisów o doliczaniu okresów pracy (w tym umów zlecenia) do stażu pracy? Z innym pracownikiem zatrudnionym od 2012 r. zakończono zatrudnienie 23 kwietnia 2026 r. a z dniem następnym zawarto nową umowę o pracę. Czy w powyższej sytuacji należy założyć nowe akta osobowe czy też można kontynuować dotychczas prowadzoną?
Na te dwa stany faktyczne odpowiedzi zostaną udzielone poniżej.
- Czy przy ustalaniu podstawy nagrody jubileuszowej należy uwzględnić wynagrodzenie z umowy zlecenia wykonywanej równolegle z etatem?
- Czy nowe przepisy o doliczaniu okresów zlecenia do stażu pracy wpływają na sposób obliczania podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej?
- Czy po rozwiązaniu umowy o pracę zawartej przed 1 stycznia 2019 r. i podpisaniu kolejnej umowy z tym samym pracownikiem trzeba założyć nowe akta osobowe?
Sprawdź też:
- Udzielenie urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy a prawo do nagrody jubileuszowej pracownika samorządowego
- Wypłata nagrody jubileuszowej osobie, z którą zostanie zawarta umowa o pracę po stażu z PUP
- Okres służby wojskowej – czy należy zaliczyć do stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej
Przeczytaj też:
Podstawa nagrody jubileuszowej a umowa zlecenia
Nie, podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej określają przepisy płacowe obowiązujące u danego pracodawcy. Jeżeli zgodnie z tymi przepisami, nagrodę ustala się na zasadach określonych dla ekwiwalentu urlopowego, to podstawą wymiaru nagrody jubileuszowej może być wyłącznie wynagrodzenie ze stosunku pracy, z wyłączeniami wskazanymi w tych przepisach.
Nowe akta osobowe dla pracownika
Pracownikowi należy założyć nowe akta osobowe i dokumentację pracowniczą. Zgodnie z ustawą z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją do stosunków pracy nawiązanych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy stosuje się art. 94 pkt 9a i 9b, z zastrzeżeniem ust. 2, oraz art. 948-9412 Kodeksu pracy w brzmieniu nadanym nowelizacją, przy czym art. 947 KP w brzmieniu nadanym nowelizacją, stosuje się odpowiednio.
Kontynuowanie prowadzenia dotychczasowej dokumentacji pracowniczej w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy wynika natomiast z przepisu art. 945 Kodeksu pracy wprowadzonego 1.01.2019 r. Oznacza to, że przepis art. 945 KP stanowiący o kontynuacji dotychczasowych akt osobowych, w przypadku pracowników zatrudnionych przed 1.01.2019 r. nie ma zastosowania.
Tym samym należy pracownikowi założyć nowe akta osobowe i nowy komplet dokumentacji pracowniczej, zaś dotychczasową teczkę akt osobowych, prowadzoną wg. poprzednich przepisów – zamknąć i zarchiwizować.
- § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.),
- art. 7 ust. 1 ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz. U. poz. 357).
Michał Culepa
Słowa kluczowe:
nagroda jubileuszowa
