Pierwsza umowa o pracę w 2026 r. – jak naliczać urlop po wcześniejszym zleceniu?
Pracownik jest zatrudniony w naszej firmie na umowę o pracę od dnia 1 kwietnia 2026 r. Jest to jego pierwsze zatrudnienie w ramach umowy o pracę. Dotychczas pracował jedynie na umowę zlecenie. Dostarczył pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu w ramach umowy zlecenia do zaliczenia okresu do pracowniczego stażu pracy (wg nowelizacji przepisów kodeksu pracy, które weszły od stycznia 2026 r.). Pracodawca zaliczył powyższy okres. Proszę o udzielenie informacji na poniższe pytanie: Czy pracownik z umowy zlecenia nabywa prawo w naszej firmie do urlopu wypoczynkowego „z góry"? Czy uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku?
Pracownik podejmujący pierwszą pracę nabywa prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 rocznego wymiaru urlopu. Dotyczy to także osoby, która wcześniej pracowała na umowie zlecenie lub prowadziła własną działalność gospodarczą.
- Czy pracownik podejmujący pierwszą pracę na etacie nabywa prawo do urlopu „z góry”, jeśli wcześniej pracował na zleceniu?
- Jak naliczać urlop w pierwszym roku pracy – miesięcznie czy w pełnym wymiarze od razu?
- Czy okres umowy zlecenia wpływa na wymiar urlopu (20 czy 26 dni) od początku zatrudnienia?
Sprawdź też:
- Jak udzielać urlopu w pierwszym roku pracy?
- Urlop wypoczynkowy przy zatrudnieniu na kilka miesięcy – jak prawidłowo wyliczyć wymiar?
- Jak liczyć staż pracy do urlopu wypoczynkowego, gdy pracownik był wcześniej młodociany i uczył się w trakcie zatrudnienia?
- Wliczenie szkoły średniej do stażu urlopowego - wystarczy świadectwo ukończenia szkoły, czy potrzebne jest świadectwo maturalne
Uwzględnianie umów zlecenia do stażu pracy:
- Czy umowa zlecenia i służba zastępcza wliczają się do stażu pracy? Wyjaśniamy wątpliwości po zmianach w Kodeksie pracy
- Jakie dane powinno zawierać zaświadczenie o pracy na umowie zlecenia do stażu pracy?
- Nagroda jubileuszowa za 35 lat pracy po doliczeniu działalności gospodarczej i umów zleceń – czy przysługuje?
Wymiar urlopu wynosi:
20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wlicza się poprzednie okresy zatrudnienia, ukończone okresy nauki oraz inne okresy, które na podstawie odrębnych przepisów wlicza się do okresu wymaganego do nabycia uprawnień pracowniczych. Od 1 stycznia 2026 r. do okresu zatrudnienia, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej, czy okresy wykonywania umowy zlecenia.
Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym. Zasada ta dotyczy także osób, które przed podjęciem zatrudnienia w ramach stosunku pracy, pracowały na podstawie umowy zlecenia lub prowadziły własną działalność gospodarczą.
W takim przypadku, pracownikowi należy naliczać urlop z dołu, po przepracowaniu każdego miesiąca, przy czym do czasu uzyskania 10-letniego stażu pracy „pierwszy urlop” należy obliczać z 20 dni (1/12 z 20 dni = 1,66 dnia urlopu po każdym miesiącu pracy), a od momentu uzyskania 10-letniego stażu pracy (uwzględniając wcześniejszą działalność gospodarczą/wykonywanie zlecenia) – z 26 dni (1/12 z 26 dni = 2,16 dnia po każdym miesiącu pracy). Jeżeli na dzień podjęcia zatrudnienia, staż pracy pracownika wraz z okresami zaliczalnymi wynosi co najmniej 10 lat, pracownikowi należy od początku naliczać urlop biorąc za podstawę 26 dni.
W przypadku urlopu nabywanego w pierwszym roku pracy przepisy nie przewidują zaokrąglania urlopu w górę do pełnego dnia. Pracodawca może jednak postąpić z korzyścią dla pracownika i dokonać takiego zaokrąglenia.
Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz
