udzielanie urlopu

Pracownik wykorzystał 22 dni urlopu planowego. Z wyprzedzeniem kilkudniowym prosi o urlop (pozostaje mu bowiem 4 dni na żądnie). Czy udzielone np. 3 dni tegoż urlopu należy potraktować jako urlop na żądanie, czy też zwykły urlop? Czy 4 dni urlopu na żądanie, nie planowanego i udzielonego poza planem, należy uznać za urlop wykorzystany na żądanie?

Po przeprowadzonej kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy w naszej jednostce otrzymaliśmy wystąpienie oraz nakaz pokontrolny do realizacji. Jeden z punktów wystąpienia pokontrolnego brzmi: „Udzielać pracownikom urlopów wypoczynkowych w roku nabycia do nich prawa - uzasadnienie: W toku kontroli stwierdzono, że niektórzy pracownicy wykorzystali urlopy za rok 2010 - po dniu 31.12.2010 r. (data udzielenia ostatniego urlopu wypoczynkowego pracownikowi 18.03.2011 r.). Zgodnie z art. 161 Kodeksu pracy - pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo”.
Od 1 stycznia 2012 r. art. 168 kp otrzyma nowe brzmienie: „ Urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z art. 163 należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego”.
Wobec powyższego proszę o udzielenie odpowiedzi na pytanie:  Do kiedy pracownicy mogą wykorzystać urlop wypoczynkowy, czy do końca danego roku kalendarzowego, w którym nabyli prawo do urlopu, czy do 30 września następnego roku kalendarzowego?  Jak prawidłowo udzielać pracownikom urlopu, aby kolejna kontrola przez PIP nie zarzuciła błędu w udzielaniu urlopów? Nadmieniam, że pracownicy chcą wykorzystać urlop tak jak w innych jednostkach, instytucjach do końca września następnego roku kalendarzowego.

Proszę o udzielenie informacji jak liczyć urlop wypoczynkowy na żądanie w systemie równoważonym w okresie rozliczeniowym 3-miesięcznym? Przyjęta zasada w naszym zakładzie to taka, że urlop na żądanie liczymy w systemie równoważonym przy pełnym etacie jako 8 godzin. Zdania są podzielone w tym temacie, bo często urlop wypoczynkowy jest brany w dniu, w którym ustalone jest 12 godzin pracy, a urlop na żądanie wypisuję na 1 dzień zakładając 8 godzin. Urlopy pozostałe wypoczynkowe są wykorzystywane zgodnie z planem urlopowym na dany rok. Chciałabym wiedzieć czy jest możliwość uregulowania urlopu na żądanie jako wymiaru 1 dzień = 8 godzin, mimo że dana osoba w danym dniu miała 12- godzinny dzień pracy? Mam obawy, że gdyby nie było takiej możliwości, osoby wykorzystujące np. 22 dni planowanego urlopu wypoczynkowego na początku roku i chcąc wykorzystać pod koniec roku 4 dni urlopu na żądanie i w godzinach obowiązujących w danym dniu roboczym, np. 4 x 12 godzin nagle otrzymają np. 26 dni, ale 224 godziny, a powinny wykorzystać 26 dni x 8 godzin, a więc 208 godzin. Czy jest możliwość zawarcia tej kwestii w regulaminie pracy, że urlop na żądanie 1 dzień = 8 godzin?

Podobno w przypadku gdy pracownik do 31 marca nie wykorzysta urlopu zaległego, to może wypisać prośbę o to, że chce wykorzystać ten urlop zaległy do końca określonego czasu, np. do końca lipca roku tego samego. Czy jest jakaś podstawa prawna takiego postępowania albo wyrok sądu? Czy w ogóle można tak zrobić?

Czy udzielenie w ciągu bieżącego roku kalendarzowego urlopu co najmniej 14-dniowego powinno zostać udzielone z bieżącego urlopu, czy może zostać udzielone z zaległego urlopu, oczywiście jeśli pracownik pójdzie na taki dłuższy urlop do końca marca? Czy jeżeli pracownik tak będzie wykorzystywał urlopy, że żadna z jego części nie będzie miała 14 dni, powinniśmy tego pilnować i „wysłać” go na taki dłuższy urlop?