Udzielanie urlopu - Portal Kadrowy

Jak prawidłowo udzielać pracownikom urlopów? W tym dziale eksperci wyjaśniają zagadnienia związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych.

Pierwsza umowa o pracę w 2026 r. – jak naliczać urlop po wcześniejszym zleceniu?

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony w naszej firmie na umowę o pracę od dnia 1 kwietnia 2026 r. Jest to jego pierwsze zatrudnienie w ramach umowy o pracę. Dotychczas pracował jedynie na umowę zlecenie. Dostarczył pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu w ramach umowy zlecenia do zaliczenia okresu do pracowniczego stażu pracy (wg nowelizacji przepisów kodeksu pracy, które weszły od stycznia 2026 r.). Pracodawca zaliczył powyższy okres. Proszę o udzielenie informacji na poniższe pytanie: Czy pracownik z umowy zlecenia nabywa prawo w naszej firmie do urlopu wypoczynkowego „z góry"? Czy uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku?

Plan urlopów – na ile jest wiążący dla pracodawcy

Pytanie: Czy pracodawca, wobec konieczności zapewnienia ciągłości pracy i wykonywania zadań w firmie, może nie udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego, jeśli wcześniej okres tego urlopu został wskazany w planie urlopów na dany rok? Albo czy pracodawca, w związku z uzasadnionymi potrzebami firmy, może wyznaczyć pracownikowi zadanie służbowe, wykluczając w ten sposób de facto skorzystanie przez niego w tym czasie z zaplanowanego urlopu wypoczynkowego – chodzi mi o sytuację, kiedy nie doszło jeszcze do złożenia i zaakceptowania przez pracodawcę wniosku urlopowego?

Urlop wypoczynkowy po urlopie macierzyński, ale przed urlopem wychowawczym – co badaniami lekarskimi

Pytanie: Pracownik od 5 lat przebywa na zwolnieniach lekarskich, urlopach: macierzyńskim, rodzicielskich i wychowawczych na dwójkę dzieci. Wypisała wniosek na urlop wypoczynkowy na 2 stycznia, a od 5 stycznia będzie na urlopie wychowawczym. Czy biorąc jeden dzień urlopu wypoczynkowego nie powinna wykorzystać całego zaległego? Czy nie powinnam wysłać jej na badania kontrolne przed urlopem wypoczynkowym jednodniowym?

Pracownik idzie do wojska – jak rozliczyć wynagrodzenie i urlopy oraz co wpisać w świadectwie pracy?

Pytanie: Pracownik otrzymał powołanie do służby wojskowej na dzień 5 stycznia 2026 r., co oznacza, że stosunek pracy z nami jako pracodawcą wygasa również z dniem 5 stycznia 2026 r. Jak zatem należy rozliczyć dzień 5 stycznia 2026 r.? Pracownik będzie jeszcze u nas zatrudniony, ale już fizycznie będzie przebywał w wojsku. Czy pracownik powinien wypisać urlop na ten dzień? Mam również wątpliwość, w sprawie umiejscowienia w świadectwie pracy nieobecności pracownika w trakcie trwania stosunku pracy – urlopy bezpłatne przyznane na podstawie art. 305 ustawy o obronie Ojczyzny w związku z realizacją zadań w Wojskach Obrony Terytorialnej.

Urlop zaległy – czy możemy wymagać, żeby pracownik wykorzystał go wcześniej niż do 30 września

Pytanie: Pracownica ma jeszcze do wykorzystania 5 dni urlopu wypoczynkowego za 2024 rok. Według Kodeksu pracy urlop ten może wykorzystać do 30 września 2025 r. Czy pracodawca może nakazać pracownicy wcześniejsze rozpisanie tych 5 dni urlopu zaległego, np. do końca czerwca 2025 roku?

Zwolnienie od pracy lub urlop pracownika – radnego na dzień sesji rady gminy

Pytanie: Moje pytanie dotyczy pracownika, który posiada mandat radnego. Czy zwolnienie na udział w sesji jest bezpłatny, czy można go udzielić na godziny? Czy można udzielić pracownikowi na ten czas urlopu wypoczynkowego?

Jak udzielać urlopu w pierwszym roku pracy?

W pierwszym roku pracy pracownik ma odrębne zasady nabywania urlopu wypoczynkowego. Nabywa urlop tylko za pełne przepracowane miesiące – a za niepełne nie nabywa wcale. Jak to „działa” w praktyce? Jak to liczyć, gdy pracownik zatrudnił się w trakcie miesiąca albo gdy jest kilku pracodawców w roku? Jak będzie przy niepełnym wymiarze czasu pracy? Czy przysługuje od razu urlop na żądanie?

Czy brak 14-dniowego urlopu to wykroczenie – obowiązki pracodawcy według Kodeksu pracy

Pytanie: Czy jeśli pracownik nie weźmie urlopu na 14 dni w jednym ciągu to pracodawca może otrzymać karę. Większość pracowników bierze urlop na dwa tygodnie jednak nie wszyscy. Szefowa obawia się, że może zapłacić karę. W Kodeksie pracy jest napisane, że powinno się, Alle co to oznacza w rzeczywistości?

Jednostronne udzielenie urlopu zaległego do 30 września – czy pracodawca musi czekać na ostatnią chwilę

Pytanie: Pracownicy urzędu (jednostki samorządowej) posiadają urlop zaległy. Pracodawca wystosował do nich pismo z prośbą o wykorzystanie urlopu zaległego w taki sposób, aby po dniu 30 kwietnia br. nie pozostało tego urlopu więcej urlopu niż 10 dni. Ma to na celu nie kumulowanie urlopu, jednak część pracowników nie zastosowała się do tej prośby (niektóre osoby mają nawet po 20 dni urlopu zaległego). Czy pracodawca na tym etapie (pierwsza połowa roku) w jakiś sposób może wyegzekwować od pracowników wykorzystanie zaległego urlopu? Czy jest to możliwe dopiero we wrześniu, gdy zbliża się termin, w którym pracownicy muszą już go wykorzystać?

Czy pracodawca ma obowiązek przesunąć pracownikowi urlop wypoczynkowy z powodu choroby jego dziecka

Pytanie: Pracownica złożyła wniosek o urlop wypoczynkowy z około 2-tygodniowym wyprzedzeniem. Przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego rozchorowało jej się dziecko i wzięła opiekę, która swoim terminem obejmuje zawnioskowany urlop wypoczynkowy. Co wpisać jej w ewidencji czasu pracy i jak rozliczyć wynagrodzenie? Czy taki wniosek urlopowy można wycofać – jeśli tak to, kiedy, czy przed opieką, czy w trakcie czy może również po opiece? Czy jest to dobrą wolą pracodawcy wycofać złożony wniosek czy przywilejem pracownika?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie