Dokumentacja - Portal Kadrowy

Jednym z obowiązków pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników. W tym dziale znajdziesz omówienia zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.

Okres przechowywania ewidencji czasu pracy – od czego zależy

Pytanie: Jaki jest czas przechowywania ewidencji czasu pracy pracowników w przypadku obowiązku przechowywania akt przez 50 lat. Ile lat jeśli przez 10 lat i czy to jest zależne od siebie (akta i ewidencja czasu pracy)?

Zakres czynności pracownika – czy można do niego sporządzić aneks

Pytanie: Czy można sporządzić aneks do zakresu czynności pracownikowi? Jeżeli do obowiązującego zakresu czynności pracodawca chciałby dołożyć dodatkowo punkt związany z kontrolą zarządczą czy należy wszystkim pracownikom ponownie rozdać nowy zakres czynności z dodatkowym punktem czy można sporządzić aneks do zakresu czynności tylko z punktem o kontroli zarządczej.

Papierowe zaświadczenia lekarskie – przez jaki okres archiwizować

Pytanie: Przez jaki okres należy archiwizować papierowe zaświadczenia lekarskie oraz elektroniczne. Czy przez okres 5 lat, 10 czy 50 lat?

Dokumentacja pracownicza prowadzona w nieodpowiedni sposób – co dalej

Pytanie: Co należy zrobić w przypadku przejęcia działu kadrowego, w którym teczki pracowników były prowadzone w nieodpowiedni sposób (brak dokumentów, złe ułożenie, aneksowanie czasu trwania umowy zamiast nowej umowy)?

Dokumenty pracownicze opatrzone podpisem kwalifikowanym

Pytanie: Czy dokument związany ze stosunkiem pracy (wypowiedzenie, świadectwo pracy, umowa o pracę), który zostanie opatrzony podpisem kwalifikowanym pracodawcy i wysłany na adres mailowy pracownika ma prawidłowy skutek prawny? Czy wymagane jest potwierdzenie otrzymania przez pracownika tego dokumentu?

Podpisywanie dokumentów kadrowych podpisem elektronicznym

Pytanie: Czy podpis elektroniczny na dokumentach kadrowych typu umowa o pracę, porozumienie stron, wypowiedzenie etc. jest prawnie akceptowany? Czy można prosić o podanie podstawy prawnej, która potwierdzi prawidłowość działania?

Przedstawiciel handlowy – lista obecności, czas pracy, podróż służbowa

Pytanie: Proszę o informację, czy przedstawiciel handlowy, który 90% swojego czasu spędza w terenie jeżdżąc do klientów, również musi sporządzać listę obecności (zatrudnienie w ramach umowy o pracę w systemie równoważnym - ruchomym). Jeżeli taki pracownik wyjeżdża z domu o godzinie 7:00 a wraca do domu o godzinie 23:00 to powinniśmy traktować te wszystkie godziny jako czas pracy? My jako pracodawca nie wiemy czy pracownik realnie przez wszystkie godziny świadczy pracę, być może robi zakupy albo wykonuje inne czynności prywatne. Jeżeli przedstawiciel handlowy ma w umowie wpisany jako teren świadczenia pracy np. województwo mazowieckie a pracodawca wysyła go do innego województwa, to czy wówczas taki wyjazd należy traktować jako delegację? Jeżeli tak, to od którego momentu jest to delegacja? Od wyjazdu z domu pracownika, czy też od momentu przekroczenia administracyjnej granicy województwa? Czy przedstawiciel handlowy który przyjeżdża do innego województwa po odbiór samochodu albo zdaje powierzony sprzęt i wraca do domu pociągiem, to czy jest to podróż służbowa?

Wiążący wniosek o pracę zdalną a orzeczenie o niepełnosprawności

Pytanie: Mam pytanie dotyczące pracy zdalnej pracowników uprzywilejowanych zgodnie z art. 6719 Kodeksu pracy. Jakie ma być orzeczenie o niepełnosprawności czy lekkie, umiarkowane i znaczne? Czy punkt f, także dotyczy osób mieszkających we wspólnym gospodarstwie z upośledzeniem lekkim, umiarkowanym i znacznym? Jak to interpretować? Grupy pracowników wyszczególnione poniżej mogą złożyć wiążący wniosek o pracę zdalną a. pracownice w ciąży; b. pracownicy wychowujący dziecko do ukończenia przez nie 4 roku życia; c. pracownicy rodzice dziecka posiadającego zaświadczenie o ciężkim i nieodwracalnym upośledzeniu albo nieuleczalnej chorobie zagrażającej życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu, także po ukończeniu przez dziecko 18. roku życia; d. pracownicy rodzice dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, także po ukończeniu przez dziecko 18. roku życia; e. pracownicy rodzice dziecka posiadającego odpowiednią opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, także po ukończeniu przez dziecko 18. roku życia; f. pracownicy sprawujący opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającą orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności.

Wniosek o stałą pracę zdalną – czy pracodawca może odmówić jego przyjęcia

Pytanie: Pracodawca zdecydował się na wprowadzenie tylko okazjonalnej pracy zdalnej na podstawie art. 6733 Kodeksu pracy w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym. Czy pracodawca jest zobowiązany wyrazić zgodę na wniosek pracownika, sprawującego opiekę nad dzieckiem do lat 4 (a po wejściu w życie zmian Kodeksu Pracy do lat 8), na pracę zdalną na podstawie art. 6719 § 6 Kodeksu pracy po wykorzystaniu przez pracownika 24 dni okazjonalnej pracy zdalnej w danym roku kalendarzowym, czyli na 25 dzień? Czy też może takiej zgody odmówić, ponieważ wprowadził tylko okazjonalną pracę zdalną? Czy odmowa w takiej sytuacji musi być dokonana zgodnie z art. 6719 § 6 Kodeksu pracy?

Ewidencja czasu pracy – jak długo należy ją przechowywać

Pytanie: Pracownik był zatrudniony w latach 1989-2015. Dziś wystąpił z wnioskiem o udostępnianie kopi dokumentacji pracowniczej w tym akt osobowych oraz ewidencji czasu pracy za okres zatrudniania. O ile wydanie kopii akt osobowych nie stanowi problemu, bo znajdują się w archiwum zakładowym pozostaje kwestia ewidencji czasu pracy, której nie mamy. Pracownik nie przyjmuje do wiadomości, że dokumentacji takiej nie posiadamy i powołuje się na przepisy aktualnie obowiązujące. W jaki sposób mamy pracownikowi udzielić odpowiedzi w kwestii ewidencji czasu pracy za lata 1989-2015?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi
i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.

Leszek Skupski
Redaktor merytoryczny

Kategorie