Dokumentacja pracownicza po 2019 roku – jak ją archiwizować zgodnie z prawem
Mam pytanie dotyczące dokumentacji pracowniczej, szczególnie w kontekście ustania stosunku pracy. Jesteśmy jednostką samorządu terytorialnego. W związku ze zmianą przepisów od 2019 roku obowiązuje nas przechowywanie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej (np. wnioski urlopowe) przez okres 10 lat od dnia ustania zatrudnienia. Moje pytanie jest następujące: jaką kategorię archiwalną przypisać ww. dokumentom i z jakich przepisów prawnych to wynika? Aktualnie obowiązujący jednolity rzeczowy wykaz akt zawiera tylko odniesienie do akt osobowych przechowywanych przez okres 50 lat z symbolem BE50 oraz urlopów przez okres 3 lat. Czy według nowych przepisów archiwizować ww. dokumenty pod symbolem BE10 czy B10? Czy archiwizować je razem czy w dwóch osobnych teczkach?
- Czym jest dokumentacja pracownicza i co się na nią składa?
- Jaki jest okres przechowywania dokumentacji pracowniczej po 1 stycznia 2019 roku?
- Jaką kategorię archiwalną przypisać dokumentacji pracowniczej według JRWA?
- Czy wnioski urlopowe archiwizować razem z aktami osobowymi?
- Jakie przepisy regulują zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej, w tym dotyczące świadectw pracy?
Przeczytaj też:
Obejrzyj też video w sprawie dokumentacji pracowniczej:
Przeczytaj też:
- Dokumentacja pracownicza i dokumentacja ZUS – jak długo pracodawca musi ją przechowywać
- Jak podzielimy dokumentację pracowniczą po zmianach?
- Jak długo przechowywać dokumentację ZUS i wnioski urlopowe – zasady archiwizacji dokumentów pracowniczych
- Kserokopia dokumentów wydawanych z akt osobowych – czy jest możliwa w trakcie zatrudnienia
- Zawarcie umowy, porozumienia zmieniającego, czy wypowiedzenia umowy – jakie stosować zasady dotyczące formy czynności prawnych
- Okres przechowywania ewidencji czasu pracy – od czego zależy
- Papierowe zaświadczenia lekarskie – przez jaki okres archiwizować
- Dokumentacja pracownicza prowadzona w nieodpowiedni sposób – co dalej
- Wniosek o urlop szkoleniowy – czy może być przechowywany w aktach osobowych pracownika
- Kopia aktu urodzenia, aktu ślubu i aktu śmierci – czy może być przechowywana w aktach osobowych
- Podział akt osobowych
- Skierowania na badania i orzeczenia z badań profilaktycznych – w której części akt osobowych przechowywać
- Upoważnienia dla pracownika do przetwarzania danych osobowych – czy powinny być przechowywane w aktach osobowych każdego pracownika?
Od 1 stycznia 2019 roku zmieniły się zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej. W związku z nowelizacją przepisów, pracodawcy – także jednostki samorządu terytorialnego – mają obowiązek archiwizowania akt osobowych i dokumentów związanych ze stosunkiem pracy przez 10 lat. Jaką kategorię archiwalną należy przypisać tym dokumentom? Czy wnioski urlopowe przechowywać osobno? W odpowiedzi ekspert odpowiada na najczęstsze pytania i wskazuje aktualne podstawy prawne.
Uzyskaj pełen dostęp do Portalu Kadrowego a wraz z nim:
Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 8 500 porad z zakresu kadr, płac, ZUS i HR
Ponad 1700 narzędzi: wzorów dokumentów, kalkulatorów, komentarzy, e-szkoleń
Uzyskaj dostępJeśli posiadasz konto
Zaloguj się
Nie masz pełnego dostępu? Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49,90 zł NETTO (61,38 zł BRUTTO).
Kupuję dostęp jednorazowy
Słowa kluczowe:
dokumentacja pracownicza
