Jak długo przechowywać dokumentację ZUS i wnioski urlopowe – zasady archiwizacji dokumentów pracowniczych
Pytanie:
Chciałam uzyskać informacje odnośne przechowywania dokumentacji. Jak długo należy przechowywać dokumenty zgłoszeniowe do ZUS (ZUA, ZWUA, ZCNA) oraz rozliczeniowe (DRA, RCA, RSA)? Czy w obu przypadkach można „usunąć" po 5 latach od dnia ich powstania? Jak długo należy przechowywać wnioski urlopowe, wnioski o urlopy okolicznościowe, opiekę itd. Jak długo należy przechowywać zwolnienia lekarskie – w wersji papierowej z lat ubiegłych, kiedy jeszcze nie było elektronicznych zwolnień. Czy możemy je zutylizować po 5 latach?
Z artykułu dowiesz się:
- Jak długo należy przechowywać dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe do ZUS?
- Czy dokumenty ZUS można usunąć po 5 latach od ich powstania?
- Jakie są zasady przechowywania wniosków urlopowych i zwolnień lekarskich?
- Czy zwolnienia lekarskie w wersji papierowej można zutylizować po 5 latach?
- Jakie są wymagania dotyczące archiwizacji dokumentów pracowniczych z lat ubiegłych?
Przeczytaj też:
- Kserokopia dokumentów wydawanych z akt osobowych – czy jest możliwa w trakcie zatrudnienia
- Zawarcie umowy, porozumienia zmieniającego, czy wypowiedzenia umowy – jakie stosować zasady dotyczące formy czynności prawnych
- Okres przechowywania ewidencji czasu pracy – od czego zależy
- Papierowe zaświadczenia lekarskie – przez jaki okres archiwizować
- Dokumentacja pracownicza prowadzona w nieodpowiedni sposób – co dalej
- Wniosek o urlop szkoleniowy – czy może być przechowywany w aktach osobowych pracownika
- Kopia aktu urodzenia, aktu ślubu i aktu śmierci – czy może być przechowywana w aktach osobowych
- Podział akt osobowych
- Skierowania na badania i orzeczenia z badań profilaktycznych – w której części akt osobowych przechowywać
- Upoważnienia dla pracownika do przetwarzania danych osobowych – czy powinny być przechowywane w aktach osobowych
Uzyskaj pełen dostęp do Portalu Kadrowego a wraz z nim:
Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 8 500 porad z zakresu kadr, płac, ZUS i HR
Ponad 1700 narzędzi: wzorów dokumentów, kalkulatorów, komentarzy, e-szkoleń
Uzyskaj dostępJeśli posiadasz konto
Zaloguj się
Nie masz pełnego dostępu? Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49,90 zł NETTO (61,38 zł BRUTTO).
Kupuję dostęp jednorazowy
