przechowywanie dokumentów
Dokumentacja pracownicza po rozwiązaniu umowy – czy pracownik może ją odebrać po zakończeniu umowy o pracy
Pracownica została zatrudniona na 1 miesiąc i nie będzie miała przedłużonej umowy o pracę. W związku z tym czy może odebrać swoje akta osobowe? Co teraz będzie z jej danymi, jeśli podpisała zgodę na ich przetwarzanie, a nie chce, aby były pracodawca miał do tego dostęp, czy może coś zrobić w takiej sytuacji?
- Czy pracownik może odebrać dokumentację pracowniczą po zakończeniu umowy o pracę?
- Jak długo pracodawca musi przechowywać dokumentację pracowniczą w sprawach związanych ze stosunkiem pracy?
- Co się dzieje z dokumentacją pracowniczą po upływie okresu przechowywania w sprawie dokumentacji pracowniczej?
- Czy były pracownik może żądać usunięcia swoich danych z dokumentacji pracowniczej?
- Jakie dane osobowe wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej?
- Czy zgoda na przetwarzanie danych wpływa na dokumentację pracowniczą po zakończeniu zatrudnienia?
- Kiedy pracodawca musi wydać informację o dokumentacji pracowniczej wraz ze świadectwem pracy?
- Jakie są przepisy regulujące przechowywanie dokumentacji pracowniczej?
Obejrzyj też video w sprawie dokumentacji pracowniczej:
Przeczytaj też:
- Dokumentacja pracownicza i dokumentacja ZUS – jak długo pracodawca musi ją przechowywać
- Jak podzielimy dokumentację pracowniczą po zmianach?
- Jak długo przechowywać dokumentację ZUS i wnioski urlopowe – zasady archiwizacji dokumentów pracowniczych
- Kserokopia dokumentów wydawanych z akt osobowych – czy jest możliwa w trakcie zatrudnienia
- Zawarcie umowy, porozumienia zmieniającego, czy wypowiedzenia umowy – jakie stosować zasady dotyczące formy czynności prawnych
- Okres przechowywania ewidencji czasu pracy – od czego zależy
- Papierowe zaświadczenia lekarskie – przez jaki okres archiwizować
- Dokumentacja pracownicza prowadzona w nieodpowiedni sposób – co dalej
- Wniosek o urlop szkoleniowy – czy może być przechowywany w aktach osobowych pracownika
- Kopia aktu urodzenia, aktu ślubu i aktu śmierci – czy może być przechowywana w aktach osobowych
- Podział akt osobowych
- Skierowania na badania i orzeczenia z badań profilaktycznych – w której części akt osobowych przechowywać
- Upoważnienia dla pracownika do przetwarzania danych osobowych – czy powinny być przechowywane w aktach osobowych każdego pracownika?
Jak długo przechowywać dokumentację ZUS i wnioski urlopowe – zasady archiwizacji dokumentów pracowniczych
Chciałam uzyskać informacje odnośne przechowywania dokumentacji. Jak długo należy przechowywać dokumenty zgłoszeniowe do ZUS (ZUA, ZWUA, ZCNA) oraz rozliczeniowe (DRA, RCA, RSA)? Czy w obu przypadkach można „usunąć" po 5 latach od dnia ich powstania? Jak długo należy przechowywać wnioski urlopowe, wnioski o urlopy okolicznościowe, opiekę itd. Jak długo należy przechowywać zwolnienia lekarskie – w wersji papierowej z lat ubiegłych, kiedy jeszcze nie było elektronicznych zwolnień. Czy możemy je zutylizować po 5 latach?
- Jak długo należy przechowywać dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe do ZUS?
- Czy dokumenty ZUS można usunąć po 5 latach od ich powstania?
- Jakie są zasady przechowywania wniosków urlopowych i zwolnień lekarskich?
- Czy zwolnienia lekarskie w wersji papierowej można zutylizować po 5 latach?
- Jakie są wymagania dotyczące archiwizacji dokumentów pracowniczych z lat ubiegłych?
Przeczytaj też:
- Kserokopia dokumentów wydawanych z akt osobowych – czy jest możliwa w trakcie zatrudnienia
- Zawarcie umowy, porozumienia zmieniającego, czy wypowiedzenia umowy – jakie stosować zasady dotyczące formy czynności prawnych
- Okres przechowywania ewidencji czasu pracy – od czego zależy
- Papierowe zaświadczenia lekarskie – przez jaki okres archiwizować
- Dokumentacja pracownicza prowadzona w nieodpowiedni sposób – co dalej
- Wniosek o urlop szkoleniowy – czy może być przechowywany w aktach osobowych pracownika
- Kopia aktu urodzenia, aktu ślubu i aktu śmierci – czy może być przechowywana w aktach osobowych
- Podział akt osobowych
- Skierowania na badania i orzeczenia z badań profilaktycznych – w której części akt osobowych przechowywać
- Upoważnienia dla pracownika do przetwarzania danych osobowych – czy powinny być przechowywane w aktach osobowych
Jak prawidłowo przechowywać ewidencję, listy obecności i rozkłady czasu pracy
Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić indywidualnie każdemu pracownikowi dokumentację ewidencyjną czasu pracy. W ramach tej dokumentacji jednym z dokumentów jest ewidencja czasu pracy. Ewidencja czasu pracy jest jednym z dokumentów wchodzących do dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy, ale nie jest to jedyny dokument. Więcej na temat prawidłowego przechowywania ewidencji, list obecności i rozkładów czasu pracy opowie Szymon Sokolik.
- Czym się różni ewidencja czasu pracy od dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy?
- Jak długo należy przechowywać ewidencję i całą dokumentację ewidencyjną czasu pracy?
- Czym się różni ewidencja czasu pracy od listy obecności?
- Jak długo należy przechowywać listy obecności?
- Jak długo należy przechowywać rozkłady czasu pracy?
Obejrzyj też:
- Jak zmienić obowiązujący rozkład czasu pracy
- Odbiór wolnego za święto w sobotę – 5 pytań
- Ile czasu przechowujemy dokumentację ewidencyjną czasu pracy w różnych przypadkach
Sprawdź też:
- Okres przechowywania ewidencji czasu pracy – od czego zależy
- Przechowywanie urlopu bezpłatnego pracownika – akta osobowe czy ewidencja czasu pracy
- Skutki prawne dla pracodawcy w przypadku krótszego i dłuższego niż 3 lata przechowywania dokumentacji
- Czy pracę zdalną wskazuje się w rozkładzie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i na liście obecności
- Upoważnienia dla pracownika do przetwarzania danych osobowych – czy powinny być przechowywane w aktach osobowych
- Ile czasu przechowujemy dokumentację ewidencyjną czasu pracy w różnych przypadkach
- Wydruki z ewidencji czasu pracy prowadzonej w programie kadrowo-płacowym
- Dostęp lub usunięcie danych pracownika przechowywanych w systemie kadrowym – kto odpowiada za realizację do tego prawa
- Ewidencja czasu pracy – jak długo należy ją przechowywać
- Miejsce przechowywania orzeczeń lekarskich z badań sanitarno-epidemiologicznych
