Dokumentacja pracownicza na przełomie 2019 r. i po 2019 roku – wskazówki dla pracodawców na temat prawidłowego przechowywania
W ostatnim czasie pojawił się interesujący problem dotyczący okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej, szczególnie w kontekście dokumentacji urlopowej gromadzonej przed i po 2019 roku. Zanim jednak zagłębimy się w szczegóły, przypomnimy, jakie są obecne okresy przechowywania akt osobowych oraz dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy. Na końcu przyjrzymy się, dlaczego w przypadku umów zawartych przed 2019 rokiem mogą obowiązywać dwie różne zasady dotyczące dokumentacji urlopowej. Obejrzyj wywiad Anny Kosteckiej z Szymonem Sokolikiem i dowiedz się więcej.
Z artykułu dowiesz się:
- Jakie są aktualne okresy przechowywania akt osobowych pracowników?
- Jak długo należy przechowywać dokumentację ewidencyjną czasu pracy?
- Jakie są zasady przechowywania dokumentacji urlopowej?
- Dlaczego umowy zawarte przed 2019 rokiem mają inne zasady przechowywania dokumentacji urlopowej?
- Jakie różnice istnieją w przechowywaniu dokumentacji pracowniczej przed i po 2019 roku?
Przeczytaj też:
- Dokumentacja pracownicza i dokumentacja ZUS – jak długo pracodawca musi ją przechowywać
- Jak podzielimy dokumentację pracowniczą po zmianach?
- Jak długo przechowywać dokumentację ZUS i wnioski urlopowe – zasady archiwizacji dokumentów pracowniczych
- Kserokopia dokumentów wydawanych z akt osobowych – czy jest możliwa w trakcie zatrudnienia
- Zawarcie umowy, porozumienia zmieniającego, czy wypowiedzenia umowy – jakie stosować zasady dotyczące formy czynności prawnych
- Okres przechowywania ewidencji czasu pracy – od czego zależy
- Papierowe zaświadczenia lekarskie – przez jaki okres archiwizować
- Dokumentacja pracownicza prowadzona w nieodpowiedni sposób – co dalej
- Wniosek o urlop szkoleniowy – czy może być przechowywany w aktach osobowych pracownika
- Kopia aktu urodzenia, aktu ślubu i aktu śmierci – czy może być przechowywana w aktach osobowych
- Podział akt osobowych
- Skierowania na badania i orzeczenia z badań profilaktycznych – w której części akt osobowych przechowywać
- Upoważnienia dla pracownika do przetwarzania danych osobowych – czy powinny być przechowywane w aktach osobowych
Uzyskaj pełen dostęp do Portalu Kadrowego a wraz z nim:
Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 8 500 porad z zakresu kadr, płac, ZUS i HR
Ponad 1700 narzędzi: wzorów dokumentów, kalkulatorów, komentarzy, e-szkoleń
Uzyskaj dostępJeśli posiadasz konto
Zaloguj się
Nie masz pełnego dostępu? Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49,90 zł NETTO (61,38 zł BRUTTO).
Kupuję dostęp jednorazowy
Słowa kluczowe:
dokumentacja pracownicza
