Dokumentacja rozliczeniowa - Portal Kadrowy

Ustawa systemowa w art. 47 ust. 2a–2f zwalnia niektórych płatników z obowiązku comiesięcznego składania deklaracji rozliczeniowych lub imiennych raportów miesięcznych. Najszerszą grupą płatników, która może korzystać ze zwolnienia, są osoby prowadzące pozarolniczą działalność, opłacające składki wyłącznie za siebie i/lub osoby współpracujące, jeżeli w ostatnio złożonej deklaracji rozliczeniowej lub raporcie zadeklarowały, że składki chcą opłacać od najniższej obowiązującej ich podstawy wymiaru. Sprawdź odpowiedzi na najczęstsze pytania z tego zakresu.

Zestawienie ZUS IMIR (RMUA) – jaka jest częstotliwość wysyłania

Pytanie: Czy pracodawca ma obowiązek wysyłania pracownikom zestawienie ZUS IMIR (RMUA) czy wystarczy jak wyda każdemu pracownikowi na koniec roku?

Korekta dokumentacji zusowskiej i opłacenie zaległych składek za byłych i obecnych zleceniobiorców

Pytanie: W wyniku kontroli ZUS nakazał oskładkować umowy zlecenie zawarte z osobami, które jak się okazało błędnie oświadczyły pracodawcy, iż są studentami/uczniami. W związku z powyższym dokonaliśmy stosownych korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych. Czy poza korektami dokumentów do ZUS i opłatą zaległych składek powinniśmy również dokonać korekt list płac w zakresie podatkowym?

Generowanie ZUS RMUA dla pracowników

Pytanie: Jak wygenerować na PUE ZUS RMUA dla pracowników za 2022 rok?

Deklaracja ZUS DRA – jakie osoby ujmować w liczbie ubezpieczonych

Pytanie: Czy składając deklarację rozliczeniową ZUS DRA, należy w liczbie ubezpieczonych ująć osoby zwolnione, którym wypłacono trzynastą pensję po ustaniu okresu zatrudnienia? Czy w liczbie ubezpieczonych w ZUS DRA należy ujmować osoby, które przebywają na urlopie macierzyńskim bądź rodzicielskim, gdy płatnikiem zasiłku jest ZUS?

PIT i ZUS IMIR za 2022 – do kiedy należy przekazać

Pytanie: Czy wraz z PIT za 2022 pracodawca ma obowiązek przekazania również ZUS IMIR za 2022 jeśli nie wydawał miesięcznych pasków pracownikom oraz PIT z UPO? Czy nie ma takiego obowiązku? PIT-y są bez podpisu.

Rozliczenie zwolnienia lekarskiego po ustaniu stosunku pracy

Pytanie: Pracownikom, którym stosunek pracy ustał 31 grudnia 2022 r. zostały wystawione i wysłane pocztą świadectwa pracy. W dniu 3 stycznia 2023 r. wpłynęło na ZUS PUE zwolnienie lekarskie dotyczące dat z końcówki grudnia. W dniu 10 stycznia 2023 r. pracownikom będą wypłacane dodatkowe składniki wynagrodzenia (jednak nieozusowane). Czy jest w ogóle możliwość rozliczenia w tym przypadku zwolnienia lekarskiego na liście płac po ustaniu stosunku pracy (ale z okresu, który był w ramach stosunku pracy)? Czy konieczne jest także wystawienie nowego świadectwa pracy, aby wykazać te okresy nieskładkowe w trakcie zatrudnienia i czy można je zawrzeć w nowym świadectwie bez wypłacania świadczeń chorobowych? Czy jeśli pracownik był cały miesiąc na nieświadczeniu pracy (wyliczane oczywiście jak wynagrodzenie za urlop) to z takiego wynagrodzenia dokonuje się potrącenia za chorobę? Nasz system może trochę niefortunnie, ale nazywa wypłatę za nieświadczenie pracy wynagrodzeniem zasadniczym (jak nie ma części zmiennej) to system, wypłaca po prostu wynagrodzenie zasadnicze. Czy z wynagrodzenia za okres nieświadczenia pracy dokonuje się potrącenia za chorobę? Czy jeśli wyżej wspomniane potrącenie jest możliwe to co ze składkami i podatkiem od nadpłaconego w grudniu wynagrodzenia? Na liście w styczniu nie będzie innych składników ozusowanych. Czy nadpłata jest w ogóle możliwa do potrącenia? Czy pracownik ma zwrócić pracodawcy kwotę brutto nadpłaty?

Korekta ZUS DRA z lat ubiegłych – czy korygując kwotę wypłaconych zasiłków poprawia się też kwotę wynagrodzenia

Pytanie: Mój problem dotyczy korekty deklaracji rozliczeniowej DRA z lat ubiegłych. Dokładnie pytanie moje dotyczy – bloku V Zestawienie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne. Czy przy robionej korekcie wypłaconego zasiłku (np. błędnie wyliczona kwota należnego zasiłku) należy również skorygować kwotę należnego płatnikowi wynagrodzenia od wypłaconych świadczeń, jeżeli nie to, w jakich przypadkach powinna taka korekta wynagrodzenia dla płatnika być robiona czy w ogóle powinna być robiona? Czy można np. korygując w maju 2022 r. deklaracje rozliczeniową z tytułu należnych składek na ubezpieczenia społeczne, skorygować również wypłatę wynagrodzenia dla pracodawcy z tytułu wypłaty korekty zasiłku (zrobionej np. w listopadzie 2021r.), gdyż przy wyrównywaniu wypłaty zasiłku płatnik pozostawił pierwotną wartość wypłaconego płatnikowi wynagrodzenia? W jaki sposób interpretować zapis § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 grudnia 1998 r. w sprawie wysokości i trybu wypłaty wynagrodzenia płatnikom składek z tytułu wykonywania zadań z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, tj. ,,Wynagrodzenie przysługujące płatnikowi składek z tytułu wykonywania zadań związanych z ustalaniem prawa i wysokości świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz ich wypłatą wynosi 0,1% kwoty prawidłowo wypłaconych świadczeń”? Przykładowo płatnik wypłacił pracownikowi zasiłek chorobowy. Po przeanalizowaniu raz jeszcze ustalonej podstawy wyliczonego zasiłku chorobowego ustalił, że nie wliczył wypłaconej pracownikowi nagrody, która powinna zostać ujęta w podstawie zasiłku chorobowego. Dokonał korekty wypłaconego świadczenia w kolejnym miesiącu. Czy w związku z tym należy się również płatnikowi wynagrodzenie od wypłaty skorygowanego (wyrównanego) zasiłku chorobowego? Czy kwota prawidłowo wypłaconego świadczenia, to kwota po dokonanej, w tym przykładzie, korekcie, czy też kwota pierwotnie wypłacona pracownikowi?

ZUS DRA – czy trzeba składać w przypadku braku pracowników

Pytanie: Spółka z o.o. A zatrudniała pracowników do 31 grudnia 2021 r. Od 1 stycznia 2022 r. spółka nie zatrudnia ani jednego pracownika. Osoba, która jest udziałowcem jest zatrudniona w innej spółce B i nie posiada innego tytułu do ubezpieczeń w spółce A. Spółka A obecnie przeprowadza remont, który będzie trwały około roku. Dlatego też nie posiada obecnie żadnego pracownika. Czy w związku z tym, że w styczniu nie było już żadnych wynagrodzeń to trzeba składać do ZUS dokument DRA?

Jak wykazać w deklaracji ZUS RCA brak dochodu

Pytanie: Zatrudniam osobę na umowę zlecenia ze stawka godzinową. W lutym 2022 r. zleceniobiorca nie świadczył zlecenia, wykazał 0 przepracowanych godzin. Jak to wykazać w deklaracji ZUS RCA? W marcu 2022 r. ta sytuacja może się powtórzyć. Czy mam z nim rozwiązać umowę, czy może tak być.

Problemy techniczne z przekazaniem dokumentów do ZUS – jak powinien postąpić płatnik składek

Pytanie: Mam pytanie dotyczące przekazywania do ZUS rozliczenia miesięcznego – ZUS DRA, ZUS RCA i ZUS RSA. W wyniku licznych aktualizacji programu placowego oraz programu Płatnik nie jestem w stanie przekazać drogą elektroniczną ww. dokumentów rozliczeniowych. W programie Płatnik pojawiają się błędy, których nie da się usunąć. Czy jeżeli przekażę wyliczone składki na konto ZUS nie będzie mnie on wzywał w późniejszym terminie do uzupełnienia dokumentów? Jakie konsekwencje będzie miało dla płatnika przekazanie składek w terminie, ale bez terminowego przekazania dokumentów?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi
i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.

Leszek Skupski
Redaktor merytoryczny