Dokumentacja rozliczeniowa - strona 4 - Portal Kadrowy

Ustawa systemowa w art. 47 ust. 2a–2f zwalnia niektórych płatników z obowiązku comiesięcznego składania deklaracji rozliczeniowych lub imiennych raportów miesięcznych. Najszerszą grupą płatników, która może korzystać ze zwolnienia, są osoby prowadzące pozarolniczą działalność, opłacające składki wyłącznie za siebie i/lub osoby współpracujące, jeżeli w ostatnio złożonej deklaracji rozliczeniowej lub raporcie zadeklarowały, że składki chcą opłacać od najniższej obowiązującej ich podstawy wymiaru. Sprawdź odpowiedzi na najczęstsze pytania z tego zakresu.

Premia wypłacana z opóźnieniem – jak ją rozliczyć w dokumentach do ZUS?

Pytanie: Jesteśmy jednostką kultury. Jako jednostka zależna od organizatora otrzymujemy informację o premii zazwyczaj z opóźnieniem (np. w sierpniu o premii za miesiąc czerwiec). Wypłata premii następuje wówczas w sierpniu i jest rozliczana w deklaracji ZUS za ten miesiąc. Czy jest to prawidłowe postępowanie?

Jaki NIP w dokumentach do ZUS po centralizacji rozliczeń w gminach?

Pytanie: Jesteśmy samorządowym zakładem budżetowym. Od początku bieżącego roku – po centralizacji VAT z urzędem gminy – posługujemy się NIP-em gminy. Jednakże w deklaracjach rozliczeniowych do ZUS nadal wpisuję nasz "stary" NIP w danych identyfikujących. Czy postępuję prawidłowo? Czy pole na NIP nie powinno być puste od początku 2017 roku?

Z jakim kodem rozliczyć wypłatę z zakończonej umowy zlecenia

Pytanie: W grudniu 2016 r. zatrudniliśmy zleceniobiorcę na okres 3 dni. Osoba ta została zarejestrowana, a po zakończeniu umowy wyrejestrowana z ZUS. Z jakim kodem powinno się wykazać dokonaną wypłatę w dokumentach rozliczeniowych? Podaliśmy kod 30 00 XX, jednak po weryfikacji w ZUS DRA pojawił się błąd krytyczny uniemożliwiający wysłanie zestawu do ZUS.

Za jaki okres sporządzić do ZUS deklaracje, gdy termin wypłaty wynagrodzenia uległ zmianie

Pytanie: W naszej firmie zmieniono termin wypłaty wynagrodzeń z 30 sierpnia na 2 września. Czy deklaracja ZUS z wynagrodzeń sierpniowych wypłaconych we wrześniu powinna zostać złożona do 15 września, czy do 15 października?

Jak zweryfikować w ZUS stan rozliczeń na koncie płatnika

Pytanie: Proszę o informację, jak płatnik składek będący wspólnikiem spółki jawnej, niezatrudnionym w spółce (zgłoszenie z kodem 05 43 00), za którego odprowadzane są składki w pełnej wysokości („duży ZUS”), może sprawdzić, czy nie powstała na jego koncie nadpłata składek na ubezpieczenia społeczne?

Korekta dokumentów rozliczeniowych po wypłacie zasiłku w zawyżonej wysokości

Pytanie: Była u nas kontrola ZUS, która wykazała że podstawa do obliczenia zasiłku chorobowego i macierzyńskiego była zawyżona. W jaki sposób należy dokonać korekty dokumentów? Dodam, że pracownicy zobowiązali się do zwrotu nadpłaconego zasiłku.

Czy powinno się korygować dokumenty rozliczeniowe, gdy zwolnienie było wystawione po sporządzeniu listy płac

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową. W naszym zakładzie pracy wynagrodzenia wypłacamy do 27. dnia każdego miesiąca. W związku z tym, że wynagrodzenie jest płatne przed upływem pełnego miesiąca, a niektóre zwolnienia lekarskie dostarczane są po tej dacie, pracownik za te dni otrzymuje wynagrodzenie. W tego typu sytuacjach do tej pory dokonywaliśmy korekty wynagrodzenia i składek społecznych za pracowników, wraz z równoczesnym złożeniem korekty deklaracji i raportów, na początku kolejnego miesiąca. Ostatnio kontrola z ZUS zasugerowała nam, że jest to nieprawidłowe. Jak powinniśmy w takich przypadkach postępować?

Podatek, składki ZUS oraz dokumenty rozliczeniowe w razie wypłaty wynagrodzeń po terminie

Pytanie: Wynagrodzenie zasadnicze za maj powinno być wypłacone do 10 czerwca. Zostało ono naliczone, pracownicy podpisali listy płac, ale wynagrodzenie otrzymali dopiero w lipcu, ponieważ w czerwcu firma miała problemy finansowe. Kiedy powinniśmy zapłacić ZUS i podatek za tych pracowników? Czy w lipcu, bo wypłata powinna być w czerwcu, czy w sierpniu, bo wypłata nastąpiła w lipcu? Tym samym kiedy złożyć DRA?

Informacja roczna - czy OPS musi wystawić ją świadczeniobiorcy

Pytanie: Ośrodek Pomocy Społecznej opłaca składki zdrowotne za osoby pobierające zasiłek stały oraz świadczenie pielęgnacyjne. Czy płatnik składek jest zobowiązany tym osobą przekazać roczną informację dla ubezpieczonego za 2014 rok?

Kod w raporcie zależy od daty wypłaty nagrody byłemu pracownikowi

Pytanie: Po koniec stycznia 2014 r. wypłacamy pracownikom nagrody roczne. Otrzymają je również osoby, z którymi rozwiązaliśmy (lub rozwiążemy przed wypłatą nagrody) umowy o pracę. Z jakim kodem tytułu ubezpieczenia powinniśmy rozliczyć za nich składki?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi
i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.

Leszek Skupski
Redaktor merytoryczny