wnioski urlopowe

Dokumentacja urlopowa w formie elektronicznej – jak prawidłowo wdrożyć e-wnioski

Mam pytanie dotyczące dokumentacji elektronicznej, a konkretnie wniosków usprawiedliwiających nieobecność od urlopowych po okolicznościowe, bezpłatne oraz zwolnień z tytułu siły wyższej itp. Obecnie prowadzimy je w wersji papierowej, ale uruchamiamy portal pracowniczy. Chcemy, żeby pracownicy te wnioski składali w formie elektronicznej. Czy powinnam wnioski z poprzednich lat mieć w formie elektronicznej, np. skan z podpisem elektronicznym oraz czy wystarczy jak zeskanuje wnioski od 2019 r.? Jak prawidłowo pracownicy powinni składać wnioski urlopowe po wdrożeniu przez nas portalu pracowniczego? Co z innymi zwolnieniami urlopowymi?

Z artykułu dowiesz się:

W jakiej formie składać wnioski urlopowe?
W jaki sposób zatrudnieni pracownicy powinni składać wnioski urlopowe po wdrożeniu portalu pracowniczego?
Jak pracodawca powinien prowadzić dokumentację urlopową?

Przeczytaj więcej na temat dokumentacji, składania wniosków urlopowych:

Dokumentacja urlopowa w formie elektronicznej to coraz częstsze rozwiązanie wdrażane przez pracodawców, którzy uruchamiają portale pracownicze i rezygnują z wersji papierowej. Czy konieczne jest przekształcenie wniosków urlopowych z poprzednich lat? Czy wystarczy skan dokumentów z podpisem elektronicznym? Oto co mówią przepisy i praktyka.

Jak długo przechowywać dokumentację ZUS i wnioski urlopowe – zasady archiwizacji dokumentów pracowniczych

Pytanie:

Chciałam uzyskać informacje odnośne przechowywania dokumentacji. Jak długo należy przechowywać dokumenty zgłoszeniowe do ZUS (ZUA, ZWUA, ZCNA) oraz rozliczeniowe (DRA, RCA, RSA)? Czy w obu przypadkach można „usunąć" po 5 latach od dnia ich powstania? Jak długo należy przechowywać wnioski urlopowe, wnioski o urlopy okolicznościowe, opiekę itd. Jak długo należy przechowywać zwolnienia lekarskie – w wersji papierowej z lat ubiegłych, kiedy jeszcze nie było elektronicznych zwolnień. Czy możemy je zutylizować po 5 latach?

Z artykułu dowiesz się:

Jak długo należy przechowywać dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe do ZUS?
Czy dokumenty ZUS można usunąć po 5 latach od ich powstania?
Jakie są zasady przechowywania wniosków urlopowych i zwolnień lekarskich?
Czy zwolnienia lekarskie w wersji papierowej można zutylizować po 5 latach?
Jakie są wymagania dotyczące archiwizacji dokumentów pracowniczych z lat ubiegłych?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Jak prawidłowo przechowywać ewidencję, listy obecności i rozkłady czasu pracy

Karty urlopowe i wnioski urlopowe a plan urlopów

Karty i wnioski urlopowe – czy są konieczne, gdy pracodawca tworzy plan urlopów

Brak wyraźnych przepisów dotyczących stosowania kart urlopowych oraz wniosków urlopowych powoduje, że można spotkać zarówno głosy aprobujące brak tych dokumentów w przypadku korzystania z planu urlopów, jak również opinie za ich używaniem jako dokumentu potwierdzającego udzielenie urlopu wypoczynkowego w terminie objętym planem urlopów. Dla pracodawcy jest to bezpieczniejsze rozwiązanie.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

W jakich dwóch trybach są udzielane urlopy wypoczynkowe
Jaka jest procedura tworzenia planu urlopów
Czy jest konieczne wypisywanie kart urlopowych i wniosków urlopowych w razie tworzenia planu urlopów