Dokumentacja urlopowa w formie elektronicznej – jak prawidłowo wdrożyć e-wnioski

23.06.2025AKTUALNE

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące dokumentacji elektronicznej, a konkretnie wniosków usprawiedliwiających nieobecność od urlopowych po okolicznościowe, bezpłatne oraz zwolnień z tytułu siły wyższej itp. Obecnie prowadzimy je w wersji papierowej, ale uruchamiamy portal pracowniczy. Chcemy, żeby pracownicy te wnioski składali w formie elektronicznej. Czy powinnam wnioski z poprzednich lat mieć w formie elektronicznej, np. skan z podpisem elektronicznym oraz czy wystarczy jak zeskanuje wnioski od 2019 r.? Jak prawidłowo pracownicy powinni składać wnioski urlopowe po wdrożeniu przez nas portalu pracowniczego? Co z innymi zwolnieniami urlopowymi?

Z artykułu dowiesz się:

W jakiej formie składać wnioski urlopowe?
W jaki sposób zatrudnieni pracownicy powinni składać wnioski urlopowe po wdrożeniu portalu pracowniczego?
Jak pracodawca powinien prowadzić dokumentację urlopową?

Przeczytaj więcej na temat dokumentacji, składania wniosków urlopowych:

Dokumentacja urlopowa w formie elektronicznej to coraz częstsze rozwiązanie wdrażane przez pracodawców, którzy uruchamiają portale pracownicze i rezygnują z wersji papierowej. Czy konieczne jest przekształcenie wniosków urlopowych z poprzednich lat? Czy wystarczy skan dokumentów z podpisem elektronicznym? Oto co mówią przepisy i praktyka.