Dokumentacja - strona 2 - Portal Kadrowy

Jednym z obowiązków pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników. W tym dziale znajdziesz omówienia zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.

Wniosek o okazjonalną pracę zdalną – jak określić zasady wykonywania pracy zdalnej

Pytanie: U pracodawcy nie wprowadzono tzw. regularnej pracy zdalnej. Pracownicy korzystają z okazjonalnej pracy zdalnej na swój wniosek. Czy we wniosku o pracę zdalną, na podstawie art. 6719 Kodeksu pracy, w przypadku, kiedy pracownikowi chodzi o formę pracy zdalnej wykonywanej częściowo, pracownik musi określić formę wykonywania pracy zdalnej o jaki wnioskuje np. że częściowo i w jakim układzie? Czy wtedy w indywidualnym porozumieniu należy podać te konkretne zasady, np. 2 razy w tygodniu praca w siedzibie pracodawcy, 3 razy w miejscu zamieszkania lub każdy inny układ pracy oraz że będzie tworzony harmonogram z wyprzedzeniem? Nie jest chyba możliwe, żeby w takim przypadku, w indywidualnym porozumieniu nie ustalić tych konkretnych układów pracy, tylko w odpowiedzi wpisać, że wyraża się zgodę na częściowe wykonywanie pracy zdalnie, a pracownik na bieżąco, w zależności od potrzeb decydował w które dni będzie na zdalnej. Podsumowując, czy w indywidualnym porozumieniu konieczne jest z góry określenie zasad hybrydowej pracy?

Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem zgłoszeń sygnalistów – czy trzeba odebrać oświadczenia od pracowników

Pytanie: Wprowadziliśmy w naszej organizacji regulamin dotyczący sygnalistów. Czy mamy obowiązek zebrania oświadczenia w jakiejkolwiek formie od pracowników o zapoznaniu się z tym regulaminem? Regulamin został wysłany do wszystkich pracowników e-mailem oraz umieszczony na naszej stronie, do której maja dostęp wszyscy pracownicy.

Jak długo przechowywać dokumentację ZUS i wnioski urlopowe – zasady archiwizacji dokumentów pracowniczych

Pytanie: Chciałam uzyskać informacje odnośne przechowywania dokumentacji. Jak długo należy przechowywać dokumenty zgłoszeniowe do ZUS (ZUA, ZWUA, ZCNA) oraz rozliczeniowe (DRA, RCA, RSA)? Czy w obu przypadkach można „usunąć" po 5 latach od dnia ich powstania? Jak długo należy przechowywać wnioski urlopowe, wnioski o urlopy okolicznościowe, opiekę itd. Jak długo należy przechowywać zwolnienia lekarskie – w wersji papierowej z lat ubiegłych, kiedy jeszcze nie było elektronicznych zwolnień. Czy możemy je zutylizować po 5 latach?

Kserokopia dokumentów wydawanych z akt osobowych – czy jest możliwa w trakcie zatrudnienia

Pytanie: Czy pracownik możne na podstawie art. 9412 Kodeksu pracy wystąpić o kopie jakiegokolwiek dokumentu z akt osobowych w trakcie trwającego zatrudnienia? Czy wydając taką kopie dokumentu należy oznaczyć na niej – za zgodność z dokumentacja pracowniczą?

Zawarcie umowy, porozumienia zmieniającego, czy wypowiedzenia umowy – jakie stosować zasady dotyczące formy czynności prawnych

Pytanie: Jakie ewentualne ryzyka/sankcje mogą wystąpić przy poniższym scenariuszu lub czy poniższy scenariusz jest właściwy z perspektywy dostępnych rozwiązań prawnych i praktyk stosowanych w firmach w Polsce? W przypadku podpisywania dokumentów HR-owych przedstawiciele pracodawcy, którzy posiadają pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów mają podpisy kwalifikowane, jednak pracownicy nie posiadają podpisów kwalifikowanych i wszelkie dokumenty przesyłane elektronicznie przez pracodawcę podpisują używając zwykłego bądź zaawansowanego podpisu elektronicznego. Oczywiście z wyłączeniem przypadku umów o zakazie konkurencji. Czyli wszelkie umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia itd. pracodawca podpisuje używając podpisu kwalifikowanego a pracownik zwykłego/zaawansowanego? Czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Zadaj pytanie

Wyszukaj na stronie:

Wyszukaj na stronie:

Wyszukaj na stronie:

Wniosek o okazjonalną pracę zdalną – jak określić zasady wykonywania pracy zdalnej

Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem zgłoszeń sygnalistów – czy trzeba odebrać oświadczenia od pracowników

Jak długo przechowywać dokumentację ZUS i wnioski urlopowe – zasady archiwizacji dokumentów pracowniczych

Kserokopia dokumentów wydawanych z akt osobowych – czy jest możliwa w trakcie zatrudnienia

Zawarcie umowy, porozumienia zmieniającego, czy wypowiedzenia umowy – jakie stosować zasady dotyczące formy czynności prawnych

Okres przechowywania ewidencji czasu pracy – od czego zależy

Zakres czynności pracownika – czy można do niego sporządzić aneks

Papierowe zaświadczenia lekarskie – przez jaki okres archiwizować

Dokumentacja pracownicza prowadzona w nieodpowiedni sposób – co dalej

Dokumenty pracownicze opatrzone podpisem kwalifikowanym

e-Poradnia

Kategorie

Dokumentacja Jednym z obowiązków pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników. W tym dziale znajdziesz omówienia zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.

e-Poradnia

Kategorie

Zapisz się na Newsletter

Otrzymuj raz w tygodniu aktualne informacje o zmianach, porady oraz komentarze ekspertów

Darmowy e-book wprezencie!

Darmowy e-book w
prezencie!