Planowanie czasu pracy jest zagadnieniem, które często budzi wiele wątpliwości wśród pracodawców. W tym dziale znajdziesz szereg wskazówek ekspertów odnoszących się do tej tematyki.

Wymiar czasu pracy

Wprowadzenie 7-godzinnego dnia pracy dla wszystkich pracowników – czy zmienia normy czasu pracy dla osób niepełnosprawnych

Data 29.08.2025Joanna Suchanowska

Pytanie: Pracodawca wprowadza dla wszystkich pracowników 7-godzinny czas pracy na dobę. Jak wygląda sytuacja, jeśli chodzi o osoby niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym, które już zgodnie z przepisami mają skrócony czas pracy do 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo? Czy dla tych osób się coś zmienia odnośnie do czasu pracy?

Przekroczenie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym – jak rozliczyć dodatkową pracę

Data 22.04.2025Joanna Suchanowska

Pytanie: Pracownicy w naszym zakładzie pracy pracują: w poniedziałki 9 godzin, od wtorku do czwartku po 8 godzin i w piątek 7 godzin. W marcu 2025 r. nominał czasu pracy „do przepracowania” wynosił 168 godzin, natomiast po zakończeniu miesiąca okazało się, że pracownicy przepracowali o 1 godzinę więcej, tj. 169 godz. Jak prawidłowo powinien zostać rozliczony czas pracy w takiej sytuacji?

Naruszenie przepisów o odpoczynku dobowym – jakie mogą być konsekwencje

Data 10.01.2025Joanna Suchanowska

Pytanie: W ostatnich miesiącach w naszym dziale doszło do kilkunastu przypadków niezachowania odpoczynku dobowego. Nie chcielibyśmy, aby takie sytuacje się powtarzały, ale mamy problem z przekonaniem dyrektora działu, który nie do końca „dostrzega” powagę problemu oraz możliwej odpowiedzialności wynikającej z naruszenia przepisów. Proszę o wskazanie, jakie możliwe konsekwencje – poza odpowiedzialnością za wykroczenie na podstawie przepisów Kodeksu pracy – mogą grozić za naruszenie przepisów o czasie pracy w tym zakresie?

Więcej w kategorii Wymiar czasu pracy »

Systemy i rozkłady czasu pracy

Zadaniowy czas pracy bez błędów: jak prowadzić ewidencję i uniknąć roszczeń o nadgodziny – przykładowy wzór

Data 25.03.2026Joanna Suchanowska

Pytanie: Zatrudniliśmy Dyrektora Sprzedaży w zadaniowym systemie czasu pracy (uregulowanym w regulaminie i potwierdzonym oświadczeniem pracownika, z odniesieniem do norm z art. 129 KP i odpoczynków). Mam wątpliwości dotyczące ewidencji czasu pracy – jak powinna wyglądać w praktyce? Czy poza ewidencją nieobecności należy wykazywać liczbę godzin w danym dniu, czy nie? Czy dopuszczalne jest rozwiązanie, w którym pracodawca określa zadania, a pracownik potwierdza ich wykonanie zgodnie z normami czasu pracy? Jak jednocześnie zabezpieczyć się przed roszczeniami o pracę ponad wymiar (przy miesięcznym okresie rozliczeniowym)?

Urlop wypoczynkowy i urlop na żądanie w systemie równoważnym (zmiany 12-godzinne): jak planować i rozliczać godziny

Data 09.01.2026Joanna Suchanowska

Pytanie: Jak powinno się prawidłowo zaplanować urlop wypoczynkowy w równoważnym systemie czasu pracy? Bardzo proszę również o wzór planu urlopu wypoczynkowego. Jak powinno się udzielać urlopu wypoczynkowego na żądanie dla pracowników pracujących po 12 godzin na dobę. Czy taki pracownik ma 4 dni urlopu na żądanie, jeżeli jest na zmianie po 12 godzin, czy jednak tylko może być taki urlop na żądanie udzielony po 8 godzin i kierownik powinien w tym dniu zmienić czas pracy na 8 godzin, a nie jak pracownik ma zaplanowane 12 godz. Czy może pracownikowi schodzi 1,5 dnia z urlopu na żądanie. Jakie są przepisy prawne w tej kwestii?

Zachowanie wymaganego odpoczynku dobowego i tygodniowego a odpracowanie wyjścia prywatnego

Data 09.01.2026Joanna Suchanowska

Pytanie: Pracownik ma elastyczne rozpoczęcie czasu pracy – codziennie między 7:30 a 9:30. Pracownik złożył wniosek o 30 minut wyjścia prywatnego, a odpracowanie miało nastąpić na drugi dzień w godzinach 7:00-7:30. To powoduje, że w ciągu jednej doby pracowniczej pracownik dwa razy rozpoczął pracę. Odpoczynek dobowy jest zachowany. Czy prawo dopuszcza takie sytuacje?

Więcej w kategorii Systemy i rozkłady czasu pracy »

Harmonogramy czasu pracy

Czy pracodawca może planować czas pracy w tygodniowych grafikach zamiast miesięcznych harmonogramów?

Data 02.06.2026Joanna Suchanowska

Pytanie: Dla 3 pracowników biura prasowego urzędu miasta, w stosunku do których wymaga się obecności, dyspozycyjności i obsługi wydarzeń w konkretnych godzinach chcemy wprowadzić system zmianowy. Obecnie pracują oni w systemie równoważnym i ruchomym rozkładzie (poniedziałek–piątek). Pomimo tego generują dużo nadgodzin i pracują w weekendy. Praca zmianowa polegałaby na tym, że w pierwszym tygodniu: 1 pracownik pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 8–16 (I zmiana), 2 pracownik od poniedziałku do środy w godz. 8–16, czwartek i piątek ma wolne, potem pracuje w sobotę i niedzielę w godz. w zależności od organizowanych imprez, często po południu. 3 pracownik pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 12–20 (II zmiana). Charakter pracy pozwala na przewidzenie wykonywania pracy maks. na tydzień przed jej wystąpieniem. Grafiki przekazane z miesięcznym wyprzedzeniem nie sprawdzą się w tym przypadku. Praca tych osób polega na reagowaniu na bieżące wydarzenia. Jak w takim razie planować czas pracy pracownikom, czy można przedkładać tygodniowe grafiki?

Pracodawca zmienił rozkład czasu pracy pracownika – czy pracownik może odmówić przyjścia do pracy

Data 31.01.2023Joanna Suchanowska

Pytanie: W obowiązującym w naszej jednostce regulaminie pracy zawarty jest zapis dotyczący możliwości wprowadzania zmian w ustalonych harmonogramach czasu pracy. Oczywiście są to sytuacje wyjątkowe (urlop na żądanie, choroba pracownika lub członka rodziny, opieka nad dzieckiem, zwolnienia okolicznościowe). Pracodawca określił również ostateczny termin na poinformowanie pracownika o zmianie jego grafiku pracy - upływa on z końcem dniówki roboczej poprzedzającej dzień, w którym ma on wykonywać zadania zgodnie ze zmienionym rozkładem. Pracownik w środę, pracował na popołudniowej zmianie, w czwartek miał dzień wolny, w piątek zgodnie z grafikiem powinien pracować na popołudniowej zmianie, ale zachorował jeden z pracowników i pracodawca poinformował go telefonicznie (w czwartek będący dniem wolnym dla tego pracownika), że w piątek ma pracować na porannej zmianie. Pracownik odmówił przyjścia do pracy na poranną zmianę podając jako powód odmowy fakt, że w tym czasie idzie do teatru i ma już kupione bilety. Czy takie zachowanie pracownika można potraktować jako odmowę wykonania polecenia służbowego? Czy w sytuacji gdyby przyszedł do pracy w zmienionych godzinach, może żądać od pracodawcy zwrotu pieniędzy za bilet do teatru?

Skrócony czas pracy dzień przed Wigilią – jak rozliczyć

Data 28.12.2022Joanna Suchanowska

Pytanie: Zarząd przekazał ustną informację, iż w dniu 23 grudnia 2022 r. nasza firma pracuje od godziny 8:00 do 15:00 (pracownicy skończyli pracę godzinę wcześniej niż mieli to zaplanowane w grafiku). Jak oznaczyć taką godzinę w ewidencji? Co z osobami, które na ten dzień miały urlop wypoczynkowy bądź opiekę na dziecko? Czy należy teraz im „oddać" tą godzinę?

Więcej w kategorii Harmonogramy czasu pracy »

Brak wyników wyszukiwania

Kategorie

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo