Urlop bezpłatny - Portal Kadrowy

Na pisemny wniosek pracownika pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego. W tym dziale znajdziesz praktyczne wyjaśnienia ekspertów odnoszące się do tego zagadnienia.

Urlop bezpłatny do końca umowy – za ile dni urlopu wypłacić ekwiwalent

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę od 1 stycznia 2026 r. do 30 czerwca 2026 r. Posiada co najmniej 10-letni staż urlopowy, a więc jego roczny wymiar urlopu wynosi 26 dni. W karcie urlopowej naliczono mu 13 dni urlopu wypoczynkowego, proporcjonalnie do okresu zatrudnienia od stycznia do czerwca 2026 r. Od 1 lutego 2026 r. do 30 czerwca 2026 r. pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym. Umowa o pracę rozwiązuje się 30 czerwca 2026 r., a pracownik nie wraca już do pracy po zakończeniu urlopu bezpłatnego. Czy w tej sytuacji należy proporcjonalnie obniżyć wymiar urlopu wypoczynkowego o okres urlopu bezpłatnego i wypłacić ekwiwalent jedynie za 3 dni urlopu, czy też, z uwagi na brak powrotu pracownika do pracy po urlopie bezpłatnym, należy wypłacić ekwiwalent za pełne 13 dni urlopu naliczonego proporcjonalnie do okresu zatrudnienia? Proszę również o wskazanie podstawy prawnej oraz ewentualnego orzecznictwa lub stanowiska PIP potwierdzającego prawidłowy sposób rozliczenia.

Czy można wypowiedzieć umowę pracownikowi, który korzysta z urlopu bezpłatnego

Pytanie: Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony przebywa na kilkumiesięcznym urlopie bezpłatnym. Urlop bezpłatny udzielony został na wniosek pracownika. Czy pracodawca może złożyć pracownikowi wypowiedzenie w związku z długim urlopem bezpłatnym?

Urlop bezpłatny w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy – jak wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego

Pytanie: Pracodawca z firmy „X” udzielił pracownikowi na podstawie art. 1741 Kodeksu pracy urlopu bezpłatnego w celu świadczenia pracy w firmie „Y” na okres 4 miesięcy. Po dwóch miesiącach pracodawca „Y” udzielił urlopu bezpłatnego temu samemu pracownikowi, aby świadczył on pracę w firmie „X” na okres 2 miesięcy. Zawirowania te były spowodowane brakiem zamówień w obu firmach, które mają jednego właściciela. Pytanie dotyczy urlopu wypoczynkowego. Jeśli pracownik w firmie „Y” nie wykorzystał całego urlopu, to czy należy mu się urlop za 4 miesiące czy w proporcji – za 2 miesiące?

Udzielenie urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy a prawo do nagrody jubileuszowej pracownika samorządowego

Pytanie: Pracownik samorządowy będzie pełnił funkcję etatowego członka zarządu powiatu. W tym celu dotychczasowy pracodawca (jednostka samorządowa) udzieli mu urlopu bezpłatnego na podstawie art. 1741 Kodeksu pracy. Pytanie dotyczy prawa do nagrody jubileuszowej (pracownikowi wkrótce upływa 25 lat pracy). Czy w takiej sytuacji nagrodę jubileuszową wypłaca zarówno dotychczasowy pracodawca (pomimo, że pracownik przebywa u niego na urlopie bezpłatnym), jak i nowy pracodawca (starostwo) na podstawie swojego regulaminu wynagrodzenia?

Wniosek o urlop bezpłatny dla pracownika udzielony w przerwie świątecznej

Pytanie: Pytanie dotyczy urlopu bezpłatnego. Pracownik na umowie o pracę na czas nieokreślony z 5 letnim stażem. Urlop wypoczynkowy za 2024 r. został wykorzystany. Pracownik wypisał wniosek o urlop bezpłatny. Na wniosku określił daty 24.12.2024, 27.12.2024, 31.12.2024. Pracodawca wyraża zgodę na udzielenie w tych dniach urlopu bezpłatnego. Proszę o informację, czy w ewidencji czasu pracy mamy wpisać nie tylko dni wypisane na wniosku, ale również święta (25-26.12). Urlop bezpłatny powinien być od 24.12 do 27.12 oraz 31.12.2024 r. osobno. Jest koniec roku. Pracownik i tak nie będzie miał obniżonego wymiaru urlopu wypoczynkowego, bo już go nie ma.

Brak informacji o okresie urlopu bezpłatnego – co wpisać w świadectwie pracy

Pytanie: Będę wystawiać świadectwo pracy pracownikowi, który był zatrudniony od 1989 r. W karcie wynagrodzeń z roku 1990 znajduje się adnotacja „6 dni urlopu bezpłatnego” i widać pomniejszenie wynagrodzenia. Niestety, nigdzie w dokumentacji nie ma wniosku pracownika o urlop bezpłatny, nie wiem więc, w jakim dokładnie okresie ten urlop przypadał. Co w takiej sytuacji wpisać w świadectwie pracy (druk świadectwa pracy wymaga wskazania okresu trwania urlopu bezpłatnego)?

Skutki udzielenia urlopu bezpłatnego dla ubezpieczenia zdrowotnego

Pytanie: Pracownik wystąpił o urlop bezpłatny na 6 miesięcy, aby odbyć staż w tym okresie. Co wtedy z jego ubezpieczeniem zdrowotnym?

Udzielenie urlopu bezpłatnego a akcept wniosku o urlop wypoczynkowy w pełnym wymiarze

Pytanie: W lutym 2023 r. pracownikowi udzielono zgodę na wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w wymiarze 26 dni. Urlop wskazany we wniosku obejmuje przełom maja i czerwca br. W kwietniu pracownik złożył kolejny wniosek, ale już o udzielenie urlopu bezpłatnego na okres 3 miesięcy od lipca do września br. Pracodawca wyraził zgodę. Urlop bezpłatny obniża wymiar urlopu. Jak należy postąpić w powyższej sytuacji? Czy można pozwolić wykorzystać urlop wypoczynkowy pracownikowi, gdyż zgoda została wcześniej już udzielona? Czy jednak należy obniżyć wymiar urlopu wypoczynkowego?

Urlop bezpłatny dla pracownika powołanego na ćwiczenia wojskowe

Pytanie: Pracownik został powołany na ćwiczenia wojskowe w 2023 roku. Na jakiej podstawie prawnej należy udzielić mu urlopu bezpłatnego na te ćwiczenia?

Zwolnienie lekarskie pracownika – żołnierza, któremu pracodawca udzielił urlopu bezpłatnego – co z prawem do zasiłku chorobowego

Pytanie: Pracownik będący żołnierzem Wojsk Obrony Terytorialnej, na podstawie art. 305 ustawy o obronie Ojczyzny wystąpił z wnioskiem o urlop bezpłatny na czas trwania ćwiczeń rotacyjnych (ćwiczenia poligonowe) w okresie od 18 do 27 października 2022 r. Następnie wpłynęło do pracodawcy zwolnienie lekarskie tego pracownika wystawione na okres od 20 do 28 października 2022 r. Czy zwolnienie lekarskie przerywa udzielony urlop bezpłatny i pracodawca powinien wypłacić świadczenia chorobowe, a może za okres zwolnienia lekarskiego pracownik nabędzie świadczenie z wojska? Czy pracodawca ma obowiązek poinformować właściwe WKU o zwolnieniu lekarskim tego pracownika?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie