Jakie dane powinno zawierać zaświadczenie o pracy na umowie zlecenia do stażu pracy?
Jakie dane powinno zawierać zaświadczenie wydawane zleceniobiorcy w kontekście zmian dotyczących stażu pracy? Firma współpracuje z osobami w ramach umowy zlecenia. Osoby współpracujące są to zarówno osoby, które w związku z umową zlecenia podlegały obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu jaki i studenci. Czy w zaświadczeniu wystarczy podać okresy trwania poszczególnych umów? Czy również należy zawrzeć informację dotyczącą statusu ZUS, tj. że dana osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalno-rentowym lub nie podlegała?
Co do zasady okresy pracy wykonywanej na podstawie umowy zlecenia potwierdzają zaświadczenia wydawane przez ZUS. W przypadku zatrudnionych na zlecenie studentów, który nie otrzymają takiego zaświadczenia z ZUS możliwe będzie potwierdzenie okresów pracy „na zlecenie” np. umowami czy zaświadczeniami wystawionymi przez zatrudniającego (takie zaświadczenie powinno wskazywać okres pracy; dla jasności warto w nim również zawrzeć informację o statusie ZUS danej osoby, choć brak jest przepisów określających jak ma wyglądać takie zaświadczenie).
- Czy okres pracy na umowie zlecenia będzie wliczany do stażu pracy od 2026 roku?
- Jakie dokumenty potwierdzają okres wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia?
- Jakie informacje powinny znaleźć się w zaświadczeniu dla zleceniobiorcy, gdy nie otrzyma on dokumentu z ZUS?
Sprawdź też:
- Czy trzeba informować pracowników o nowych zasadach wliczania okresów do stażu? Formalnie nie – praktycznie to się opłaca (i ratuje budżet)
- Dokumentowanie stażu pracy po zmianach w 2026 roku – aspekty praktyczne
- Wliczanie okresów cywilnoprawnych do stażu pracy – rewolucja w Kodeksie pracy od 2026 r.
Sprawdź też:
- Jak zaliczyć do stażu pracy działalność gospodarczą prowadzoną w Wielkiej Brytanii? Praktyczne wskazówki dla działu kadr
- Wypłata nagrody jubileuszowej za 20 lat - czy uległa przedawnieniu
Przeczytaj też:
- Wyrównanie dodatku stażowego po doliczeniu umowy zlecenia – od kiedy wypłata i co z nagrodą jubileuszową od 1 stycznia 2026 r.?
- Zaświadczenie o odbyciu stażu wystawione przez urząd pracy – czy podlega wliczeniu do pracowniczego stażu pracy
- Czy okres pobierania zasiłku macierzyńskiego wlicza się do stażu pracy?
- Nowy wniosek USP – od 1 stycznia 2026 r. dostępny na eZUS
- Czy działalność gospodarcza z ubezpieczeniem w KRUS jest wliczana do stażu od 2026 roku?
- Jak wliczać działalność gospodarczą do stażu pracy – po zmianach z 2026 r.
Staż pracy od 1 stycznia 2026 r.
Począwszy od 1 stycznia 2026 r. okresy zatrudnienia na podstawie umów zlecenia (a także pozostałe okresy niepracowniczego zatrudnienia wymienione w przepisie art. 302(1) kp) mogą zostać wliczone do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Wspomniana data jest datą graniczną, od której można zaliczać wspomniane okresy do stażu pracy u pracodawców sfery budżetowej. Pozostali pracodawcy będą wliczali je od 1 maja 2026 r. Co do zasady wliczeniu podlegają okresy pracy na zlecenie, w których zatrudniony podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (art. 302(1) § 2 pkt. 1 kp). Oprócz tego wliczeniu do stażu pracy podlegają również okresu udokumentowanego zatrudnienia np. na zlecenie, w których zatrudniony nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów (art. 302(1) § 3 kp).
Dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia „na zlecenie”
Zasadą jest, że dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów określonych w przepisie art. 3021 kp. wydaje ZUS na wniosek zainteresowanego składany z postaci elektronicznej za pomocą profilu informacyjnego utworzonego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (art. 3022 kp.). Okresy pracy „na zlecenie”, w których zatrudniony podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym potwierdza zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Jednak, gdy zatrudnionym był student do 26 roku życia, nie uzyska on z ZUS takiego zaświadczenia i będzie musiał przedstawić pracodawcy inne dokumenty potwierdzające okresy pracy na zlecenie w czasie studiów. Kodeks pracy nie określa jakie powinny to być dokumenty, a resort pracy wyjaśnia, że mogą to być np. umowy zawierane ze zleceniodawcą (zob. https://www.gov.pl/web/rodzina/staz-pracy-qa )
Zdaniem MRPiPS
Jakie dokumenty muszę przedstawić, aby potwierdzić okres pracy na umowie zlecenia? Czy wystarczy sama umowa?
Co do zasady przebieg zatrudnienia będzie potwierdzać zaświadczenie wydawane przez ZUS. Jeżeli nie podlegałeś ubezpieczeniom, musisz sam przedstawić dowód zatrudnienia – np. umowę ze zleceniodawcą.
Jak się wydaje oprócz samej umowy mogą to być również np. rachunki wystawiane zleceniodawcy czy zaświadczenie od zatrudniającego oraz zaświadczenie z uczelni o posiadaniu statusu studenta w okresie zatrudnienia.
Przytoczone przepisy kodeksu pracy również nie określają co powinno znaleźć się w treści takiego zaświadczenia, jednak w mojej ocenie w takim zaświadczeniu powinny znaleźć się co najmniej:
- Dane identyfikacyjne zleceniobiorcy,
- Okres zatrudnienia na zlecenie (w rozbiciu na poszczególne umowy lub w całości, jeśli nie było w nim żadnych przerw),
- Informacja o „statusie ZUS”.
Katarzyna Wrońska - Zblewska
