Czy trzeba informować pracowników o nowych zasadach wliczania okresów do stażu? Formalnie nie – praktycznie to się opłaca (i ratuje budżet)
Nie ma przepisu, który kazałby pracodawcy „z urzędu” informować pracowników zatrudnionych już w dniu wejścia w życie nowych zasad o prawie do udokumentowania nowych okresów wliczanych do stażu w ciągu 24 miesięcy. Ale jeśli zależy Ci na spokojnym budżecie, sensownym planie urlopów na 2026 r. i mniejszej liczbie „akcji przelicz wszystko wstecz”, to lepiej zrobić to po dobroci: poinformować, przypomnieć i zachęcić do szybkiego dostarczenia dokumentów. Bo staż to nie tylko liczba w aktach – to realne pieniądze i realna praca dla kadr i płac.
Z artykułu dowiesz się:
- Czy trzeba informować pracowników, którzy już pracowali w dniu wejścia w życie nowych zasad, o prawie do dokumentowania nowych okresów wliczanych do stażu w ciągu 24 miesięcy – skoro nie ma takiego obowiązku wprost w przepisach?
- Czy umowa zlecenia oraz dokument potwierdzający jej zakończenie może być dowodem zatrudnienia na zlecenie?
- Jak postąpić w sytuacji, kiedy pracownik z jakichś względów nie może uzyskać zaświadczenia o aktywności zawodowej?
- Czy zgodnie z nowymi przepisami konieczne jest tłumaczenie dokumentów potwierdzających pracę za granicą w ramach np. prowadzenia własnego biura turystycznego albo zatrudnienia w zagranicznej firmie lub urzędzie?
- Czy od 1 stycznia 2026 r. można wprowadzić np. w zakładowym układzie zbiorowym pracy postanowienie, że do stażu pracy uprawniającego np. do dodatku stażowego będzie się wliczać tylko okresy zatrudnienia w ramach stosunku pracy?
- Jeśli pracownik zatrudniony dopiero po wejściu w życie nowych zasad (np. od czerwca 2026 r.) dostarczy dokumenty potwierdzające nowe okresy stażu z opóźnieniem (np. w październiku 2027 r.), to czy dodatek stażowy wyrównujemy wstecz od 1 stycznia 2026 r. do października 2027 r.?
- Czy zaliczenie do stażu nowych okresów od 1 stycznia 2026 r. powinno się odbyć po złożeniu odpowiedniego wniosku?
Przeczytaj też:
- Dokumentowanie stażu pracy po zmianach w 2026 roku – aspekty praktyczne
- Wliczanie okresów cywilnoprawnych do stażu pracy – rewolucja w Kodeksie pracy od 2026 r.
- Jak wykazać staż pracy po 1 stycznia 2026 r. – 10 obowiązków pracodawcy
- Staż pracy od stycznia 2026 r. – czy będzie można „z wyprzedzeniem” udokumentować nowe okresy
- Pracodawca zweryfikuje dyplom pracownika lub kandydata do pracy
- Zmiany w stażu pracy od 2026 r. – Sejm rozpoczął prace
Obejrzyj też:
Uzyskaj pełen dostęp do Portalu Kadrowego a wraz z nim:
Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 8 500 porad z zakresu kadr, płac, ZUS i HR
Ponad 1700 narzędzi: wzorów dokumentów, kalkulatorów, komentarzy, e-szkoleń
Uzyskaj dostępJeśli posiadasz konto
Zaloguj się
Nie masz pełnego dostępu? Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49,90 zł NETTO (61,38 zł BRUTTO).
Kupuję dostęp jednorazowy
