Etat czy zlecenie? GIP wyjaśnia, kiedy umowa cywilnoprawna może zostać uznana za umowę o pracę

• Kiedy Główny Inspektor Pracy może uznać, że zamiast umowy zlecenia należy zawrzeć umowę o pracę?

• Czy samodzielne ustalanie godzin pracy i możliwość odmowy przyjęcia zlecenia wykluczają podporządkowanie pracownicze?

• Jak indywidualna interpretacja GIP może chronić przedsiębiorcę przed zakwestionowaniem formy zatrudnienia?

Od 8 lipca 2026 r. przedsiębiorcy mogą występować do Głównego Inspektora Pracy o indywidualne interpretacje dotyczące formy zatrudnienia. GIP ocenia, czy w opisanych warunkach dopuszczalna jest umowa cywilnoprawna, czy konieczne będzie zawarcie umowy o pracę.

W jednej z interpretacji przedsiębiorca planował zatrudnić pracowników magazynu na zlecenie. Zleceniobiorcy mieli samodzielnie decydować o dostępności, godzinach pracy i przyjmowaniu zadań. Mimo to GIP uznał, że właściwa będzie umowa o pracę.

Dlaczego? Kluczowe okazało się podporządkowanie organizacyjne. Proste, powtarzalne czynności magazynowe były związane z bieżącą działalnością firmy, a zleceniodawca mógł określać kolejność zadań, wymagania jakościowe i kontrolować ich wykonanie.

Sama swoboda wyboru godzin pracy nie przesądza więc o dopuszczalności zlecenia. Znaczenie ma rzeczywisty sposób wykonywania obowiązków oraz to, kto organizuje i kontroluje pracę. Interpretacja może chronić przedsiębiorcę, jeśli faktyczne warunki współpracy odpowiadają opisanym we wniosku.