Karolina Kołakowska

Pytanie: Pracownik otrzymał powołanie do służby wojskowej na dzień 5 stycznia 2026 r., co oznacza, że stosunek pracy z nami jako pracodawcą wygasa również z dniem 5 stycznia 2026 r. Jak zatem należy rozliczyć dzień 5 stycznia 2026 r.? Pracownik będzie jeszcze u nas zatrudniony, ale już fizycznie będzie przebywał w wojsku. Czy pracownik powinien wypisać urlop na ten dzień? Mam również wątpliwość, w sprawie umiejscowienia w świadectwie pracy nieobecności pracownika w trakcie trwania stosunku pracy – urlopy bezpłatne przyznane na podstawie art. 305 ustawy o obronie Ojczyzny w związku z realizacją zadań w Wojskach Obrony Terytorialnej.

Pytanie: Pracownik został powołany do dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej. Udzielono mu urlopu bezpłatnego na czas tej służby. Dnia 22 września 2025 r. został powołany do zawodowej służby wojskowej. W dniu 29 września 2025 r. powiadomił o tym fakcie pracodawcę i zaproponował termin rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron z dniem 30 września 2025 r. Pracownik posiada jeszcze 30 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Czy pracodawca może żądać wykorzystania urlopu przed rozwiązaniem umowy o pracę na mocy porozumienia stron?

Pytanie: Mamy zatrudnionych obywateli Ukrainy. Część z nich ma status „UKR", część ma decyzje na pobyt czasowy wydane „na konflikt zbrojny", których ważność już się skończyła lub skończy się przed 30 września 2025. Część przyjechała przed wybuchem wojny i ich dokumenty pobytowe przedłużyły się na podstawie „specustawy". Co jako pracodawca powinniśmy zrobić, aby pobyt i praca naszych pracowników były legalne od 1 października 2025 r.

Pytanie: Spółka posiada regulamin pracy, regulamin wynagradzania oraz regulamin ZFŚS. Regulaminy te są przestarzałe i zawierają nieaktualne postanowienia z Kodeksu pracy czy innych aktów. Czy spółka jest narażona na jakieś sankcje z tytułu niezaktualizowania tych regulaminów?

Pytanie: Z dniem 31 maja 2025 r., ulega rozwiązaniu umowa o pracę zawarta na czas określony. Dotyczy to pracownika, który zgłosił pracodawcy informacje, w wyniku czego został uznany za sygnalistę. Kolejna umowa musiałby być zawarta na czas nieokreślony. Czy pracodawca, w sytuacji gdy dotyczy osoby posiadającej status sygnalisty, ma obowiązek kontynuować zatrudnienie?

Pytanie: Czy pracodawca jest zobowiązany do odpowiedzi na pisemne zapytanie wdowy po zmarłym pracowniku o sposób wyliczenia wypłacanych świadczeń, tj. ekwiwalent za urlop wypoczynkowy czy odprawa pośmiertna? Jeżeli tak, w jakim terminie pracodawca powinien udzielić odpowiedzi?

Pytanie: Zatrudniamy pracownika, który 20 lat pracował w Irlandii. Czy okres zatrudnienia w tym kraju można zaliczyć do stażu pracy na podstawie dokumentów podatkowych, tj. P45 lub P60? Czy są wymagane jakieś dodatkowe dokumenty? Czy mogę poprosić pracownika o jakieś inne potwierdzenie stażu pracy za tamten okres?

Pytanie: Proszę o opinię, czy dokumenty związane z procesem onboardingu pracownika (np. karta monitorowania procesu adaptacji, karta oceny procesu, ankieta pracownika po zakończeniu procesu adaptacji) mogą być dołączane do akt osobowych pracownika?

Pytanie: 22 kwietnia pracodawca podpisał z kandydatem do pracy umowę o pracę na 3-miesięczny okres próbny. Strony ustaliły w umowie o pracę dzień rozpoczęcia pracy (będący dniem nawiązania stosunku pracy) na 24 kwietnia. Natomiast w kolejnym dniu po podpisaniu umowy, ale jeszcze przed jej rozpoczęciem, pracodawca uznał i podjął decyzję, że nie chce jednak zatrudnić tej osoby. W jaki sposób pracodawca może rozwiązać umowę o pracę, która jeszcze się nie rozpoczęła?

Pytanie: Czy używanie określenia „sprzątaczka” w ogłoszeniu o pracę może być uznane za dyskryminujące? Chciałabym zrozumieć, czy ten termin jest neutralny, czy może istnieją bardziej odpowiednie alternatywy, które nie będą miały negatywnego wydźwięku?