Narzędzia:
Pytanie: Pracownik zatrudniony był od 01.09.2018 r. do 31.08.2019 r., następnie od 01.09.2019 r. została z nimi zawarta kolejna umowa o pracę na czas określony bądź nieokreślony. Nie było wystawione świadectwo pracy, nie nastąpiło również wyrejestrowanie z ZUS. Proszę o wyjaśnienie, czy takiemu pracownikowi powinnam od 01.09.2019 r. założyć nową teczkę akt osobowych, którą będę przechowywała 10 lat, czy mogę nadal prowadzić teczkę akt osobowych założoną 01.09.2018 r. i prowadzić ją do końca zatrudnienia pracownika i przechowywać 50 lat? Czy w przypadku konieczności założenia nowej teczki akt osobowych od 01.09.2019 r. powinnam wydać świadectwo pracy za okres zatrudnienia do 31.08.2019 r. i włożyć je do starej teczki akt osobowych?
Pytanie: Proszę o wskazówki, jakie powinno być postępowanie pracodawcy w sytuacji, gdy mija 50-letni okres przechowywania teczki akt osobowych pracownika.
Pytanie: Pracodawca będący spółką jawną chce przekształcić się w spółkę komandytową. Nie ulegną zmianie NIP ani REGON firmy, zmieni się natomiast forma prawna. Czy w takim wypadku należy poinformować tylko pracowników o zmianie danych pracodawcy, czy powstała spółka komandytowa ma przejąć w trybie określonym art. 23[1] kp pracowników spółki jawnej? Co należy zrobić w zakresie dokumentacji pracowników, jeśli z aktualnej spółki jawnej część działów została wniesiona aportem do nowo powstałej spółki komandytowej? Czy takie rozwiązanie będzie miało wpływ na sprawy pracownicze? Jeżeli firma posiada regulaminy pracy i wynagradzania, to jak należy z nimi postąpić? Mają mieć tylko zmianę danych pracodawcy, czy też trzeba na nowo przeprowadzić proces wprowadzania regulaminu tak jakby to był całkowicie nowy podmiot. Co z teczkami osobowymi?
Pytanie: Czy można umieszczać w aktach pracownika wypis z dowodu osobistego? Czy stosowanie takiego wypisu przez pracodawcę jest dopuszczalne w świetle zmienionych przepisów Kodeku pracy o danych osobowych?
Pytanie: W 2019 roku zatrudniliśmy i zwolniliśmy pracownika, a obecnie (po niecałym miesiącu przerwy) zatrudniamy go ponownie. Wiem, że w takiej sytuacji nie zakładamy nowych akt, tylko kontynuujemy prowadzenie dotychczasowych. Chciałabym jednak zapytać, co z dokumentami, które przekazujemy osobom przy przyjęciu do pracy. Czy powinniśmy je ponownie wydawać?
Pytanie: Nauczyciel szkoły podstawowej wygrał konkurs na dyrektora przedszkola. W szkole, w której dotychczas pracował na pełen etat, będzie miał zawarty aneks do umowy o pracę, na pracę w wymiarze 5/18. W przedszkolu, oprócz powierzenia stanowiska, zawarta z nim będzie umowa o pracę (na okres pełnienia funkcji dyrektora). Co w tej sytuacji z aktami osobowymi? Czy dotychczasowe akta zostaną w szkole podstawowej (ponieważ będzie tu miał niepełny etat)? Czy w przedszkolu należy założyć nowe akta?
Pytanie: Proszę o informację, czy w aktach osobowych powinniśmy przechowywać oświadczenie pracownika zawierające jego zgodę na przekazanie danych podmiotowi medycznemu, w celach związanych z objęciem pracownika opieką zdrowotną (pakiet medyczny)?
Pytanie: Proszę o interpretację, czy akta osobowe dyrektorów jednostek organizacyjnych urzędu powinny być przechowywane w danej jednostce, czy kadrach urzędu gminy?
Pytanie: Od września nauczycielka z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności będzie zatrudniona w dwóch placówkach. W każdej z placówek będzie to 12,5/25. Czy w każdej z placówek należy obniżyć jej wymiar zatrudnienia, aby pensum nie przekraczało 22 godzin? A co w sytuacji, gdyby jedna placówka zatrudniła ja na 25/25? Czy może pracować jeszcze w innej placówce (to dwie odrębne umowy)?
Pytanie: Pracodawca zakończył działalność produkcyjną w 2012 roku i wtedy też rozwiązał stosunek pracy z wszystkimi pracownikami. Działalność zlikwidował ostatecznie w 2018 r., a posiadaną dokumentację kadrową przechowuje w domu w odpowiednich warunkach. Czy pracodawca ten musi informować pracowników o okresie przechowywania akt i terminie ich likwidacji?
Zadaj pytanie ekspertowii uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas