Narzędzia:
Pytanie: Czy PIT-2 albo oświadczenie dla celów stosowania podwyższonych kosztów można przechowywać w aktach osobowych pracownika, czy powinny się one znaleźć w oddzielnej teczce?
Czy w części A akt osobowych można przechowywać list intencyjny i umowę przedwstępną? Czy dokumenty te są potrzebne w procesie zatrudnienia, skoro stosunek pracy został już nawiązany, a umowa o pracę o określonej treści podpisana?
Pytanie: Proszę o udzielenie informacji, gdzie pracodawca powinien przechowywać dokumenty dotyczące pracy zdalnej – w aktach osobowych pracownika, a może w dokumentacji dotyczącej czasu pracy? Czy można przechowywać taką dokumentację łącznie dla pracowników w odrębnie założonym segregatorze, zawierającym wprowadzone uregulowania w zakresie pracy zdalnej wraz z dokumentacją poszczególnych pracowników (polecenie wykonywania pracy zdalnej, ewidencja czasu pracy w poszczególnych dniach)? Dodam, że polecenie wykonywania pracy zdalnej ma zastosowanie wobec maksymalnie kilkunastu pracowników.
Praktyką wielu pracodawców stało się wyodrębnianie w aktach osobowych osobnej podczęści, gromadzącej dokumenty dotyczące pracy zdalnej. Czy jest możliwe, by była ona prowadzona postaci elektronicznej, w przypadku gdy pracodawca prowadzi „papierowe” akta osobowe? Do problemu odniósł się resort pracy.
Pytanie: Czy można stosować rozbudowany kwestionariusz osobowy dla pracownika, w którym zbierane będą dane osobowe dotyczące adresu zamieszkania (którego podanie wynika z Kodeksu pracy, adresu zameldowania (wykorzystywany do zgłoszenia do ZUS) oraz adresu korespondencji (również wykorzystywany do zgłoszenia do ZUS). Czy taki kwestionariusz mógłby być przechowywany w aktach osobowych?
Pytanie: Zatrudniamy pracownika samorządowego zatrudnionego po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym. Pracownik ten zobowiązany był do odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem. Proszę o informację, czy dokumenty tj. zaświadczenie o zdaniu egzaminu i związane ze złożeniem ślubowania należy przechowywać w aktach osobowych?
Pytanie: Pracownik był u nas zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w okresie od 2000 r. do początku lipca 2020 r. Zwolnił się za porozumieniem stron. Teraz ponownie chciałby podjąć u nas pracę na czas nieokreślony. Przyjęcie do pracy nastąpi prawdopodobnie w sierpniu 2020 r. Czy wobec przerwy w zatrudnieniu będziemy prowadzić dalej te same akta osobowe? Ile będzie wynosił okres przechowywania akt osobowych tego pracownika?
Pytanie: Pracownik zatrudniony był od 01.09.2018 r. do 31.08.2019 r., następnie od 01.09.2019 r. została z nimi zawarta kolejna umowa o pracę na czas określony bądź nieokreślony. Nie było wystawione świadectwo pracy, nie nastąpiło również wyrejestrowanie z ZUS. Proszę o wyjaśnienie, czy takiemu pracownikowi powinnam od 01.09.2019 r. założyć nową teczkę akt osobowych, którą będę przechowywała 10 lat, czy mogę nadal prowadzić teczkę akt osobowych założoną 01.09.2018 r. i prowadzić ją do końca zatrudnienia pracownika i przechowywać 50 lat? Czy w przypadku konieczności założenia nowej teczki akt osobowych od 01.09.2019 r. powinnam wydać świadectwo pracy za okres zatrudnienia do 31.08.2019 r. i włożyć je do starej teczki akt osobowych?
Pytanie: Proszę o wskazówki, jakie powinno być postępowanie pracodawcy w sytuacji, gdy mija 50-letni okres przechowywania teczki akt osobowych pracownika.
Pytanie: Pracodawca będący spółką jawną chce przekształcić się w spółkę komandytową. Nie ulegną zmianie NIP ani REGON firmy, zmieni się natomiast forma prawna. Czy w takim wypadku należy poinformować tylko pracowników o zmianie danych pracodawcy, czy powstała spółka komandytowa ma przejąć w trybie określonym art. 23[1] kp pracowników spółki jawnej? Co należy zrobić w zakresie dokumentacji pracowników, jeśli z aktualnej spółki jawnej część działów została wniesiona aportem do nowo powstałej spółki komandytowej? Czy takie rozwiązanie będzie miało wpływ na sprawy pracownicze? Jeżeli firma posiada regulaminy pracy i wynagradzania, to jak należy z nimi postąpić? Mają mieć tylko zmianę danych pracodawcy, czy też trzeba na nowo przeprowadzić proces wprowadzania regulaminu tak jakby to był całkowicie nowy podmiot. Co z teczkami osobowymi?
Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
