Narzędzia:
Pytanie: W urzędzie miejskim znajduje się archiwum zakładowe. Prowadzenie tego archiwum ma w zakresie swoich obowiązków pracownik urzędu – inspektor ds. kadr (osoba ta ukończyła kurs archiwistyczny). Pracownik prowadzi rejestr wypożyczonych dokumentów z archiwum dla pracowników oraz wydaje je za potwierdzeniem odbioru. Czy jest obowiązek prawny posiadania określonych procedur wypożyczania dokumentów (akt) z archiwum zakładowego urzędu?
Pytanie: Dwóch pracowników miało umowy na czas określony do 30 czerwca 2018 r. Pod koniec czerwca obaj zachorowali i przedłożyli zwolnienia chorobowe. Pracodawca chciał kontynuować współprace z tymi pracownikami. Jeden z nich, ponieważ to kolejna umowa, musiałby mieć podpisaną umowę na czas nieokreślony a drugi, mógłby mieć podpisaną kolejna umowę na czas określony. Niemniej jednak i pracodawca i pracownicy chcieliby kontynuować współpracę w ciągłości. Czy są przeciwskazania do zawarcia kolejnych umów (w tym jednej na czas określony, drugiej na czas nieokreślony) z pracownikami przebywającymi na zwolnieniach chorobowych? Jeśli nie, to z jaką datą powinny być podpisane takie umowy o pracę skoro pracownicy są nieobecni z powodu choroby? Czy absencja chorobowa uniemożliwia im podpisanie umowy lub innego dokumentu?
Pytanie: Moje pytanie dotyczy notatek służbowych. Chodzi o notatki o nieprzestrzeganiu przez pracowników podstawowych obowiązków, np. „pracownik nie przyszedł dzisiaj do pracy”, „pracownik odmówił wykonania powierzonego mu zadania". Czy można takie notatki składać w aktach osobowych – w części B? Wiążą się one np. z potrzebą potwierdzenia nieobecności pracownika w pracy albo jako późniejszy materiał dowodowy, dokumentujący przyczyny, dla których pracodawca wręczył pracownikowi wypowiedzenie.
Pytanie: Do której części akt osobowych wpina się informację o wysokości dodatkowego wynagrodzenia rocznego po zwolnieniu się pracownika w związku z przejściem na emeryturę? Pracownik odszedł z pracy w styczniu 2018 r., a trzynastka wypłacona będzie dopiero w marcu 2018 r.
Pytanie: Komenda Policji zwróciła się do nas z pismem o nadesłanie oryginałów wszelkiego rodzaju odręcznie napisanych wniosków i podań składanych w zakładzie pracy przez jednego z pracowników. Po raz pierwszy spotykam się z żądaniem wydania oryginałów, tym bardziej, że niektóre z nich stanowią część akt osobowych. Domyślam się, że dokumenty te będą stanowiły akta sprawy, zatem ich nie odzyskamy. Jest to już drugie pismo policji w tej sprawie – poprzednio wysłaliśmy skany potwierdzone za zgodność z oryginałem, ale okazało się to niewystarczające. Czy w takim przypadku jesteśmy zobowiązani do przekazania oryginałów?
Pytanie: Czy do akt osobowych pracownika w części B wpinamy oryginał zaświadczenie potwierdzającego odbycie okresowego szkolenia z BHP?
Pytanie: W której części akt osobowych należy przechowywać świadectwa pracy wydane do 30 czerwca 2017 r. zgodnie z przepisami za umowy okresowe zakończone do 31 grudnia 2016 r.? Dodam, że stosunek pracy z tymi osobami nadal trwa.
Pytanie: Pracownik po badaniu przez lekarza medycyny pracy zgłaszając się do działu kadr posiada przy sobie dwa oryginały orzeczenia lekarskiego o zdolności do pracy wydane przez lekarza medycyny pracy. Czy pracownik kadr może przyjąć oryginał jednego z nich i wpiąć do akt osobowych?
Pytanie: Zatrudniamy w Polsce obywateli Mołdawii na podstawie umowy o pracę. Osoby te nie znają języka polskiego. Czy oprócz przetłumaczenia umowy o pracę na język dla nich zrozumiały, musimy też tłumaczyć inne dokumenty z zakresu prawa pracy (m.in. informację o warunkach zatrudnienia, regulamin pracy i wynagradzania, ocenę ryzyka, instrukcje stanowiskowe BHP)? Czy szkolenie BHP może się odbyć przy pomocy tłumacza i druk odbycia szkolenia też należy przetłumaczyć?
Pytanie: Czy przy wypowiadaniu umowy, która była kilka razy aneksowana, należy powołać się na datę podpisania pierwszej umowy, jej ostatniego aneksu, a może wszystkich? Przykładowo: „Niniejszym proszę o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu X”, czy może „Niniejszym wnoszę o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu X, aneksowanej w dniu Y, Z”?
Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
