Narzędzia:
Pytanie: Czy można umieszczać w aktach pracownika wypis z dowodu osobistego? Czy stosowanie takiego wypisu przez pracodawcę jest dopuszczalne w świetle zmienionych przepisów Kodeku pracy o danych osobowych?
Pytanie: W 2019 roku zatrudniliśmy i zwolniliśmy pracownika, a obecnie (po niecałym miesiącu przerwy) zatrudniamy go ponownie. Wiem, że w takiej sytuacji nie zakładamy nowych akt, tylko kontynuujemy prowadzenie dotychczasowych. Chciałabym jednak zapytać, co z dokumentami, które przekazujemy osobom przy przyjęciu do pracy. Czy powinniśmy je ponownie wydawać?
Pytanie: Nauczyciel szkoły podstawowej wygrał konkurs na dyrektora przedszkola. W szkole, w której dotychczas pracował na pełen etat, będzie miał zawarty aneks do umowy o pracę, na pracę w wymiarze 5/18. W przedszkolu, oprócz powierzenia stanowiska, zawarta z nim będzie umowa o pracę (na okres pełnienia funkcji dyrektora). Co w tej sytuacji z aktami osobowymi? Czy dotychczasowe akta zostaną w szkole podstawowej (ponieważ będzie tu miał niepełny etat)? Czy w przedszkolu należy założyć nowe akta?
Pytanie: Proszę o informację, czy w aktach osobowych powinniśmy przechowywać oświadczenie pracownika zawierające jego zgodę na przekazanie danych podmiotowi medycznemu, w celach związanych z objęciem pracownika opieką zdrowotną (pakiet medyczny)?
Pytanie: Proszę o interpretację, czy akta osobowe dyrektorów jednostek organizacyjnych urzędu powinny być przechowywane w danej jednostce, czy kadrach urzędu gminy?
Pytanie: Od września nauczycielka z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności będzie zatrudniona w dwóch placówkach. W każdej z placówek będzie to 12,5/25. Czy w każdej z placówek należy obniżyć jej wymiar zatrudnienia, aby pensum nie przekraczało 22 godzin? A co w sytuacji, gdyby jedna placówka zatrudniła ja na 25/25? Czy może pracować jeszcze w innej placówce (to dwie odrębne umowy)?
Pytanie: Pracodawca zakończył działalność produkcyjną w 2012 roku i wtedy też rozwiązał stosunek pracy z wszystkimi pracownikami. Działalność zlikwidował ostatecznie w 2018 r., a posiadaną dokumentację kadrową przechowuje w domu w odpowiednich warunkach. Czy pracodawca ten musi informować pracowników o okresie przechowywania akt i terminie ich likwidacji?
Pytanie: Czy i jakie dokumenty związane z odbytym stażem umieszczamy w aktach osobowych pracownika i w której części? Pytanie dotyczy osoby, która została przyjęta na staż z urzędu pracy, a następnie zatrudniona na 3 miesiące, zgodnie z zawartą umową z PUP. Proszę również o informację, czy taka umowa wliczana jest do ilości podpisanych umów, jeśli podpisujemy kolejną umowę o pracę z tym pracownikiem?
Pytanie: Pracownik pracował od 1 sierpnia 1983 r. do 29 lutego 1984 r. na 1/2 etatu. Nie otrzymał świadectwa pracy, a obecnie domaga jego wydania. Nie znalazłam w archiwum akt osobowych tego pracownika. Czy jest możliwość wydania (i w jakiej formie) potwierdzenia, że pracownik był zatrudniony w naszym zakładzie, aby np. ZUS mógł zaliczyć ten staż pracy? Dodam, że wcześniej zostało wydane zaświadczenie na podstawie listy płac.
Pytanie: Czy zatrudniając ponownie pracownika, który już wcześniej był zatrudniony w firmie, należy w części A akt osobowych wpiąć orzeczenia lekarskie z wcześniejszego zatrudnienia? Czy badanie psychologiczne, które jest jeszcze aktualne, możemy również wpiąć do nowych akt osobowych?
Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
