Narzędzia:
Pytanie: Pracownik po badaniu przez lekarza medycyny pracy zgłaszając się do działu kadr posiada przy sobie dwa oryginały orzeczenia lekarskiego o zdolności do pracy wydane przez lekarza medycyny pracy. Czy pracownik kadr może przyjąć oryginał jednego z nich i wpiąć do akt osobowych?
Pytanie: Zatrudniamy w Polsce obywateli Mołdawii na podstawie umowy o pracę. Osoby te nie znają języka polskiego. Czy oprócz przetłumaczenia umowy o pracę na język dla nich zrozumiały, musimy też tłumaczyć inne dokumenty z zakresu prawa pracy (m.in. informację o warunkach zatrudnienia, regulamin pracy i wynagradzania, ocenę ryzyka, instrukcje stanowiskowe BHP)? Czy szkolenie BHP może się odbyć przy pomocy tłumacza i druk odbycia szkolenia też należy przetłumaczyć?
Pytanie: Czy przy wypowiadaniu umowy, która była kilka razy aneksowana, należy powołać się na datę podpisania pierwszej umowy, jej ostatniego aneksu, a może wszystkich? Przykładowo: „Niniejszym proszę o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu X”, czy może „Niniejszym wnoszę o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu X, aneksowanej w dniu Y, Z”?
Pytanie: Z końcem stycznia 2017 r. zakończył u nas pracę jeden z pracowników. Ponownie podpisaliśmy z nim umowę z początkiem marca br. Czy trzeba założyć mu nową teczkę akt osobowych? Czy pracownik ten musi wypełniać wszystkie formularze osobowe i płacowe od początku, czy też możemy użyć tych, które już były zgromadzone?
Pytanie: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, jako jednostka organizacyjna zatrudniająca pracowników, jest pracodawcą w rozumieniu art. 3 kp również dla kierownika tego ośrodka, choćby jego zatrudnienie i zwalnianie należało do zarządu gminy, a prawo wydawania poleceń dotyczących pracy przysługiwało burmistrzowi (wójtowi). Tak wynika z wyroku SN z 20 października 1998 r. (sygn. akt: I PKN 390/98). Rozporządzenia MPiPS w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika określa natomiast, że pracodawca zakłada i prowadzi dla każdego pracownika akta osobowe. Kto w tej sytuacji powinien prowadzić akta osobowe kierownika OPS oraz innych kierowników jednostek organizacyjnych: gmina czy jednostka organizacyjna – jako pracodawca kierownika danej jednostki?
Pytanie: Pracownik na własną prośbę, za porozumieniem stron, rozwiązał umowę o pracę z dniem 31 października (umowa była zawarta na czas nieokreślony, trwała ponad 3 lata). Jednakże już od 7 listopada br. ponownie zawarliśmy z nim umowę o pracę na czas nieokreślony. Czy wszystkie dokumenty pracownika przechowujemy w jednej teczce osobowej, tj. ze starej i nowej umowy? Czy też należałoby starą umowę przenieść do archiwum, a dla kolejnej – założyć nową teczkę?
Pytanie: W części B akt osobowych zamieszczony został zakres czynności pracownika podpisany z dniem 31 stycznia 2006 r. Po pięciu latach doszedł do niego aneks. I tu pojawia się problem, gdyż aneks ten dopięłam do wcześniej umieszczonego zakresu czynności pod tą samą pozycją – w określeniu aktu podając „Zakres obowiązków + Aneks 2011”. Czy to jest wielki błąd? Zaznaczam, że wszystkie dokumenty pod tymi numerami się znajdują. Wydawało mi się wówczas, że taki sposób uporządkowania dokumentów będzie bardziej czytelny.
Pytanie: W urzędzie gminy został ogłoszony nabór na stanowisko urzędnicze, do którego przystąpił pracownik urzędu zatrudniony na stanowisku pomocy administracyjnej. Pracownik ten wygrał konkurs na ogłoszone stanowisko pracy. Zgodnie z regulaminem naboru, dokumenty aplikacyjne wyłonionej w naborze osoby są dołączane do jej akt osobowych. Do której części akt osobowych (A czy B) należy wpiąć dokumenty?
Pytanie: Proszę o wskazówkę, w której części akt osobowych (B czy C) należy przechowywać pisma przekazywane związkowi zawodowemu wskazujące na zamiar wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę, w sytuacji gdy pracodawca jednak tego wypowiedzenia nie wręczył pracownikowi?
Pytanie: Proszę o odpowiedź, czy w sytuacji gdy pracodawca nie stosuje kwestionariusza w stosunku do osób ubiegających się o zatrudnienie, to czy w regulaminie pracy może zastrzec, że od osób, które będą zatrudnione może żądać podania danych niezbędnych do wystawienia skierowania na wstępne badanie lekarskie?
Zadaj pytanie ekspertowii uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas