Zapoznawanie pracowników z regulaminami – w całości, czy w ograniczonym zakresie?
W naszej firmie mamy część biurową i produkcyjną – znajdują się one w różnych miastach. Regulaminy i instrukcje, jakie tworzymy nie zawsze dotyczą obydwu grup pracowników. Czy mimo to, każdy z zatrudnionych musi potwierdzić na piśmie zapoznanie się nawet z dokumentami, które go nie dotyczą?
Wybór w tym zakresie należy do pracodawcy, rekomenduje się natomiast zapoznawanie pracowników z całością obowiązujących regulaminów.
Celem obowiązku zapoznania pracownika z treścią regulaminów jest uzyskanie przez niego wiedzy o organizacji firmy oraz jego prawach i obowiązkach. Ma to istotne znaczenie nie tylko dla sprawnej pracy, lecz także dla ewentualnego sporu. Nie można bowiem wymagać od podwładnego wykonywania obowiązków i przestrzegania reguł, z którymi go nie zapoznano.
Zapoznawanie z całością regulaminów – dlaczego warto
W zasadzie wystarczające jest zapoznanie pracownika tylko z tymi dokumentami, które dotyczą tylko jego grupy.Nie można jednak wykluczyć, że pracownik zostanie przeniesiony z części produkcyjnej do biurowej (np. po uzupełnieniu wykształcenia). Wówczas trzeba będzie pamiętać o tym, że należy go zapoznać z pozostałą częścią firmowych regulaminów.Ponadto obie grupy pracowników świadczą pracę na rzecz jednej firmy i niekiedy znajomość praw i obowiązków drugiej grupy może ułatwiać im wykonywanie obowiązków, np. pracownik kadr musi skontaktować się z pracownikiem produkcji i wskazane jest, aby np. wiedział, w jakich godzinach on pracuje.
Decyzja należy do pracodawcy
Podsumowując, można zapoznać pracowników jedynie z regulaminami, które dotyczą tej grupy, do której podwładny należy. Można też zapoznać ich ze wszystkimi dokumentami. Wybór w tym zakresie należy do pracodawcy.
Ewa Drzewiecka
