Narzędzia:
Pytanie: Czy pracodawca musi przechowywać w aktach osobowych pracownika informację o skierowaniu pracownika na pracę zdalną?
Pytanie: Czy umowa w sprawie używania samochodu prywatnego do celów służbowych powinna być przechowywana w aktach osobowych pracownika?
Pytanie: Czy pracownikowi, który był zatrudniony na podstawie umowy na czas określony od 20 marca 2018 r. do 19 kwietnia 2019 r. należy założyć nowe akta osobowe? W dniu 6 kwietnia 2019 r. pracownik zawarł z pracodawcą porozumienie zmieniające rodzaj umowy (z umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony). Dodam też, że nie zostało złożone do ZUS oświadczenie OSW i raport informacyjny ZUS RIA.
Pytanie: Czy PIT-2 albo oświadczenie dla celów stosowania podwyższonych kosztów można przechowywać w aktach osobowych pracownika, czy powinny się one znaleźć w oddzielnej teczce?
Czy w części A akt osobowych można przechowywać list intencyjny i umowę przedwstępną? Czy dokumenty te są potrzebne w procesie zatrudnienia, skoro stosunek pracy został już nawiązany, a umowa o pracę o określonej treści podpisana?
Pytanie: Proszę o udzielenie informacji, gdzie pracodawca powinien przechowywać dokumenty dotyczące pracy zdalnej – w aktach osobowych pracownika, a może w dokumentacji dotyczącej czasu pracy? Czy można przechowywać taką dokumentację łącznie dla pracowników w odrębnie założonym segregatorze, zawierającym wprowadzone uregulowania w zakresie pracy zdalnej wraz z dokumentacją poszczególnych pracowników (polecenie wykonywania pracy zdalnej, ewidencja czasu pracy w poszczególnych dniach)? Dodam, że polecenie wykonywania pracy zdalnej ma zastosowanie wobec maksymalnie kilkunastu pracowników.
Praktyką wielu pracodawców stało się wyodrębnianie w aktach osobowych osobnej podczęści, gromadzącej dokumenty dotyczące pracy zdalnej. Czy jest możliwe, by była ona prowadzona postaci elektronicznej, w przypadku gdy pracodawca prowadzi „papierowe” akta osobowe? Do problemu odniósł się resort pracy.
Pytanie: Czy można stosować rozbudowany kwestionariusz osobowy dla pracownika, w którym zbierane będą dane osobowe dotyczące adresu zamieszkania (którego podanie wynika z Kodeksu pracy, adresu zameldowania (wykorzystywany do zgłoszenia do ZUS) oraz adresu korespondencji (również wykorzystywany do zgłoszenia do ZUS). Czy taki kwestionariusz mógłby być przechowywany w aktach osobowych?
Pytanie: Zatrudniamy pracownika samorządowego zatrudnionego po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym. Pracownik ten zobowiązany był do odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem. Proszę o informację, czy dokumenty tj. zaświadczenie o zdaniu egzaminu i związane ze złożeniem ślubowania należy przechowywać w aktach osobowych?
Pytanie: Pracownik był u nas zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w okresie od 2000 r. do początku lipca 2020 r. Zwolnił się za porozumieniem stron. Teraz ponownie chciałby podjąć u nas pracę na czas nieokreślony. Przyjęcie do pracy nastąpi prawdopodobnie w sierpniu 2020 r. Czy wobec przerwy w zatrudnieniu będziemy prowadzić dalej te same akta osobowe? Ile będzie wynosił okres przechowywania akt osobowych tego pracownika?
Zadaj pytanie ekspertowii uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas