Zatrudnienie pracownika na zastępstwo na kolejną umowę o pracę – co z aktami osobowymi pracownika

Zatrudniamy pracownika, który jest zatrudniony od czerwca 2021 r. na zastępstwo. W trakcie zatrudnienia zwolniło się miejsce na innym stanowisku w związku z czym wystartował w konkursie. Konkurs został zakończony z wynikiem pozytywnym dla pracownika. Pracownik złożył wypowiedzenie za porozumieniem stron dla umowy na zastępstwo i został przyjęty od 1 lipca 2022 r. na umowę o pracę. Czy akta osobowe takiej osoby mogą być kontynuowane? Czy mogę oddzielić okres dotyczący umowy na zastępstwo przekładką i kontynuować umowę o pracę na czas określony? Czy numerację dokumentów muszę zacząć od początku czy może być kontynuowana?