Dokumenty związane z procesem onbordingu – czy można je włączyć do akt osobowych pracownika
Proszę o opinię, czy dokumenty związane z procesem onboardingu pracownika (np. karta monitorowania procesu adaptacji, karta oceny procesu, ankieta pracownika po zakończeniu procesu adaptacji) mogą być dołączane do akt osobowych pracownika?
W ocenie autora, dokumenty wskazane w pytaniu, można włączyć do akt osobowych.
-
Czy do akt osobowych pracodawca może dołączyć dokumenty związane z procesem onbordingu pracownika
Przeczytaj również:
-
Onboarding pracownika – jak skutecznie wdrożyć nową osobę w pierwszych 30 dniach
-
Jak zbudować dobre „candidate experience”, czyli doświadczenie kandydata
-
Dokumentacja pracownicza – czy może składać się ze skanów dokumentów
-
Dokumenty do stażu pracy dostarczone w trakcie zatrudnienia – do której części akt osobowych włączyć
Dokumenty tj. karta monitorowania procesu adaptacji, karta oceny procesu, ankieta pracownika po zakończeniu procesu adaptacji w początkach stosunku pracy nie są dokumentami, które wprost wymienia rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 535 ze zm.).
Nie są to również oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie czy nawiązaniem stosunku pracy, dla których rozporządzenie przewidziało miejsce w części A i B akt osobowych.
Mimo to jestem zdania, że karta monitorowania procesu adaptacji, karta oceny procesu, ankieta pracownika po zakończeniu procesu adaptacji stanowią dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia pracownika i jako takie mogą być przechowywane w części B akt osobowych.
Karolina Kołakowska
