onboarding

Onboarding skrócony o 30% – szybciej, ale bez utraty jakości

Onboarding skrócony o 30% – szybciej, ale bez utraty jakości

Onboarding to nie tylko formalności, ale przede wszystkim kluczowy moment, w którym nowy pracownik decyduje, czy zwiąże się z firmą na dłużej. Skrócenie tego procesu nawet o jedną trzecią brzmi kusząco – ale jak to zrobić, by nie spalić startu? Oto praktyczne spojrzenie na wyzwania i rozwiązania.

Nowoczesny proces onboardingu - nowe trendy i najlepsze praktyki

Nowoczesny proces onboardingu - nowe trendy i najlepsze praktyki

Onboarding to proces wdrażania nowych pracowników do firmy. Ma on na celu zapoznanie ich m.in. z kulturą i wartościami firmy, strukturą organizacyjną, zespołem współpracowników, obowiązkami, czy też politykami firmy. Bezpośredni przełożony powinien także zapoznać pracownika ze swoimi oczekiwaniami, a po zakończeniu procesu wdrożenia, wyznaczyć mu cele i priorytety.

Dobrze przeprowadzony onboarding pomaga nowym pracownikom w szybszej aklimatyzacji, zwiększa ich zaangażowanie i produktywność oraz może zapobiec rotacji. Od sukcesu wdrożenia, zależy czy dany pracownik zostanie w organizacji na dłużej.

Nowoczesny proces onboardingu wymaga dobrego planowania, rozpisania na etapy i przygotowania szczegółowej checklisty i zakresu odpowiedzialności za poszczególne zadania. Jest też coraz częściej wspierany nowymi technologiami, które z jednej strony automatyzują ten proces, uatrakcyjniają przekazywanie formalnej wiedzy o organizacji (np. procedury i polityki w formie e-learningu) i angażują nową osobę w krótkim czasie w życie firmowe.

We wdrożenie pracownika zaangażowanych jest wiele osób:

  • pracownicy działu HR,
  • bezpośredni przełożony i menedżer wyższego szczebla,
  • współpracownicy, w tym Buddy (osoba dedykowana do zaopiekowania się nowym pracownikiem – mentor w procesie onboardingu),
  • dział BHP lub zewnętrzny dostawca usług BHP,
  • dział IT,
  • dział administracji,
  • często także kadry i płace, księgowość lub zewnętrzne biuro rachunkowe,
  • prowadzące dokumentację pracowniczą i payroll.

Każda z tych osób musi wiedzieć jaką rolę pełni w procesie onboardingu oraz jakie zadania i kiedy musi zrealizować. Powyżej wspomniałam o checkliście. To jest dobra praktyka onboardingu, która porządkuje ten proces i zapewnia, że nic nie zostanie pominięte.

Checklista powinna zawierać zadania do zrobienia, termin ich realizacji oraz osobę odpowiedzialną. Każda firma powinna przygotować swoją listę zadań, dlatego że proces musi być dopasowany do danej organizacji. Dobrym pomysłem jest podzielenie checklisty na trzy etapy: pre-onboarding, onboarding i post-onboarding.

„U nas możesz liczyć na...” – poznaj 7 obszarów inspirującego ogłoszenia o pracę

Prowadzisz dobrze prosperujące przedsiębiorstwo, jesteś odpowiedzialny za rekrutację nowych pracowników. Silnie konkurencyjny rynek sprawia jednak, że zdajesz sobie sprawę, iż o najlepszych kandydatów nie będzie łatwo. Możesz jednak zrobić coś, co sprawi, że na twoje ogłoszenie o pracę odpowie dużo osób. Musisz postarać się wzbudzić pozytywne emocje wśród potencjalnych kandydatów.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Dlaczego warto wzbudzać w kandydacie do pracy pozytywne skojarzenia z marką pracodawcy
  • Dlaczego warto przemyśleć, kto konkretnie będzie nadawcą ogłoszenia
  • Czy warto komunikować kandydatom aspekty związane z kondycją finansową przedsiębiorstwa, stosowanymi technologiami czy reputacją

Choć znajdujemy się w okresie, w którym na rynek pracy silny wpływ ma sytuacja związana z epidemią i pracodawcy mogą w większym stopniu przebierać wśród kandydatów, to jednak taka sytuacja nie będzie trwała wiecznie. Poza tym możliwość wyboru dotyczy przeważnie kandydatów o niższych kwalifikacjach. Wśród specjalistów, osób o ponadprzeciętnych umiejętnościach nie jest już tak łatwo o pracownika. Osoby takie często nie poszukują pracy i to raczej pracodawca poszukuje ich.

Choć może być trudno pozyskać najlepszych kandydatów, to jednak pracodawcy nie są na straconej pozycji. Mogą bowiem podjąć wiele działań związanych z budowaniem silnej marki pracodawcy, które w dłuższej perspektywie czasowej przełożą się na wzrost zainteresowania przedsiębiorstwem ze strony kluczowych kandydatów. Jednym z najważniejszych obszarów tych działań jest stworzenie odpowiedniego ogłoszenia o pracy. Głównym problemem jest jednak udzielenie odpowiedzi na pytanie: co powinno znaleźć się w takim ogłoszeniu?

Poniżej przedstawimy 7 zasad, które pozwolą stworzyć unikatowe ogłoszenie o pracę, które będzie zachęcało do aplikowania. Nie będzie pełniło wyłącznie funkcji informacyjnej, a wręcz będzie inspirowało do złożenia dokumentów.

Jawność płac w rekrutacji a dane osobowe

Jak z sukcesem wprowadzić nowego pracownika do firmy – sprawdzone praktyki

Według doniesień firmy consultingowej Wynhurst Group[i] w ciągu pierwszych 45 dni w nowej pracy rezygnuje z niej bowiem 22% pracowników, a w ciągu początkowych 4 miesięcy, czyli zwykle zaraz po okresie próbnym, pracę zostawia aż 50% osób. Z kolei nawet 91% z nich pozostaje w firmie dłużej, kiedy na początku uczestniczą w onboardingu. Jak więc sprawić, aby proces wdrożenia nowego pracownika był nie tylko bezbolesny, ale i spełnił swoją funkcję, a przy tym usprawnił także Twoją pracę? Poniżej kilka dobrych praktyk.

Z artykułu dowiesz się:
  • Kiedy zaczyna się proces onboardingowy
  • Jak dobrze przygotować sferę organizacyjno-praktyczną
  • Dlaczego w kontaktach z nowym pracownikiem ważne są zarówno informacja zwrotna od pracownika, jak i jej udzielanie przez pracodawcę

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo