
Onboarding to nie tylko formalności, ale przede wszystkim kluczowy moment, w którym nowy pracownik decyduje, czy zwiąże się z firmą na dłużej. Skrócenie tego procesu nawet o jedną trzecią brzmi kusząco – ale jak to zrobić, by nie spalić startu? Oto praktyczne spojrzenie na wyzwania i rozwiązania.
Obejrzyj inne szkoleni Anny Majkowskiej:
A także:
Skorzystaj z warsztatu:
Obejrzyj też szkolenie:
Zobacz też:
Proszę o opinię, czy dokumenty związane z procesem onboardingu pracownika (np. karta monitorowania procesu adaptacji, karta oceny procesu, ankieta pracownika po zakończeniu procesu adaptacji) mogą być dołączane do akt osobowych pracownika?
Czy do akt osobowych pracodawca może dołączyć dokumenty związane z procesem onbordingu pracownika
Przeczytaj również:
Onboarding pracownika – jak skutecznie wdrożyć nową osobę w pierwszych 30 dniach
Jak zbudować dobre „candidate experience”, czyli doświadczenie kandydata
Dokumentacja pracownicza – czy może składać się ze skanów dokumentów
Dokumenty do stażu pracy dostarczone w trakcie zatrudnienia – do której części akt osobowych włączyć

Onboarding pracownika to jeden z kluczowych procesów HR, który wpływa na zaangażowanie, efektywność i retencję. Zobacz, jak zaplanować pierwsze 30 dni, by nowy pracownik poczuł się częścią zespołu i został z Tobą na dłużej.
Przeczytaj też:

Onboarding to proces wdrażania nowych pracowników do firmy. Ma on na celu zapoznanie ich m.in. z kulturą i wartościami firmy, strukturą organizacyjną, zespołem współpracowników, obowiązkami, czy też politykami firmy. Bezpośredni przełożony powinien także zapoznać pracownika ze swoimi oczekiwaniami, a po zakończeniu procesu wdrożenia, wyznaczyć mu cele i priorytety.
Przeczytaj też inne artykuły o onboardingu:
Przeczytaj też:
Dobrze przeprowadzony onboarding pomaga nowym pracownikom w szybszej aklimatyzacji, zwiększa ich zaangażowanie i produktywność oraz może zapobiec rotacji. Od sukcesu wdrożenia, zależy czy dany pracownik zostanie w organizacji na dłużej.
Nowoczesny proces onboardingu wymaga dobrego planowania, rozpisania na etapy i przygotowania szczegółowej checklisty i zakresu odpowiedzialności za poszczególne zadania. Jest też coraz częściej wspierany nowymi technologiami, które z jednej strony automatyzują ten proces, uatrakcyjniają przekazywanie formalnej wiedzy o organizacji (np. procedury i polityki w formie e-learningu) i angażują nową osobę w krótkim czasie w życie firmowe.
We wdrożenie pracownika zaangażowanych jest wiele osób:
Każda z tych osób musi wiedzieć jaką rolę pełni w procesie onboardingu oraz jakie zadania i kiedy musi zrealizować. Powyżej wspomniałam o checkliście. To jest dobra praktyka onboardingu, która porządkuje ten proces i zapewnia, że nic nie zostanie pominięte.
Checklista powinna zawierać zadania do zrobienia, termin ich realizacji oraz osobę odpowiedzialną. Każda firma powinna przygotować swoją listę zadań, dlatego że proces musi być dopasowany do danej organizacji. Dobrym pomysłem jest podzielenie checklisty na trzy etapy: pre-onboarding, onboarding i post-onboarding.

Przeprowadzenie rekrutacji jest nie lada wyzwaniem. Jak to zrobić, aby proces był jak najbardziej efektywny opowiada w materiale video Katarzyna Bis.
Przeczytaj również:
Obejrzyj też:

Od wiosny 2020 roku zderzyliśmy się z czymś, czego nie znaliśmy i od nowa zaczęliśmy układać sobie naszą HR’ową rzeczywistość. Firmy i stanowiska, które sobie mogły na to pozwolić przerzuciły się na pełną pracę zdalną. Wszystko zaczęło się odbywać online – rozmowy z kandydatami, spotkania ze współpracownikami, negocjacje z klientami i szkolenia. Podobnie było z procesem onboardingu.
Przeczytaj też:
Obejrzyj:

Dlaczego onboarding jest najważniejszym etapem podróży dla pracownika? A to dlatego, że to co się wydarzy na samym początku na wpływ na późniejsze zaangażowanie pracownika, na jego produktywność, lojalność wobec pracodawcy i marki pracodawcy.
Prowadzisz dobrze prosperujące przedsiębiorstwo, jesteś odpowiedzialny za rekrutację nowych pracowników. Silnie konkurencyjny rynek sprawia jednak, że zdajesz sobie sprawę, iż o najlepszych kandydatów nie będzie łatwo. Możesz jednak zrobić coś, co sprawi, że na twoje ogłoszenie o pracę odpowie dużo osób. Musisz postarać się wzbudzić pozytywne emocje wśród potencjalnych kandydatów.
Choć znajdujemy się w okresie, w którym na rynek pracy silny wpływ ma sytuacja związana z epidemią i pracodawcy mogą w większym stopniu przebierać wśród kandydatów, to jednak taka sytuacja nie będzie trwała wiecznie. Poza tym możliwość wyboru dotyczy przeważnie kandydatów o niższych kwalifikacjach. Wśród specjalistów, osób o ponadprzeciętnych umiejętnościach nie jest już tak łatwo o pracownika. Osoby takie często nie poszukują pracy i to raczej pracodawca poszukuje ich.
Choć może być trudno pozyskać najlepszych kandydatów, to jednak pracodawcy nie są na straconej pozycji. Mogą bowiem podjąć wiele działań związanych z budowaniem silnej marki pracodawcy, które w dłuższej perspektywie czasowej przełożą się na wzrost zainteresowania przedsiębiorstwem ze strony kluczowych kandydatów. Jednym z najważniejszych obszarów tych działań jest stworzenie odpowiedniego ogłoszenia o pracy. Głównym problemem jest jednak udzielenie odpowiedzi na pytanie: co powinno znaleźć się w takim ogłoszeniu?
Poniżej przedstawimy 7 zasad, które pozwolą stworzyć unikatowe ogłoszenie o pracę, które będzie zachęcało do aplikowania. Nie będzie pełniło wyłącznie funkcji informacyjnej, a wręcz będzie inspirowało do złożenia dokumentów.

Według doniesień firmy consultingowej Wynhurst Group[i] w ciągu pierwszych 45 dni w nowej pracy rezygnuje z niej bowiem 22% pracowników, a w ciągu początkowych 4 miesięcy, czyli zwykle zaraz po okresie próbnym, pracę zostawia aż 50% osób. Z kolei nawet 91% z nich pozostaje w firmie dłużej, kiedy na początku uczestniczą w onboardingu. Jak więc sprawić, aby proces wdrożenia nowego pracownika był nie tylko bezbolesny, ale i spełnił swoją funkcję, a przy tym usprawnił także Twoją pracę? Poniżej kilka dobrych praktyk.