Wydrukowane skany dokumentów – czy można je dołączać do papierowej dokumentacji pracowniczej
Pracodawca prowadzi całą dokumentację pracowniczą w postaci papierowej. Jeśli chodzi o dokumentacje związaną z czasem pracy (tj. wnioski urlopowe, na żądanie, okolicznościowe, formularze nadgodzin, wnioski o opiekę nad dzieckiem z art. 188, wniosek o wyjście prywatne), pracownik wysyła podpisane skany na wskazany przez pracodawcę adres mailowy, pracodawca drukuje je i odpowiednio archiwizuje w postaci papierowej. Możliwość wysłania wniosku skanem dotyczy zarówno pracowników, którzy są objęci hybrydową pracą zdalną (2 dni w tygodniu) jak i tych, którzy pracują tylko z biura. Czy pracodawca może narazić się na negatywne konsekwencje ze strony PIP jeśli posiada tylko wydrukowane skany wniosków?
- Czy do papierowej dokumentacji pracowniczej można dołączać wydrukowane skany dokumentów
Przeczytaj również:
- Kwestionariusz osobowy – czy należy wypełnić go ponownie po przerwie w zatrudnieniu
- Upoważnienia dla pracownika do przetwarzania danych osobowych – czy powinny być przechowywane w aktach osobowych
- Skierowania na badania i orzeczenia z badań profilaktycznych – w której części akt osobowych przechowywać
Uzyskaj pełen dostęp do Portalu Kadrowego a wraz z nim:
-
Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
-
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
-
Codziennie aktualizowana baza ponad 8 500 porad z zakresu kadr, płac, ZUS i HR
-
Ponad 1700 narzędzi: wzorów dokumentów, kalkulatorów, komentarzy, e-szkoleń
Jeśli posiadasz konto
Zaloguj się
Jeżeli nie posiadasz pełnego dostępu do portalu, możesz wykupić dostęp jednorazowy do wybranego dokumentu.
Wykup dostęp jednorazowy
39.90 zł netto
(49.08 zł brutto)
