Usunięcie dokumentów z akt osobowych – konsekwencje

Moje pytanie dotyczy przechowywania wniosków dotyczących ruchomego czasu pracy (art. 140 1 § 2 Kodeksu pracy). Po zmianach przepisów, czyli od 1 stycznia 2019 r. nadal przechowywaliśmy je w aktach osobowych w części B. Dopiero teraz zorientowaliśmy się, że powinny być przechowywane w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy. Czy musimy przełożyć wszystkie takie wnioski złożone po 1 stycznia 2019 r. z części B akt osobowych do dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy? W jaki sposób prawidłowo to zrobić? Nie będzie zachowana numeracja w aktach.