Sezon urlopowy w firmie – praktyczne wskazówki dla działu HR, jak zaplanować pracę

Magdalena Rapacka-Wojdat
Magdalena Rapacka-Wojdat
07.07.2021AKTUALNE

Koniec roku szkolnego wiąże się nierozerwalnie z początkiem gorącego sezonu urlopowego w firmach. Rodzice mają do dyspozycji ponad dwa miesiące wakacji, podczas których muszą zorganizować czas swoim pociechom. Nie tylko rodzice mają twardy orzech do zgryzienia. Pracodawca także staje przed dużym wyzwaniem, tzn. zaplanowania sezonu urlopowego. To jest szczególnie istotne w dwóch momentach roku – zimie i lecie, kiedy szkoły mają przerwę w nauce.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Dlaczego warto zaplanować kalendarz na początku roku

  • Jak może wyglądać plan nieobecności w dziale księgowym

  • Dlaczego warto wprowadzić w firmie elektroniczny system wniosków urlopowych oraz planowanie zastępstw

Okres ferii zimowych, świąt Bożego Narodzenia i wakacji dla większości pracodawców i pracowników to bardzo pracowity czas. Wtedy pracownicy oczekują, że pracodawca udzieli im urlopu, a pracodawca liczy, że zadania będą realizowane tak, jak dotychczas, a klienci firmy nie odczują żadnych zmian. Znakomita większość firm chce zachować ciągłość pracy. Przecież nie można zamknąć firmy na 2 tygodnie… Choć w krajach Europy południowej spotykane są rozwiązania, kiedy pracodawca decyduje się na zamknięcie całej firmy na 2-4 tygodnie i wtedy wszyscy pracownicy idą na urlop.

Pobierz praktyczne narzędzia:

Kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego

Kalkulator pierwszego urlopu wypoczynkowego

Kalkulator proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego

Klienci i firmy współpracujące są wtedy odpowiednio wcześniej poinformowani, że w danym okresie cała firma nie pracuje. Takie rozwiązanie jest stosowane np. w firmach produkcyjnych we Włoszech, Hiszpanii lub Grecji. A na rynku polskim? Także można spotkać takie organizacje, ale są to wyjątki i zazwyczaj małe firmy, np. prywatne przedszkola mają 2 tygodnie przerwy, firmy IT wprowadzają wspólne wyjazdy dla pracowników i ich rodzin. To jest jedno z rozwiązań na sezon urlopowy, a poniżej przykłady innych działać, jakie podejmują firmy żeby przygotować się na czas urlopów.

Pozostało jeszcze 82% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj pełen dostęp do Portalu Kadrowego a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 8 500 porad z zakresu kadr, płac, ZUS i HR
  • Ponad 1700 narzędzi: wzorów dokumentów, kalkulatorów, komentarzy, e-szkoleń
Uzyskaj dostęp do portalu na cały miesiąc za jedyne 19,90 zł netto [24,48 zł brutto] »

Jeśli posiadasz konto
Zaloguj się

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Jeżeli nie posiadasz pełnego dostępu do portalu, możesz wykupić dostęp jednorazowy do wybranego dokumentu.

Wykup dostęp jednorazowy
39.90 zł netto (49.08 zł brutto)


Magdalena Rapacka-Wojdat
AUTOR
posiada ponad 19 lat doświadczenia zawodowego. Jej doświadczenie obejmuje cały HR – od rekrutacji, szkoleń, rozwoju, tematyki wynagrodzeń i benefitów, badań HR, prawa pracy, wdrożenia systemów HR’owych po dokumentację pracowniczą. Przed dołączeniem do Clariter w październiku 2023 r., przez ponad 5 lat zajmowała stanowisko Dyrektora HR w spółce Globalworth, gdzie zajmowała się zarządzaniem zespołem HR i administracji. Jej doświadczenie obejmuje także rolę HR Managera w firmie Konecranes & Demag Sp. z o.o., gdzie od zera rozwinęła funkcję HR, wdrożyła strategię w zakresie zarządzania ludźmi oraz przeprowadziła proces połączenia dwóch spółek w obszarze HR. Wcześniej realizowała projekty związane z miękkim i twardym HR w polskich i międzynarodowych firmach doradczych. Pracowała dla różnych branż, w szczególności: technicznej, logistycznej, nieruchomości, bankowości & ubezpieczeń i farmacji. Magda ukończyła zarządzanie i marketing w Szkole Głównej Handlowej oraz studia podyplomowe w zakresie psychologii społecznej na SWPS. Zdobyła tytuł „Top Woman in Real Estate 2020” w kategorii HR & Employer Branding. Obecnie jest także mentorem w Programie Mentoringowym Top Woman in Real Estate Cały czas rozwija swoje kompetencje, lubi zdobywać nową wiedzę i doświadczenie, a także eksperymentować. W powyższych działaniach wspiera również pracowników i zachęca ich do rozwoju. Prywatnie jest mamą trójki aktywnych dzieci, które nie pozwalają jej się nudzić.

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelnosci Laur zaufania SMB logo Top firma

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo