
Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Projektowane zmiany dotyczą między innymi rozliczenia ekwiwalentu za urlop przy rozwiązywaniu umowy o pracę. Termin jego wypłaty zostaje powiązany z terminem wypłaty wynagrodzenia. Ma to usprawnić pracę służb kadrowych i przeciwdziałać pomyłkom w ustalaniu wysokości ekwiwalentu. Jak interpretować planowane zmiany w przepisach i czy faktycznie przyniosą one ułatwienia osobom naliczającym płace?
Jakie obecnie przejmuje się zasady w zakresie wypłaty ostatniego wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego w związku z rozwiązaniem umowy o pracę
Wypłata ostatniego wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego – jak zmienią się zasady po wejściu w życie projektowanych przepisów
Jak rozumieć nowy przepis art. 171 § 5 Kodeksu pracy po nowelizacji
Czy przyjęcie projektowanych przepisów faktycznie uprości proces naliczania płac w sytuacji rozwiązania umowy o pracę (opinia eksperta)
Przeczytaj również:
Wypłata ostatniego wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego – obecnie obowiązujące zasady i podstawa ich stosowania
Jak wynika z regulacji zawartych w art. 85 Kodeksu pracy, wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. Jedynie składniki płacowe przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, wypłaca się z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy.
Kodeks pracy nie określa jednak terminu wypłaty wynagrodzenia po rozwiązaniu stosunku pracy, a od dawna nie ma w tej kwestii zgodności wśród ekspertów. Niektórzy uważają, że może ono zostać wypłacone w dniu przyjętym u danego pracodawcy jako termin wypłaty, inni z kolei twierdzą, że w ostatnim dniu zatrudnienia kończy się status pracowniczy, a do byłego pracownika nie mają zastosowania wewnątrzzakładowe regulacje prawne dotyczące terminu wypłaty poborów.
Tę drugą opinię potwierdza resort pracy w piśmie z 16 września 2010 r. (w odpowiedzi na interpelację poselską nr 17841) w którym czytamy:
„[...] Dzień, w którym dochodzi do ustania stosunku pracy, powinien być również dniem wypłaty należnego pracownikowi wynagrodzenia za pracę. Ustanie zatrudnienia oznacza bowiem zerwanie dotychczasowej więzi prawnej między stronami stosunku pracy i zobowiązuje je do wzajemnego <
Co się zaś tyczy ekwiwalentu, stosownie do art. 171 § 1 Kodeksu pracy, w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Podobnie jak w odniesieniu do wynagrodzenia po rozwiązaniu umowy, w obowiązujących przepisach prawa pracy nie został wskazany wprost termin wypłaty ekwiwalentu za urlop. W wyroku z 29 marca 2001 r. (sygn. akt I PKN 336/00) Sąd Najwyższy stwierdził, że „Z dniem rozwiązania stosunku pracy prawo pracownika do urlopu wypoczynkowego w naturze przekształca się w prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop. W tym też dniu rozpoczyna się bieg terminu przedawnienia roszczenia o ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane w naturze, a nieprzedawnione urlopy wypoczynkowe”. Warto dodać, że w sytuacji, w której rozwiązanie umowy przypada w dniu wolnym od pracy, wypłata ekwiwalentu powinna nastąpić w pierwszym dniu roboczym następującym po ustaniu stosunku pracy.

Rozwiązanie umowy o pracę to temat delikatny, nierzadko budzący emocje zarówno po stronie pracodawcy, jak i pracownika. Jak jednak podejść do niego profesjonalnie, zgodnie z prawem i tak, by uniknąć sądowych sporów? O tym Anna Kostecka rozmawia z radczynią prawną Ewą Tonderys-Jedoń z kancelarii SDZLEGAL Schindhelm. Z wywiadu dowiesz się, jakich błędów unikać, jakie dokumenty przygotować i kiedy naprawdę warto rozmawiać, zanim podejmiesz decyzję o zakończeniu współpracy. Zapraszamy do obejrzenia rozmowy!
Przeczytaj też:
Sprawdź orzecznictwo sądowe:
Korzystając z trybu bez wypowiedzenia, chcemy rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem pobierającym świadczenie rehabilitacyjne. Czy w sytuacji, jeśli do ustania stosunku pracy dojdzie w trakcie miesiąca kalendarzowego, musimy wypłacić pełne świadczenie, czy tylko jego część przysługującą za dni przypadające przed rozwiązaniem umowy? I drugie pytanie – jakie dokumenty złożyć za ten miesiąc, jeżeli wspomnianej osobie będziemy musieli wypłacić także ekwiwalent urlopowy?
Przeczytaj również:
Sprawdź również:
22 kwietnia pracodawca podpisał z kandydatem do pracy umowę o pracę na 3-miesięczny okres próbny. Strony ustaliły w umowie o pracę dzień rozpoczęcia pracy (będący dniem nawiązania stosunku pracy) na 24 kwietnia. Natomiast w kolejnym dniu po podpisaniu umowy, ale jeszcze przed jej rozpoczęciem, pracodawca uznał i podjął decyzję, że nie chce jednak zatrudnić tej osoby. W jaki sposób pracodawca może rozwiązać umowę o pracę, która jeszcze się nie rozpoczęła?
W jaki sposób można rozwiązać zawartą umowę o pracę przed terminem rozpoczęcia pracy
Przeczytaj również:
Czy można wypowiedzieć umowę pracownikowi, który korzysta z urlopu bezpłatnego
Długość okresu wypowiedzenia – od czego zależy
Zmiany zostały wprowadzone ustawą z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 1871). Celem zmian jest uzupełnienie katalogu pracowników chronionych przed definitywnym wypowiedzeniem w ramach zwolnień grupowych i indywidualnych o osoby korzystające z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przysługującego rodzicom wcześniaków hospitalizowanych w okresie urlopu macierzyńskiego (zmieniony art. 5 ust. 5 pkt. 1 oraz art. 5 ust. 6a).
Pracodawca wpisał w świadectwie pracy zapis: 4. Stosunek pracy ustał w wyniku: a) rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę bez wypowiedzenia z winy pracownika na podstawie art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy (tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy). Czy jest to prawidłowy zapis?
Przeczytaj też inne porady ekspertów na temat rozwiązania umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym:

Czy można rozwiązać umowę o pracę smsem lub mailem? Co w przypadku, kiedy równolegle wyślemy pracownikowi także pismo pocztą lub kurierem? Jakie warunki musi spełnić przesłanie pisma rozwiązującego umowę o pracę drogą elektroniczną, aby obroniło się przed sądem? Wszystkie te kwestie wyjaśnił Sąd Najwyższy w wyroku z 11 kwietnia 2024 r., II PSKP 86/22.
Przeczytaj też inne teksty dotyczące rozwiązania umowy o pracę:
Pobierz listę kontrolną:
Czy w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika trzeba mu wypłacić ekwiwalent za cały zaległy urlop, w tym także za przedawniony? Pracownik podpisał z pracodawcą porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę w którym uregulowane zostały, między innymi, ilość w dniach i kwota wypłaty ekwiwalentu za urlop (bieżący oraz przedawniony). Zdaniem pracodawcy doszło jednak do błędu w ilości dni i kwotach ekwiwalentu wyliczonego przez pracodawcę - zobowiązał się do wypłaty ekwiwalentu za cały należny urlop, pomimo że zobowiązał się również do udzielenia urlopu w okresie poprzedzającym rozwiązanie umowy. Teraz ma zamiar skorygować błąd, arbitralnie zmniejszając kwotę ekwiwalentu do wypłaty. Pracownik nie zgadza się na skorygowanie istotnych treści zawartego porozumienia, wskazując, że został przez pracodawcę wprowadzony w błąd i on na pewno nie podpisałyby porozumienia na warunkach mniej korzystnych. W jego ocenie porozumienie jest w tej sytuacji nieważne. Uważa, że pracodawca zawarł w porozumieniu korzystniejsze warunki, aby skłonić pracownika do jego podpisania i uniknąć wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika. Jak ocenić tą sytuację, jak należałoby postąpić w zaistniałej sytuacji?
Przeczytaj też: