ZFŚS

Pożyczka z ZFŚS – czy potrąca się ją bezpośrednio z wynagrodzenia za pracę

Pytanie:

Zatrudniamy pracownika, który chciałby wziąć pożyczkę z ZFŚS. Pracownik ma wynagrodzenie liczone od najniższej krajowej. W związku z powyższym czy raty pożyczki można potrącać bezpośrednio z wypłaty, a jeśli tak to do jakiej wysokości można potrącać raty?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może potracić pożyczkę udzieloną pracownikowi z ZFŚS bezpośrednio z wynagrodzenia za pracę?
  • Czy jest możliwe, aby pracodawca potrącił pożyczkę z ZFŚS udzieloną pracownikowi w przypadku, kiedy ten otrzymuje minimalne wynagrodzenie za pracę?

Przeczytaj też:

Wątpliwości dotyczące poprawności złożonych oświadczeń do ZFŚS – czy pracodawca może zażądać udokumentowania

Pytanie:

Proszę o potwierdzenie czy pracodawca sprawdzając oświadczenia o dochodach składane przez pracownika do ZFŚS może kwestionować ich prawdziwość, np. weryfikując dlaczego pracownik nie zamieszcza męża/żony, bo twierdzi, że ten/ta już z nim nie mieszka i nie prowadzą wspólnego gospodarstwa? Czy pracodawca może takie informacje kwestionować i je sprawdzać?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca, który ma wątpliwości dotyczące poprawności złożonych oświadczeń do ZFŚS może zażądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia?

Przeczytaj też:

Skorzystaj z kalkulatora:

Świadczenia urlopowe – naliczanie od 1 lipca 2022 r. (przykłady rozliczeń)

Pracownikom będą przysługiwały nie tylko wynagrodzenia urlopowe, ale także dodatkowe świadczenia związane z wakacjami np. dopłaty do wczasów pod gruszą czy świadczenia urlopowe. Przypominamy jak je naliczać, a następnie rozliczać z ze składek na ZUS oraz podatku dochodowego po zmianach od 1 lipca 2022 roku.

  • Jak rozliczać wypłacane pracownikowi świadczenie urlopowe
  • Czy kwoty świadczenia urlopowego są opodatkowane i oskładkowane
  • Jakie są zasady rozliczania dofinansowania do wypoczynku wypłacanego ze środków ZFŚS
  • Jak naliczać wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop - z uwzględnieniem zmian obowiązujących od 1 lipca 2022 roku
Pamiętaj o przekazaniu II raty na ZFŚS i skorzystaj z kalkulatora

Pamiętaj o przekazaniu II raty na ZFŚS i skorzystaj z kalkulatora

Przypominamy, że do 30 września 2022 r. na rachunek bankowy ZFŚS powinna trafić równowartość 100% zarówno odpisów podstawowych, jak i fakultatywnych. Kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisu należało przekazać na rachunek do 31 maja. Pracodawcy, którzy w maju nie dokonali odpisu w całości, obecnie muszą tę kwotę uzupełnić. Skorzystaj z naszego kalkulatora odpisu na ZFŚS i i oblicz odpisy i przeciętne miesięczne zatrudnienie.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak ustalić średnia liczbę etatów na potrzeby ustalenia wysokości odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz wyliczyć jego wysokość ze względu na strukturę zatrudnienia u pracodawcy. 

Przeczytaj:

Sprawdź:

Pamiętaj, że zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Odpis ten oblicza się jako procent przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej (dalej: „przeciętne wynagrodzenie miesięczne”).

Kwota odpisu podstawowego określa dla firmy minimalny obowiązkowy odpis na ZFŚS w danym roku w przeliczeniu na jednego pracownika. Jeżeli w firmie został utworzony ZFŚS, to w danym roku musisz przelać na konto ZFŚS kwotę odpowiadającą liczbie zatrudnionych pracowników na dzień 31 grudnia w danym roku pomnożoną przez kwotę przypadającą na jednego zatrudnionego.

Pobierz kalkulator odpisu na ZFŚS

Archiwalny Kalkulator odpisu na ZFŚS

Polecamy Wam przydatne narzędzie, jakim jest kalkulator odpisu na ZFŚS, który umożliwia ustalenie wysokości odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w danym roku kalendarzowym. Oblicz wysokość odpisu na ZFśS w 2026 r.

Świadczenia świąteczne z zfśs – czy trzeba je wypłacić nowo zatrudnionemu pracownikowi

Pytanie:

1 grudnia 2021 r. zatrudniliśmy pracownika na umowę o pracę. Czy mamy obowiązek wypłacić mu świąteczne środki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, które są wypłacane w dniu 6 grudnia 2021 r.? Czy jest możliwość regulacji aneksem do regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wypłaty dla nowych pracowników?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy świadczenia świąteczne z zfśs należy wypłacić nowo zatrudnionemu pracownikowi? 
  • Czy pracodawca ma prawo dokonać zmiany w treści regulaminu zfśs?
Dokumentowanie danych dotyczących ZFŚS

ZFŚS: czy weryfikować dane dotyczące dochodów wnioskodawcy

Okres przedświąteczny wiąże się z większą liczbą wniosków o przyznanie świadczeń z funduszu socjalnego. Przed przyznaniem świadczenia pracodawca musi zbadać sytuację socjalną wnioskodawcy. Sprawdź, czy w tym celu musi zweryfikować dokumentację dotyczącą jego dochodów.

Świadczenia i odpis na ZFŚS dla emeryta - byłego pracownika zakładu, który podjął zatrudnienie w innym miejscu

Pytanie:

Proszę o poradę w sprawie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla nauczyciela emeryta. Ostatnim miejscem zatrudnienia nauczyciela przed przejściem na emeryturę był zespół placówek oświatowych (ZPO). Po przejściu na emeryturę osoba ta zatrudniła się w innej placówce oświatowej. Emeryt 1 września 2010 r. złożył w ZPO oświadczenie, że nie pobiera emerytury od 2010 r., bo ją zawiesił.
Czy naliczać odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w zespole placówek oświatowych dla tego emeryta? Jeżeli tak, to od czego? Czy emeryt ten może korzystać z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w dwóch miejscach, tj. w placówce, w której podjął zatrudnienie po przejściu na emeryturę i w placówce, z której odszedł na emeryturę (ZPO)?

Wycieczka dla pracowników z ZFŚS – co z PIT

Pytanie:

Jesteśmy jednostką publiczną. W ramach ZFŚS organizujemy kilkudniową wycieczkę integracyjną, która ma charakter dobrowolny. Ma ona na celu zintegrowanie pracowników. Czy od wycieczki należy naliczyć i odprowadzić zaliczki na podatek? Czy powinniśmy pobierać niewielkie dopłaty od pracowników w kwotach zależnych od ich progu dochodowego? Czy kwota wycieczki powinna pomniejszać kwotę wolną od podatku z ZFŚS czyli 2.000 zł?

Przychodami są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń (art. 11 ust. 1 ustawy o PIT). Taka jest ogólna zasada. Natomiast za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne, ale także świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT).

W odniesieniu do świadczeń nieodpłatnych, m.in. ze stosunku pracy, odniósł się Trybunał Konstytucyjny (wyrok TK z 8 lipca 2014 r., sygn. akt K 7/13), który w tym przypadku ma zasadnicze znaczenie.

Komu można przyznać świadczenia finansowane z ZFŚS

Pracodawca może uwzględnić w regulaminie ZFŚS również osoby, które nie są członkami rodziny pracowników. Może również uwzględnić takie osoby, które nie świadczyły pracy na jego rzecz. Sprawdź, kto należy do tej grupy.

Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS to pracownicy i ich rodziny. Uprawnieni są także byli pracownicy – emeryci i renciści i ich rodziny. Mogą to być także inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z funduszu.

Mowa o regulaminie, w którym pracodawca określa:

  • zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz
  • zasady przeznaczania środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.

Regulamin jest wprowadzany w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi w trybie art. 27 ust. 1 albo art. 30 ust. 6 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 263 ze zm.). Nie u każdego pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa. W takim przypadku uzgadnia on regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania interesów pracowników.

Czy wypłacić dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS byłemu pracownikowi

Pytanie:

Pracownik był zatrudniony do 31 marca 2021 r. Do ostatniego dnia pracy przebywał na 14 dniowym urlopie wypoczynkowym. Dnia 31 marca 2021 r. złożył wniosek o dofinansowanie wypoczynku z ZFSS. Posiedzenie komisji odbyło się 2 lipca 2021 r., a Zarząd zatwierdził wnioski o dofinansowanie wypoczynku do wypłaty 13 lipca 2021r. W regulaminie są następujące zapisy: Dofinansowaniu ze środków Funduszu podlega wypoczynek urlopowy organizowany przez pracownika Banku we własnym zakresie; dofinansowanie przysługuje pracownikowi raz w roku. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie określone w ust.2 pkt 1 jest po zakończeniu urlopu wypoczynkowego, do którego pracownik nabył prawo w danym roku. Warunkiem otrzymania świadczenia jest pozytywna decyzja Zarządu. Czy pracownik mógł ubiegać się o dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS i czy należało wypłacić świadczenie?

W myśl art. 2 pkt 5 ustawy o ZFŚS uprawnionymi do świadczeń z funduszu socjalnego są:

  • pracownicy oraz ich rodziny,
  • emeryci i renciści – byli pracownicy zakładu oraz członkowie ich rodzin,
  • inne osoby, których pracodawca uprawnił w regulaminie ZFŚS do korzystania ze wsparcia socjalnego.

W regulaminie ZFŚS pracodawca powinien wskazać uszczegółowienie w kwestiach tego, jakiego rodzaju wsparcia socjalnego mogą spodziewać się osoby uprawnione i na jakich zasadach. Odpowiednimi zapisami zakład pracy może wymagać od uprawnionych osób np. dokumentów niezbędnych do przedłożenia pracodawcy w celu ustalenia, czy osoba ubiegająca się o przyznanie danego świadczenia z funduszu spełnia przesłanki do jego otrzymania. W przypadku dofinansowania do wypoczynku mogą to być np. rachunki i faktury dokumentujące poniesione określonych wydatków związanych z wypoczynkiem.

Wrześniowy odpis na ZFŚS – 4 przykłady liczbowe, jak obliczyć odpisy i przeciętne miesięczne zatrudnienie

Do 30 września 2021 r. na rachunek bankowy ZFŚS powinna trafić równowartość 100% zarówno odpisów podstawowych, jak i fakultatywnych. Do 31 maja należało przekazać na rachunek kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisu. Pracodawcy, którzy w maju nie dokonali odpisu w całości, obecnie muszą tę kwotę uzupełnić. Sprawdź, jak obliczyć odpisy i przeciętne miesięczne zatrudnienie na 4 przykładach liczbowych.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak liczy się odpisy na ZFŚS
  • Ile wynoszą odpisy na ZFŚS w 2021 roku
  • Jak ustalać przeciętną liczbę zatrudnionych
  • Jak ustalić odpis obowiązkowy i odpis fakultatywny w maju 2021 r.
  • Jak ustalić odpis obowiązkowy i odpis fakultatywny we wrześniu 2021 r.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest tworzony przez pracodawcę w celu finansowania działalności socjalnej, a także dofinansowaniu zakładowych obiektów socjalnych oraz tworzeniu zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego (art. 1 ust. 1 ustawy).

Zobowiązanymi do utworzenia ZFŚS są pracodawcy:

  • zatrudniający, według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
  • zatrudniający, według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty – na wniosek zakładowej organizacji związkowej,
  • prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych – bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników (art. 3 ust. 1-3 ustawy).

Pracodawcy zatrudniający, według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć ZFŚS lub – alternatywnie – mogą wypłacać świadczenie urlopowe, które przekazuje się pracownikowi nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Świadczenia z ZFŚS – co z dochodem małżonka przy rozdzielności majątkowej

Pytanie:

Rodzina naszego pracownika składa się z 3 osób: są to dwie dorosłe osoby i małe dziecko. Rodzice mają rozdzielność majątkową. W zakładzie pracy funkcjonuje ZFŚS i pracownik ten wraz z rodziną chciałby skorzystać z niego z dofinansowania do wczasów oraz bonów na święta. Pracownik i jego żona pracują w różnych zakładach pracy. Czy powinni przedstawiać dochody w zakładzie pracy u siebie żona zaświadczenie męża i odwrotnie? Czy powinno się przedstawić dokument rozdzielności majątkowej. Czy w regulaminie ZFŚS powinien znaleźć się jakikolwiek zapis w tej sprawie?

Z artykułu dowiesz się:
  • Kto może korzystać ze świadczeń socjalnych z ZFŚS
  • Czy pracownik może mieć roszczenie o świadczenie z ZFŚS

ZFŚS przeznaczony jest m.in. na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu. Działalność socjalna obejmuje z kolei usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

ZFŚS 2021 - szkolenie online

ZFŚS – obowiązki pracodawcy w 2021 r.

O tym, jakie obowiązki socjalne wobec pracowników ma pracodawca, decyduje stan zatrudnienia. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych powinni tworzyć pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych – bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników, a także pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Natomiast pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeżeli z wnioskiem o utworzenie funduszu wystąpiła zakładowa organizacja związkowa.

Odpis na ZFŚS w 2021 r.

Odpis na ZFŚS w 2021 r.

Jak co roku, do 31 maja 2021 r., pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych zobowiązani są do naliczenia i odprowadzenia na rachunek funduszu pierwszej części odpisów na ZFŚS. Sprawdź m.in. na jakim poziomie kształtuje się w 2021 r. wysokość odpisów i jak ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych na potrzeby naliczenia odpisu na ZFŚS.

Z artykułu dowiesz się:

  • Kto ma obowiązek dokonania odpisu i jakie są zasady jego naliczania,

  • Jak ustalać przeciętne zatrudnienie do naliczenia odpisu,

  • Ile wynoszą odpisy fakultatywne,

  • Do kiedy należy odprowadzić poszczególne części odpisu,

  • Na jakich zasadach możliwa jest rezygnacja z ZFŚS (w tym w trakcie roku)

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo