Czy wypłacić dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS byłemu pracownikowi

10.09.2021AKTUALNE

Pytanie:

Pracownik był zatrudniony do 31 marca 2021 r. Do ostatniego dnia pracy przebywał na 14 dniowym urlopie wypoczynkowym. Dnia 31 marca 2021 r. złożył wniosek o dofinansowanie wypoczynku z ZFSS. Posiedzenie komisji odbyło się 2 lipca 2021 r., a Zarząd zatwierdził wnioski o dofinansowanie wypoczynku do wypłaty 13 lipca 2021r. W regulaminie są następujące zapisy: Dofinansowaniu ze środków Funduszu podlega wypoczynek urlopowy organizowany przez pracownika Banku we własnym zakresie; dofinansowanie przysługuje pracownikowi raz w roku. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie określone w ust.2 pkt 1 jest po zakończeniu urlopu wypoczynkowego, do którego pracownik nabył prawo w danym roku. Warunkiem otrzymania świadczenia jest pozytywna decyzja Zarządu. Czy pracownik mógł ubiegać się o dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS i czy należało wypłacić świadczenie?

W myśl art. 2 pkt 5 ustawy o ZFŚS uprawnionymi do świadczeń z funduszu socjalnego są:

pracownicy oraz ich rodziny,
emeryci i renciści – byli pracownicy zakładu oraz członkowie ich rodzin,
inne osoby, których pracodawca uprawnił w regulaminie ZFŚS do korzystania ze wsparcia socjalnego.

W regulaminie ZFŚS pracodawca powinien wskazać uszczegółowienie w kwestiach tego, jakiego rodzaju wsparcia socjalnego mogą spodziewać się osoby uprawnione i na jakich zasadach. Odpowiednimi zapisami zakład pracy może wymagać od uprawnionych osób np. dokumentów niezbędnych do przedłożenia pracodawcy w celu ustalenia, czy osoba ubiegająca się o przyznanie danego świadczenia z funduszu spełnia przesłanki do jego otrzymania. W przypadku dofinansowania do wypoczynku mogą to być np. rachunki i faktury dokumentujące poniesione określonych wydatków związanych z wypoczynkiem.