Narzędzia:
Pytanie: Proszę uprzejmie o opinię w jaki sposób wyłonić przedstawiciela pracowników m.in. do konsultowania regulaminu ZFŚS. Czy Pracodawca może sam zaproponować kandydatów?
Pytanie: Co powinno być ujęte w regulaminie ZFŚS? Jaka dokumentacja powinna być przechowywana w części B akt osobowych?
Pytanie: Czy jest możliwość, aby firma zatrudniająca ponad 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty nie tworzyła Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych? Czy istnieją jakieś wyjątki/regulacje, które na to pozwalają?
W 2026 roku zwiększyła się wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego stanowiąca podstawę ustalenia wysokości odpisu na ZFŚS. Sprawdź, ile wynosi m.in. odpis podstawowy i za pracę w warunkach szczególnych i w jaki sposób naliczyć odpis na ZFŚS w 2026 roku.
W terminie do 30 września 2024 r. pracodawcy muszą przekazać na wyodrębniony rachunek ZFŚS całość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisu należało przekazać na wspomniany rachunek do 31 maja 2024 r. Zatem obowiązek uzupełnienia kwoty odpisu we wrześniu 2024 r. dotyczy tylko tych pracodawców, którzy nie zdecydowali się na przekazanie na rachunek ZFŚS pełnej kwoty odpisu już w maju.
Jednym z obowiązków pracodawcy jest zaspokajanie w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników. Obowiązek ten można spełnić tworząc zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) lub inny fundusz socjalno-bytowy, albo wypłacając świadczenia urlopowe. Zakres obowiązków w sferze socjalnej zależy jednak od liczby zatrudnianych pracowników. W przypadku tworzenia ZFŚS środki pieniężne zasilające konto socjalne pochodzą przede wszystkim z odpisów i zwiększeń.
Pytanie: Z ZFŚS raz w roku dofinansujemy wypoczynek dzieci i młodzieży. W regulaminie ZFŚS mamy następujący zapis: „Wypłata przyznanej kwoty dofinansowania do wczasów zorganizowanych (wczasów, kolonii, obozów, zimowisk, wycieczek) dzieci do 18. roku życia powinna być potwierdzona przedłożeniem odpowiedniego dowodu wpłaty za wyżej wymieniony wypoczynek, co będzie podstawą do zwrotu podatku”. Pracownik przedstawił FV z biura turystycznego, w której jest wpisana usługa turystyczna od 6 do 9 sierpnia 2025 r., imię i nazwisko pracownika oraz dziecka pracownika. Czy taka FV kwalifikuje się do wypłaty świadczenia bez potrącenia podatku?
Świadczenia z ZFŚS stanowią przejaw polityki socjalnej pracodawcy, w związku z czym najważniejszym warunkiem przyznawania takich świadczeń zasadniczo jest kryterium socjalne. Zwraca się uwagę, że świadczenia z ZFŚS nie mogą być ukrytą formą dodatkowego wynagradzania osoby uprawnionej.
Pytanie: U pracodawcy funkcjonuje ZFŚS. W kwietniu zostało zaplanowane wypłacenie: świadczenia świątecznego. Pracownicy składają oświadczenie o dochodach poprzez platformę benefitową, do której otrzymali dostęp na początku kwietnia. Pracodawca chce ograniczyć otrzymanie świadczenia przez pracowników, jeżeli nie złożą oświadczenia o dochodach do dnia 15 maja. Wszyscy, którzy złożą oświadczenie po tym terminie zostaną pozbawieni możliwości otrzymania „świadczenia świątecznego". W Regulaminie ZFŚS, który funkcjonuje u pracodawcy nie ma zapisów określających terminy składania oświadczeń i w związku z tymi terminami ograniczenia możliwości korzystania z dofinansowań ZFŚS. Czy zablokowanie możliwości skorzystania ze „świadczenia świątecznego" pracownikom przez pracodawcę w określonym przez niego terminie, który nie jest zawarty w zapisach Regulaminu jest prawidłowe?
Pytanie: Czy w „oświadczeniu w sprawie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem” można żądać daty urodzenia, imię i nazwisko dziecka? Czy to jest zgodne z UODO? Czy w „oświadczeniu w sprawie korzystania z ZFŚS przez dzieci” można żądać daty urodzenia, imię i nazwisko dziecka. Czy to jest zgodne z UODO? Czy możemy w regulaminie ZFŚS napisać, że korzystają dzieci rodziców w wieku od 2 do 14 lat.
Pytanie: Czy pracodawca może własnym regulaminem ZFŚS uregulować kwestie grona osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS? Na przykład tylko pracownicy i ich dzieci poniżej 14 r. ż.? Wyłączając z tego grona osoby, które odeszły na emeryturę.
Pytanie: Proszę o potwierdzenie czy pracodawca sprawdzając oświadczenia o dochodach składane przez pracownika do ZFŚS może kwestionować ich prawdziwość, np. weryfikując dlaczego pracownik nie zamieszcza męża/żony, bo twierdzi, że ten/ta już z nim nie mieszka i nie prowadzą wspólnego gospodarstwa? Czy pracodawca może takie informacje kwestionować i je sprawdzać?
Pytanie: W zakładzie pracy wypłacane są wynagrodzenia urlopowe, uwarunkowane wykorzystaniem 14-dniowego urlopu. W dniu 8 lipca 2009 r. zmarł pracownik. Małżonka zmarłego otrzymała ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w ilości 16 dni. Czy można wypłacić małżonce wynagrodzenie urlopowe? Zaznaczam, że regulamin ZFŚS obowiązujący w firmie nie posiada żadnego zapisu na ten temat. Przy jego opracowywaniu nie pomyślano o takim ewentualnym zdarzeniu.
Pytanie: Wypłaciliśmy pracownikowi dofinansowanie do wczasów pod gruszą. Pracownik jest na wypowiedzeniu do 31 sierpnia 2024 r. Urlop miał wykorzystać dopiero w sierpniu, jednak w lipcu dowiedział się, że czeka go operacja, po której będzie na miesięcznym zwolnieniu do 27 sierpnia 2024 r. Oznacza to, że pracownik nie może mógł wykorzystać urlopu wypoczynkowego w sierpniu. Wobec zaistniałej sytuacji powinien zwrócić nam wypłacone świadczenie. Czy mamy rację?
Pytanie: Pracownik firmy prywatnej wnioskuje o zapomogę losową z ZFŚS w związku z długotrwałą chorobą nowotworową żony. Pracodawca jest skłonny wypłacić zapomogę. Jakich dokumentów może żądać od pracownika na potwierdzenie długotrwałej choroby? Czy wypłacona zapomoga losowa z ZFŚS będzie opodatkowana?
Pytanie: Mam pytanie odnośnie do zapomóg losowych i zdrowotnych wypłacanych z ZFŚS. W związku z tym, że od dyrektorów szkół dostajemy tylko pismo, żeby wypłacić, chcieliśmy się upewnić czy taka zapomoga (losowa, zdrowotna) wchodzi do limitu 2.000 zł bez podatku.
Pytanie: Mam dylemat odnośnie do zapomogi losowej z ZFŚS. Jaka kwota jest wolna od podatku. Sytuacja dotyczy pracownicy, który ma chorą córkę na raka i chcemy jej przydzielić zapomogę tylko nie wiemy dokładnie jaka jest wolna kwota od podatku od zapomogi losowej.
Pytanie: Zatrudniamy pracownika, który chciałby wziąć pożyczkę z ZFŚS. Pracownik ma wynagrodzenie liczone od najniższej krajowej. W związku z powyższym czy raty pożyczki można potrącać bezpośrednio z wypłaty, a jeśli tak to do jakiej wysokości można potrącać raty?
Pytanie: Rozwiązujemy z pracownikiem umowę o pracę za wypowiedzeniem (stosunek pracy ustanie z dniem 30 lipca 2016 r.). Pracownikowi udzielona została pożyczka ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Według regulaminu ZFŚS należy ją spłacić do końca okresu trwania umowy (w razie niespłacenia – pracodawca może zwrócić się o zapłatę do solidarnie odpowiedzialnych poręczycieli). Zastanawiamy się jednak nad zmianą regulaminu po to, by pracownicy mogli kontynuować spłatę pożyczki także po zakończeniu umowy. Czy rozwiązanie takie jest dopuszczalne?
Pytanie: Proszę o informację, czy istnieje obowiązujący wzór na naliczanie odsetek od pożyczek mieszkaniowych udzielanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych? Niektóre źródła podają następujący: O = P * (s/100) * [(r + 1)/24], gdzie: O - kwota odsetek, P - kwota pożyczki, s - stopa procentowa, r - liczba rat, 100, 1, 24 – liczby stałe. Czy taki wzór na obliczania odsetek możemy zastosować?
Pytanie: Kwota dofinansowania wypoczynku tzw. „wczasy pod gruszą” jest stopniowana w 4 kwotach zróżnicowanych stopniowo o 120 zł w zależności od przychodu w rodzinie w 4-stopniowych „widełkach” dochodowych. W regulaminie mamy zapis: Podstawę do ustalenia ulgowych usług (z dopłatą funduszu) stanowi przychód (brutto) przypadający na osobę w rodzinie wykazany w oświadczeniu pracownika. Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość wszystkich przychodów (brutto). Nadmienia, że Komisja Socjalna została upoważniona do przetwarzania danych osobowych i zobowiązana jest do zachowania tajemnicy. Mamy problem z uzyskaniem oświadczenia pracownika o dochodzie współmałżonka, który w swoim zakładzie pracy podpisał klauzulę o tajności wynagrodzenia i nieujawnianiu jego wysokości. Jak w sytuacji braku danych o dochodzie współmałżonka prawidłowo przydzielić dofinansowanie ze środków ZFŚS?
Pytanie: Poproszę o informację na temat corocznego przeglądu dokumentów z ZFŚS. Czy ze zbioru dokumentacji dotyczącej obsługi ZFŚS należy usuwać takie dokumenty, jak: zaświadczenie wydane przez szkołę o posiadaniu przez dziecko pracownika statusu ucznia/studenta, dotyczące dzieci powyżej 18. roku życia, uczących się (na podstawie takiego zaświadczenie przyznawano paczki świąteczne), kserokopie legitymacji emeryta/rencisty potwierdzającą wskazany status uprawniających do pomocy dla emerytów, orzeczenia o niepełnosprawności dzieci pracownika, przedstawiane celem uzyskania jednorazowej zapomogi, jak długo przechowujemy składane co roku oświadczenia majątkowe pracowników, bez załączników – 3 lata?
Pytanie: Pracuję razem z mężem w jednym zakładzie pracy. Mamy syna i córkę, którzy są pełnoletni - pracują, nie uczą się i mieszkają razem z nami. Syn jest kawalerem, a córka panną. W jaki sposób powinnam obliczyć dochód na członka rodziny w celu uzyskania pomocy rzeczowej z ZFŚS? Czy przedstawić dochody swoje i męża i podzielić na 2, czy dochody wszystkich domowników i podzielić na 4? Nadmieniam, że nie chodzi o otrzymanie świadczeń na dzieci, tylko o ustalenie dochodu na członka rodziny. Świadczenia chcę otrzymać tylko na siebie i męża. Regulamin ZFŚS zawiera zapis, że: - za uprawnionych do korzystania ze świadczeń członków rodziny uważa się: pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci współmałżonków, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, do ukończenia 18 lat, a jeśli się uczą w szkole - nie dłużej jak do 25 lat, o ile nie posiadają własnego źródła dochodu, - dochód na osobę w rodzinie ustala się na podstawie oświadczenia pracownika. W przypadku sfałszowania dochodów pracownik traci prawo do świadczeń na okres 2 lat.
Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
