Magdalena Dereń

Błędy w naliczeniu wynagrodzeń lub premii zdarzają się nawet w dobrze funkcjonujących działach kadrowo-płacowych. Problem pojawia się jednak wtedy, gdy pracownik otrzyma świadczenie w wysokości znacznie wyższej niż należna – np. gdy bonus kwartalny zostanie wypłacony kilkukrotnie zawyżony. W takiej sytuacji pracodawca musi nie tylko ustalić przyczynę błędu, ale także prawidłowo przeprowadzić procedurę odzyskania nadpłaty oraz odpowiednio rozliczyć dokumentację płacową, podatkową i ZUS. Sprawdź, jakie działania powinny podjąć kadry i płace.

Pytanie: Płaca pracownika na umowę o pracę składa się z części stałej i prowizyjnej. Średnie zarobki miesięczne to 8.000 zł brutto. Jeśli w jakimś miesiącu nie osiągnie najniższego wynagrodzenia to należy mu dopłacić? Największa sprzedaż jest w miesiącach wiosennych i letnich i wtedy płaca osiąga wartość nawet 15.000 zł brutto. Natomiast zimą bywa tak, że nie osiąga najniższej płacy.

Pytanie: Proszę o informację, jakie składniki wliczać do podstawy obliczeń wynagrodzenia za pracę w nadgodzinach? Nie chodzi o obliczenie dodatku 100% lub 50% – ale sposób obliczenia normalnego wynagrodzenia. Jakich składników nie należy przyjmować do obliczeń? Czy do obliczeń przyjmować średnią z 3 ostatnich miesięcy, w przypadku gdy pracownik oprócz stałych składników otrzymuje zmienne wynagrodzenie prowizyjne i inne premie? Czy w przypadku zmiennych składników średnią należy przeliczyć tak, jakby pracownik pracował cały miesiąc? Które przepisy należy zastosować do obliczeń wynagrodzenia za nadgodziny?

Pytanie: Uruchomiliśmy platformę dla pracowników, gdzie gromadzą punkty, za które następnie mogą kupić np. vouchery, produkty elektroniczne i inne. Punkty pokrywane są przez pracodawcę ze środków obrotowych. Czy wartość zakupu (de facto punkty przeznaczone na zakup) stanowi przychód do opodatkowania/ozusowania i traktujemy jako świadczenie rzeczowe? Od jakiej kwoty wprowadzamy na listę płac, jeśli podlega opodatkowaniu/ozusowaniu? Pamiętam, że ważny jest limit 100 zł, lecz nie wiem, czy jeśli pracownik co miesiąc kupuje bon za 25 zł to czy wtedy w ogóle nie wprowadzamy na listę płac czy za każdym razem niezależnie od wartości zakupu?

Pytanie: Czy pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przy stawce godzinowej należy się wynagrodzenie za urlop okolicznościowy?

Pytanie: Otrzymaliśmy od członka Rady Nadzorczej zwolnienie lekarskie na czas od 15 maja 2024 r. do 30 maja 2024 r. Członkowie Rady Nadzorczej mają zapisane, że otrzymują ustalone miesięcznie wynagrodzenie i jest zapis, że miesięczne wynagrodzenie jest pomniejszane tylko za czas nieusprawiedliwionej nieobecności. O usprawiedliwionej lub nieusprawiedliwionej nieobecności decyduje Rada Nadzorcza w formie uchwały w trakcie posiedzenia. W miesiącu, w którym nie odbywają się posiedzenia Rady Nadzorczej członkowie otrzymują do 10 każdego miesiąca z dołu ustalone wynagrodzenie. W umowie jest jeszcze zapis, że kwotę wynagrodzenia pomniejsza się w przypadku odwołania członka Rady Nadzorczej w trakcie miesiąca (proporcjonalnie do ilości dnia sprawowania funkcji). Czy w związku z powyższym za okres zwolnienia lekarskiego powinno zostać pomniejszone wynagrodzenie członka przebywającego na zwolnieniu lekarskim? Jeśli w umowie nie ma takiego zapisu i w dniach na które opiewa zwolnienie lekarskie nie było posiedzenia Rady Nadzorczej?

Pytanie: W firmie są przyjęte coroczne podwyżki w wysokości inflacji. Podwyżki nie są uzależnione od wyników pracy. Jeśli inflacja wynosi 15%, to każdy pracownik otrzymuje taką podwyżkę. Czy osoby przebywające na macierzyńskim też powinny dostawać te podwyżki? Albo osoba, która była na usprawiedliwionej nieobecności przez większą część roku, a wróciła np. na miesiąc przed przyznawaniem podwyżek i była pracownikiem aktywnym.

Pytanie: Pracownik zatrudniony na umowę o pracę zwolnił się z dniem 24 lutego 2024 r. Bardzo proszę o wyliczenie kwoty ekwiwalentu za urlop za 1 godzinę. Pracownik był zatrudniony na 3/4 etatu, kwota: 4.000 zł brutto. Do wypłaty w lutym będzie miał 4 godziny ekwiwalentu za urlop. Jaka będzie kwota ekwiwalentu za urlop?

Pytanie: Zatrudniany osobę niepełnosprawną na etacie, która wykonuje pracę kasjer sprzedawca. Czy zakup okularów jest refundowany przez PFRON, czy jest to w gestii pracodawcy?

Pytanie: Spółka w styczniu 2023 r. naliczyła pracownikowi błędnie podwójne koszty uzyskania przychodu. Błąd został wykryty po wysłaniu PIT-11. Jakie obowiązki ma spółka wobec pracownika i urzędu skarbowego – korekta PIT-11 i korekta PIT-4 R i czynny żal? Czy to wszystko?