Nagroda jubileuszowa a podwyżka z wyrównaniem – czy trzeba przeliczyć świadczenie jeszcze raz?
Pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej z dniem 1 marca. Nagroda została przeliczona i wypłacona. Kilka dni później otrzymał informację o podwyżce wynagrodzenia od swojego przełożonego z mocą obowiązującą od 1 marca. Czy w związku z tym, że nagroda wcześniej była wypłacona na podstawie dotychczasowej wysokości wynagrodzenia należy dokonać ponownego przeliczenia i wyrównania?
Tak, w opisanym przypadku należy dokonać ponownego przeliczenia i wypłacić wyrównanie nagrody jubileuszowej.
W przedstawionej sytuacji należy dokonać ponownego przeliczenia nagrody jubileuszowej oraz wypłacić pracownikowi stosowne wyrównanie.
Prawo do nagrody jubileuszowej powstało w dniu 1 marca. Następnie pracownik otrzymał podwyżkę wynagrodzenia z mocą obowiązującą również od dnia 1 marca. Oznacza to, że na dzień nabycia prawa do nagrody obowiązywało już wyższe wynagrodzenie, mimo że decyzja o jego przyznaniu została podjęta później.
Nagroda jubileuszowa powinna być ustalana według wynagrodzenia należnego pracownikowi na dzień nabycia do niej prawa. Skoro więc wynagrodzenie zostało podwyższone z wyrównaniem od tej samej daty, stanowi ono właściwą podstawę do obliczenia wysokości nagrody.
W konsekwencji wypłacona wcześniej nagroda, ustalona według poprzedniej wysokości wynagrodzenia, była zaniżona. Pracodawca powinien zatem dokonać jej ponownego przeliczenia i wypłacić pracownikowi wyrównanie.
- Czy podwyżka wynagrodzenia z mocą wsteczną wpływa na wysokość już wypłaconej nagrody jubileuszowej?
- Według jakiego wynagrodzenia należy ustalić nagrodę jubileuszową – z dnia nabycia prawa czy wypłaty?
- Kiedy pracodawca ma obowiązek przeliczyć i wyrównać nagrodę jubileuszową?
Sprawdź też:
Sprawdź jeszcze:
Przeczytaj też:
Sprawdź też:
- Czy trzeba informować pracowników o nowych zasadach wliczania okresów do stażu? Formalnie nie – praktycznie to się opłaca (i ratuje budżet)
- Dokumentowanie stażu pracy po zmianach w 2026 roku – aspekty praktyczne
- Wliczanie okresów cywilnoprawnych do stażu pracy – rewolucja w Kodeksie pracy od 2026 r.
Sprawdź też:
- Jak zaliczyć do stażu pracy działalność gospodarczą prowadzoną w Wielkiej Brytanii? Praktyczne wskazówki dla działu kadr
- Wypłata nagrody jubileuszowej za 20 lat - czy uległa przedawnieniu
Przeczytaj też:
- Wyrównanie dodatku stażowego po doliczeniu umowy zlecenia – od kiedy wypłata i co z nagrodą jubileuszową od 1 stycznia 2026 r.?
- Zaświadczenie o odbyciu stażu wystawione przez urząd pracy – czy podlega wliczeniu do pracowniczego stażu pracy
- Czy okres pobierania zasiłku macierzyńskiego wlicza się do stażu pracy?
- Nowy wniosek USP – od 1 stycznia 2026 r. dostępny na eZUS
- Czy działalność gospodarcza z ubezpieczeniem w KRUS jest wliczana do stażu od 2026 roku?
- Jak wliczać działalność gospodarczą do stażu pracy – po zmianach z 2026 r.
Prawo do nagrody jubileuszowej – zasady
Zarówno prawo do nagrody jubileuszowej, jak i zasady ustalania jej wysokości i wypłacania określają przepisy szczególne regulujące stosunek pracy danej grupy zawodowej lub przepisy wewnątrzzakładowe.
Najważniejszymi aktami regulującymi nagrodę jubileuszową są:
- układy zbiorowe pracy, zawierane między pracodawcami lub ich organizacjami, a związkami zawodowymi,
- zakładowe regulaminy wynagradzania,
- ustawy i rozporządzenia regulujące tzw. pragmatyki niektórych grup zawodowych, przede wszystkim pracowników sfery budżetowej.
Szczegółowe zasady przyznawania nagród jubileuszowych najczęściej reguluje regulamin wynagradzania lub zbiorowy układ pracy. Dokumenty te określają podstawę wymiaru świadczenia, jego wysokość, liczbę przepracowanych lat oraz możliwe inne warunki do nabycia uprawnień.
Nabycie prawa do nagrody jubileuszowej wynika z wypracowanego przez pracownika określonego stażu pracy.
Do okresu stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
W momencie równoczesnego pozostawania więcej niż w jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów.
Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do nagrody bądź w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe.
Pracownikowi, który w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe nabywa prawo do dwóch lub więcej nagród, wypłaca się tylko jedną – najwyższą.
W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy pracownikowi samorządowemu, któremu do uzyskania uprawnienia do gratyfikacji jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu ustania zatrudnienia.
Podstawa do obliczenia nagrody jubileuszowej
Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze – wynagrodzenie przysługujące mu w dniu wypłaty. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody.
Nagrodę oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.
Monika Smolczewska
