Nagroda jubileuszowa po zmianach od 2026 r. – czy można ją wypłacić wcześniej po doliczeniu nowych okresów?

Od 1 stycznia 2026 r. rozszerzono katalog okresów wliczanych do stażu pracy. Do okresu zatrudnienia zalicza się m.in.:

• okresy prowadzenia działalności gospodarczej,
• okresy współpracy przy prowadzeniu działalności,
• okresy wykonywania umowy zlecenia lub innych umów o świadczenie usług,
• okresy wykonywania umowy agencyjnej,
• inne wskazane w przepisach aktywności,

pod warunkiem podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

Okresy te muszą być odpowiednio udokumentowane, w szczególności:

• zaświadczeniem z ZUS o opłacaniu składek (działalność),
• zaświadczeniem o podleganiu ubezpieczeniom (umowy cywilnoprawne).

W praktyce oznacza to, że pracownik może „uzupełnić” swój staż pracy o wcześniej nieuwzględniane okresy, co bezpośrednio wpływa na uprawnienia pracownicze, w tym nagrodę jubileuszową.

Zgodnie z przepisami dotyczącymi wynagradzania pracowników samorządowych:

• prawo do nagrody jubileuszowej powstaje w dniu osiągnięcia wymaganego stażu pracy,
• nagroda powinna być wypłacona niezwłocznie po nabyciu prawa.

W analizowanej sytuacji kluczowe znaczenie ma fakt, że:

• przed 1 stycznia 2026 r. nie było podstaw do zaliczania tych dodatkowych okresów,
• dopiero nowe przepisy umożliwiły ich uwzględnienie w stażu pracy.

Oznacza to, że pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu wejścia w życie nowych regulacji, czyli 1 stycznia 2026 r., a nie dopiero w sierpniu 2026 r.

Jeżeli po doliczeniu 1,5 roku stażu pracownik osiąga wymagane 25 lat pracy, to nagroda jubileuszowa przysługuje właśnie od tej daty.

Przepisy przewidują także szczególne sytuacje przejściowe:

• jeśli w dniu 1 stycznia 2026 r. pracownik spełnia warunki do więcej niż jednej nagrody – wypłaca się tylko jedną, najwyższą,
• jeśli w ciągu 12 miesięcy od tej daty pracownik nabędzie prawo do wyższej nagrody – najpierw wypłaca się nagrodę niższą, a następnie wyrównanie do wyższej.

W przedstawionym przypadku zastosowanie ma podstawowa zasada – po udokumentowaniu dodatkowych okresów i osiągnięciu 25 lat stażu pracy nagroda jubileuszowa powinna zostać wypłacona niezwłocznie po 1 stycznia 2026 r.