Prokurent w spółce z o.o. działa na podstawie uchwały zarządu, a miesięczne wynagrodzenie za pełnienie funkcji otrzymuje na podstawie uchwały rady nadzorczej. Nie jest pracownikiem spółki. Od jego wynagrodzenia potrącana jest wyłącznie składka na ubezpieczenie zdrowotne. Czy wynagrodzenie prokurenta należy proporcjonalnie pomniejszyć za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim?
Wynagrodzenia prokurenta nie należy automatycznie pomniejszać za okres zwolnienia lekarskiego. Prokurent pełniący funkcję wyłącznie na podstawie udzielonej prokury i otrzymujący wynagrodzenie na podstawie uchwały rady nadzorczej nie jest pracownikiem. Nie stosuje się więc do niego przepisów Kodeksu pracy dotyczących wynagrodzenia za czas choroby. O tym, czy wynagrodzenie podlega obniżeniu za okres niewykonywania obowiązków, decyduje przede wszystkim treść uchwały stanowiącej podstawę jego wypłaty. Jeżeli przewiduje ona stałe miesięczne wynagrodzenie i nie uzależnia jego wysokości od faktycznego wykonywania czynności ani nie określa zasad proporcjonalnego zmniejszania, nie ma podstaw do obniżenia wynagrodzenia wyłącznie z powodu zwolnienia lekarskiego.
Sprawdź też:
Prokurę regulują art. 109¹–109⁹ ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. Jest ona szczególnym rodzajem pełnomocnictwa udzielanego przez przedsiębiorcę wpisanego do rejestru przedsiębiorców.
Przepisy dotyczące prokury nie określają zasad wynagradzania prokurenta ani skutków jego czasowej niezdolności do wykonywania obowiązków. Jeżeli wynagrodzenie przyznano wyłącznie na podstawie uchwały właściwego organu spółki, jej treść decyduje o tym, czy wynagrodzenie przysługuje również za okres choroby i czy może zostać proporcjonalnie pomniejszone.
Osoba otrzymująca wynagrodzenie wyłącznie z tytułu pełnienia funkcji prokurenta nie podlega z tego tytułu ubezpieczeniu chorobowemu. Od wypłacanego wynagrodzenia opłacana jest wyłącznie składka zdrowotna. Z tego tytułu nie przysługują więc świadczenia chorobowe, a przepisy dotyczące wynagrodzenia chorobowego pracowników nie mają zastosowania.
Prokura jest szczególnym rodzajem pełnomocnictwa udzielanego przez przedsiębiorcę wpisanego do rejestru przedsiębiorców. Samo jej udzielenie nie powoduje powstania stosunku pracy ani stosunku cywilnoprawnego, chyba że strony zawarły dodatkowo odrębną umowę, np. umowę o pracę albo umowę o świadczenie usług.
W opisanej sytuacji prokurent został ustanowiony uchwałą zarządu, natomiast jego miesięczne wynagrodzenie określono w uchwale rady nadzorczej. Od wypłacanej kwoty opłacana jest wyłącznie składka na ubezpieczenie zdrowotne.
Do prokurenta nie stosuje się przepisów Kodeksu pracy dotyczących wynagrodzenia za czas choroby. Z tytułu pełnienia funkcji nie podlega on również ubezpieczeniu chorobowemu, dlatego nie nabywa prawa do świadczeń z tego ubezpieczenia.
Przepisy powszechnie obowiązujące nie określają zasad obniżania wynagrodzenia prokurenta otrzymującego je wyłącznie na podstawie uchwały. Rozstrzygające znaczenie mają zatem postanowienia tej uchwały.
Stosowanie przez analogię przepisów prawa pracy do osoby, która nie pozostaje w stosunku pracy, nie ma wyraźnej podstawy prawnej.
Jeżeli uchwała przewiduje stałe miesięczne wynagrodzenie za pełnienie funkcji i nie uzależnia jego wysokości od faktycznego wykonywania obowiązków ani nie przewiduje proporcjonalnego pomniejszenia za okres ich niewykonywania, nie ma podstaw do jednostronnego obniżenia wynagrodzenia z powodu niezdolności do pracy.
Inaczej należałoby postąpić, gdyby uchwała wyraźnie wskazywała, że wynagrodzenie przysługuje wyłącznie za okres faktycznego wykonywania czynności albo określała zasady jego zmniejszania za okres niewykonywania obowiązków. W takim przypadku należy stosować postanowienia uchwały.
Prokurent może mieć odrębny tytuł do ubezpieczenia chorobowego, np. pozostawać w stosunku pracy u innego pracodawcy albo prowadzić działalność gospodarczą i podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu. Może wtedy nabyć prawo do świadczeń chorobowych z tego tytułu. Nie wpływa to jednak na zasady wypłaty wynagrodzenia za pełnienie funkcji prokurenta. Wynikają one z uchwały stanowiącej podstawę przyznania wynagrodzenia.
Wskazówki dla pracodawcy
Aby uniknąć wątpliwości w przyszłości, warto doprecyzować w uchwale zasady wypłaty wynagrodzenia za okres czasowego niewykonywania obowiązków, również z powodu choroby.
Monika Smolczewska