Joanna Suchanowska

Czas pracy pracowników medycznych zatrudnionych w podmiocie leczniczym reguluje ustawa o działalności leczniczej. Zgodnie z jej postanowieniami czas pracy tzw. białego personelu medycznego (m.in. pielęgniarek, lekarzy, ratowników medycznych, fizjoterapeutów, diagnostów laboratoryjnych i innych), nie może przekraczać 7 godzin 35 minut na dobę i przeciętnie 37 godzin 55 minut na tydzień w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Pytanie: Jesteśmy zakładem produkcyjnym (etui papierowe na sztućce). Pracownicy produkcji pracują na zmiany według harmonogramów: I ZMIANA (6.00 do14.00), II ZMIANA (14.00 do 22.00) – system równoważny. Pracownicy magazynu od 8:00 do 16:00 (system podstawowy) a pracownicy biura od 8:00 do 16:00. Jak powinna wyglądać praca w Wigilię tych pracowników (do której godziny jest dozwolona). Czy obowiązuje nas praca w tym dniu tylko do godziny 14:00? Jak prawidłowo zaplanować ten dzień pracy?

Pytanie: Proszę o wskazanie, jak ustalić wymiar czasu pracy, który w poszczególnych miesiącach 2025 r. powinien przepracować pracownik medyczny zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy na 0,65 etatu.

Pytanie: Jak rozliczać czas pracy przy monitorach komputerowych? Co należy rozumieć pod pojęciem, użytkowanie w czasie swojej pracy monitora ekranowego? Czy ma to być efektywna praca przy komputerze, czy też, jeżeli stanowisko pracy jest przy komputerze, a pracownik wykonuje inne czynności, np. podpisuje dokumenty, rejestruje w dziennikach dokumenty, przyjmuje pocztę rozdziela prasę i czyta wydrukowaną korespondencję (ale fizycznie nie korzysta z komputera) to też taką pracę należy zaliczyć jako czas praca przy monitorze?

Przepisom o czasie pracy kierowców podlegają kierowcy zatrudnieni na podstawie stosunku pracy, kierowcy samozatrudnieni, czyli przedsiębiorcy osobiście wykonujący przewozy drogowe oraz osoby niezatrudnione przez przedsiębiorcę, lecz osobiście wykonujące przewozy drogowe na jego rzecz. Każde odstępstwo od tych przepisów wiąże się z naruszeniami, za które grożą bardzo wysokie mandaty nakładane zarówno na kierowców, jak i przewoźników.

Pytanie: Część pracowników pracuje w ruchu ciągłym w systemie czterobrygadowym, a w związku z art. 129 § 2 Kodeksu pracy pracodawca ustalił dwumiesięczny okres rozliczeniowy. Czy w harmonogramie w jednym tygodniu rozliczeniowym pracodawca może zaplanować pracownikowi 48 godzin pracy, natomiast w kolejnym tygodniu tylko 32 godziny bez wypłacania dodatku za przepracowane nadgodziny? Czy jednak pracę w pierwszym tygodniu (gdzie jest 48 godzin wynikające z grafiku) trzeba traktować jako nadgodziny po przekroczeniu 40 godzin? Czy prawidłowym będzie, jeśli pracodawca zaplanuje w grafiku do przepracowania w listopadzie 168 godzin zamiast 152 godzin, natomiast w grudniu 144 godzin zamiast 160 godzin? Czy jeśli jest to prawidłowe, to czy w takiej sytuacji powstają w listopadzie nadgodziny, jeśli po zsumowaniu godzin z listopada i grudnia jest 312 godzin pracy i pracownik nie przepracuje większej ilości godzin niż gdyby przepracował w listopadzie 152 godzin i w grudniu 160 godzin, czyli również 312 godzin?

Jedną z podstawowych kompetencji pracodawcy jest prawidłowe ustalanie (a następnie rozliczanie) czasu pracy pracowników. Aby właściwie zaplanować czas pracy należy jednak pamiętać o kilku podstawowych zasadach. Jak ustalać wymiar czasu pracy m.in. w dłuższych okresach rozliczeniowych lub dla niepełnoetatowców. Jak na wymiar czasu pracy wpływają nieobecności pracowników?

Pytanie: Pracownik, pracujący na 3 zmiany, który jest członkiem OSP, otrzymał wezwanie na akcję ratowniczą. Pracownik informuję pracodawcę, który ten czas traktuje jako nieobecność usprawiedliwioną. Czy jest to właściwe? Czy taka nieobecność usprawiedliwiona będzie płatna czy niepłatna? Czy pracownik musi dostarczyć pracodawcy zaświadczenie z jednostki OSP, że brał udział w danym dniu w akcji ratowniczej czy wystarczy informacja ustna od pracownika? Jeżeli zaświadczenie z jednostki OSP, to przechowujemy w ewidencji czasu pracy? Co w sytuacji, jeśli pracownik informuje, że uczestniczył w akcji ratowniczej w godzinach np. od 10.00-12.00, a powinien przyjść na zmianę nocną do pracy na godzinę 22.00. Czy wówczas pracodawca również powinien usprawiedliwić jego nieobecność?

Przepisy Kodeksu cywilnego nie zawierają regulacji dotyczących czasu pracy zleceniobiorców. O tym jak długo będą oni wykonywać pracę decydują strony umowy zlecenia. Czy wobec tego studenci powinni pracować 30 godzin tygodniowo, czy mogą pracować 50 godzin tygodniowo?

W sytuacji, gdy pracownik musi zostać w pracy dłużej z powodu usuwania awarii lub ratowania życia albo mienia i nie może skorzystać z należnego mu 11-godzinnego odpoczynku dobowego, pracodawca zobowiązany jest udzielić mu równoważny okres odpoczynku. Równoważenie odpoczynku dobowego we wskazanych okolicznościach jest obowiązkiem pracodawcy i powinno polegać na obniżeniu dobowego wymiaru czasu pracy pracownika w kolejnym dniu.